اعمل بذكاء وليس بجهد أكبر: 10 طرق بسيطة للعمل بذكاء

أتخيّل أنك مثلي، فأنت تقول إنه ليس لديك وقت كافٍ أبدًا وأنّه لا يمكنك التعامل مع دزّينة من الأشياء دفعة واحدة.

10 طرق بسيطة للعمل بذكاء

كيف تخرُجُ من هذا الدّولاب؟

كثيرٌ من الناس لا يجلِسُون أبدًا وينظُرُون في كيفية العمل بشكلٍ أكثر ذكاءً، بدلاً من العمل بجد وحتى لساعاتٍ أطول. لكن ليس أنت، فأنت ذكي بما يكفِي لمُحاولة تعلّم طرقٍ فعَّالة للعمل.

فكيف تعمل بذكاء وليس بجهد أكبر؟ إليك 10 طرق ذكية يجبُ أن تتبعها:

1- تحسين مهاراتك في إدارة الوقت

القول أسهل من الفعل؟ حسنًا، لا في الواقع، لأنَّ هناك بعضَ القواعد البَسِيطة التي يمكن أن تُساعدك حقًا على إدارة الوقتِ بشكلٍ أفضل.

على سبيل المثال، عند إعداد مهمَّة ذات أولويةٍ قُصوَى، تَحتاجُ إلى إيقاف تشغيل الهاتف وتجاهل بريدك الإلكتروني أولاً. ثم عليك أن تتخلّى عن أيّ أفكار لتعدّد المهام لأن ذلك سوف يبطئك ويدمِّر تركِيزك.

أخيرًا، حدّد موعدًا نهائيًا معقولًا وافعل كلّ ما في وسعك للوفاء به.

2- تسريعُ الكتابة واستخدامِ الاختصارات

في هذه الأيام، نحن جميعًا عبيدُ لوحة المفاتيح. فلماذا لا تسرِّع من كتابتك وتحاوِلُ التخلّص من متلازمة الإصبعين. في الواقع، عندما توفر 21 يومًا في السنة فقط عن طريق الكتابة بسرعة، فهذا جيّد!

اقرأ هذا المقال:

كيف تكتب بشكل أسرع على لوحة المفاتيح: 11 نصيحة وتقنية للكتابة

يعدُّ استخدام الاختصارات على لوحة المفاتيح مدّخرًا آخر للوقت ويمكن أن يؤدي إلى تسريع عملك.

على سبيل المثال ، اضغط على F2 لإعادة تسمية الملف المحدد، بينما سيضع CTRL + I النص المحدّد بخط مائل.

هناك الكثير منها إذا بذلت جهدًا لتعلّمها، فيمكن أن تكون مفيدة حقًا.

3- تعلم كيفية استخدام أدوات الإنتاجية

من الجدير تنزيل جميع الأدوات والتطبيقات المفيدة التي يمكن أن تعزّز إنتاجيتك بشكل كبير. ألقِ نظرة على أفضل 18 من تطبيقات وأدوات إدارة الوقت هذه وقم بتثبيتِ كل ما يناسبُ احتياجاتك.

4- استخدم هاتفك بحكمة

بدلاً من كتابة رسائل البريد الإلكتروني، من الأفضلِ أحيانًا أن تلتقط الهاتف وتتحدث إلى الشخص المسؤول مباشرةً. إنه يوفِّر الوقت، خاصَّة للمناقشاتِ المهمَّة أو العاجِلة.

إذا كان هذا الزميل يعمل في نفس المكتب، فمنَ الأفضل أن تذهب إليه أو تتحدَّث معه. إنه يمنحك استراحة، تحصل على بعض التمارين وأنت في الواقع تقوم بالاتّصال البشري الذي أصبح نادرًا جدًا في هذا العالم الإلكتروني.

اقرأ أيضا:

                                10 من أشهر الإخفاقات في العالم سوف تلهمك لتكون ناجحا

5- استخدم قائمة "لا تفعل"

نعلمُ جميعًا كيفية عملِ القوائم وأجد أنَّها رائعة بشكلٍ عام. إنها تمنحُنِي إحسَاسًا كبيرًا بالإنجاز عندما أشطب المهام.

لكن في كثيرٍ من الأحيان، أجد أننا نقوم بمهامٍ غير أساسِية أو مهامٍ يمكنُ تأجيلُها بسُهُولة. هذا هو السَّبب في أنَّ الكثير من الناس يُوصُون بعمل قائمة لا تفعل!

يفضِّل بعض الأشخاص تقليم قائمة المهام بينما يفضِّل البعض الآخر وجودَ قائمتين منفصِلتين، "افعل"  و"لا تفعل". عليك فقط تحديدُ أفضل ما يُناسبك عندما تُحاول توفير الوقت الثَّمين لتُصبِح أكثَرَ إنتاجية.

6- توقُّع الفشل ومحاربة البارانويا

عندما يطلُّ الفشل برأسه القبيح، يُصابُ بعض الناس بِجنُون الشكّ قليلاً ويخشَون أن يصبح هذا اتجاهًا لحياتِهم.

ستفشلُ المَشَاريع ويجب توقُّع الفشل وليس الخوف. إنَّ تعلُّم الدُّروس من الفشل وتحليل الخطأ الذي حدث هو أفضلُ طريقةٍ للمضي قُدمًا.

"لا تتحرَّج من إخفاقاتك، وتعلَّم منها وابدأ من جديد." - ريتشارد برانسون

7- كن موجزا

يمكن للتجوُّل في الاجتماعات، وحتى عند تقديم نفسك لعملاء جُدُد أن يضيِّع الكثيرَ من وقتِك.

إحدى الطُّرق هي التدرُّب على "خطاب المصعد"، الذي يخبر الناس في 30 ثانية أو أقل لماذا يحتاجون إلى مهاراتك وكيف يمكنُهُم الاستفادة من التَّعامل معك.

فكِّر فقط في المَوَاقف العديدة التي يمكن أن يكون فيها هذا مفيدًا:

- إجراء اتصالات جديدة

- التحدث عن نفسك في مقابلة عمل

- لقاء الناس في المؤتَمرَات أو الحَفَلات

- المُكالمات الهاتفية للعُمَلاء الجُدُد

8- اطرح الأسئِلة الصَّحيحة

"يمكنك معرفة ما إذا كان الرجل ذكيًا من خلال إجاباته. يمكنك معرفة ما إذا كان الرجل حكيمًا من خلال أسئلته ".

كيف تحصل على ردود الفعل؟ السّر يكمن في طرح الأسئلة الصَّحيحة في الوقتِ المناسب.

عندما تفعل هذا، فإنَّك تجمعُ المعلومات التي تَحتاجُها للمُسَاعدة في اتخاذ القرار. سيوفِّر لك هذا الوقت وستكون قادرًا على تقليلِ الاجتماعات إلى الحد الأدنى.

في تقارير مجلة فوربس عن الأبحاث التي أجروها لطرحِ الأسئِلة الصَّحيحة. عندما يحدُثُ ذلك، تزداد الآثار الإيجابية بنسبة 400٪. هناك أيضًا فوائد أخرى في تحفِيز الموظَّفين وتأثير إيجابي على صَافي أرباحِ الشّركة.

9- تعلم بقدر ما تستطيع

يجب أن تكون دائمًا في منحنى تعليمِي حاد. انظر إلى ملف السيرة الدّاتية لمهاراتك الخاصة بك وحدِّد المكان الذي تحتاج فيه إلى سدّ الفجوة. تحدث إلى الاتصالات والشبكات المهمَّة في مجالِ تخصُّصك.

مواكبة الاتجاهات والتطورات. إنه عالم يغيِّر الحقائق. عندما تسنحُ الفرصة، ستكون أفضل استعدادًا لاغتنامها لأنَّك لم تتوقف عن التعلم أبدًا. إنها مجرّد طريقة أخرى للعمل بذكاء.

"عش كأنك ستموت غدًا. تعلم كأنك تعيش للأبد."

10- اعتن بأعظمِ مواردك

لا، أعظم مواردك ليس الوقت. إنه أنت.

إذا لم تحصل على قسط كافٍ من النَّوم ومُمارسة الرياضة والاسترخاء، فستجد أنك أصبحتَ أقل إنتاجية. تبدأ في العمل لساعاتٍ أطول وأطول، وهو عكس ما تريده تمامًا.

ما يجب عليك فعله هو التأكد من أنك في أفضلِ حالة. من المفيد أن تتذكَّر أنك بحاجة إلى استراحة لمدة 15 دقيقة بعد كل ساعة ونصف من العمل.

أخذ فتراتِ راحة والحُصُول على هواءٍ نقيّ ومُمَارسة الرِّياضة من أفضلِ طُرُق العمل بذكاء وليس بجهد أكبر.

الخط السفلي

المفتاح لزيادة الإنتاجية هو العملُ بذكاء وليسَ بجهدٍ أكبر. العملُ بذكاء يوفّر الوقت الثمين والطاقة للأشياء المهمَّة حقًا - أهداف حياتك ونموّك الشخصي وصحّتك وعلاقاتُك.

توقف عن العمل لساعاتٍ أكثر وابدأ العمل بذكاء!

المصدر