كيف استغل وقتي من دون ضياع ولا تعب .

السلام عليكم ورحمة الله تعالى وبركاته .. مرحبا بكم رواد عالم تعلم .. هل تساءلتم يوما كيف أن بعض الناس يبدو أن لديها ما يكفي من الوقت للقيام بكل ما يريدون، في حين أن آخرين يسارعون دائما من مهمة الى مهمة، وأبدا لا ينهون أي واحدة منها ؟ هل لأن الصنف الاول لديهم أكثر من 24 ساعة في اليوم ..؟ لا، بل هو أنهم يستخدمون وقتهم بشكل أكثر فعالية ويمارسون مهارات إدارة الوقت المناسبة.
كمفهوم:  إدارة الوقت ليست صعبة جدا ، لكن عمليا في بداية الأمر تبدو صعبة قليلا ، فإنك تحتاج الى استثمار القليل من الوقت مقدما مع تحديد الاولويات وتنظيم نفسك ، لكن وبمجرد البدئ بالعمل سوف تجد ومع بعض التعديلات الصغيرة يومك واسبوعك وشهرك يأتون في المكان الصحيح وبشكل منظم .

مفتاح الإدارة الفعال للوقت
 The Key to Good Time Management
كيف استغل وقتي من دون ضياع ولا تعب .
مفهوم جميل تعلمناه من " ستيفن كوفي"  في كتابه " العادات السبع وهو من أشهر الكتب واهمها ، في حديثه عن الفاعلية يذكر مصفوفة تسمى " مصفوفة الأولويات the priority matrix " هو يطرح السؤال : "كيف نحدد أولوياتنا وعندنا أعمال كثيرة .." مع العلم أن هذا الكلام للذي عنده أعمال كثيرة ومشغول دائما ، أما الذي يضيع وقته في لعبة أو شيء تافه  فهذا لا يخصه .. يقول قسموا أعمالكم أربع انواع ، و أي شيء سوف يدخل تحت هؤلاء الأربعة :
1-     عمل مهم وعاجل : ومثال ذلك ، عندك إمتحان رئيسي غدا . هذا مهم وعاجل .
2-    عمل مهم وغير عاجل : مثال ذلك ، أنك يا اخي لم تكتب خطة لحياتك لحد الآن لخمس او عشر سنوات القادمة ، هذا امر مهم في حياتك لكنه ليس عاجلا وليس شرطا أن تعمله اليوم أو غدا أو بعد أسبوع يمكن أن تؤجله بعد شهر .
3-     عمل غير مهم وعاجل : ومثال ذلك : أتتك رسالة نصية في الهاتف يقول فيها صاحبها عليك ان تتصل بي لأمر عاجل ، صحيح انه امر غير مهم يمكن ان لا ترد عليه لكنه عاجل .. وفي الحقيقة مثل هؤلاء الناس نادرا ما يكون امرهم عاجل .. فلا تشغل بالك بهم كثيرا خاصة لو كنت في وسط اجتماع مهم او عمل مصيري .
4-     عمل غير مهم وغير عاجل : مثال ذلك : ان تذهب لقضاء السهرة مع اصدقائك ،لا توجد اية مشكلة لو تأخرت او لم تذهب بتاتا .
معظم الناس يعيشون " وللأسف" في العاجل من الأمور سواء كان في المهم او غير المهم ، صحيح ان المهم العاجل نعطيه قيمته ولكن الغير مهم حتى وإن كان عاجلا فلماذا نعطيه اكثر من حقه .

سؤال : يقول ستيفن كوفي من بين هذه الأربع مربعات ما هو الأهم  ؟ 

الظاهر في أذهاننا أن المهم والعاجل هو الأهم من هذه المربعات الأربع ، هذا غير صحيح ، المهم وغير العاجل هو الأهم ، لو فكرتم وتعمقتم قليلا سوف تجدون أن الفاعلية الحقيقية هي في أن الإنسان يقضي حياته  في الأمور المهمة وغير العاجلة مثلا : تحسين علاقاته مع زوجته ، مع أولاده ، مع أصدقائه ،إكتساب مهارة مهمة جدا في الحياة مثل التخطيط ، هذه أهم من المهمة والعاجلة في الغالب ، لأنه لو قارنا بين أن تحسن علاقتك مع أفراد أسرتك أو أن تنجح في إمتحان فتجد أن الأولى أهم ، لأن الثانية يمكن تعويضها في وقت آخر ، ولكن هذا لا يدل على أن نأخذها على حساب العاجل والمهم ، بل أن نأخذها مثلا على حساب الغير عاجل والغير مهم ، خففوا من تضييع أوقاتكم ، من مشاهدة الأفلام والمباريات والسهرات والنوم الطويل ، واستثمروها في المهم العاجل والغير العاجل ، لأنه هنا تكمن الفاعلية الحقيقية .
الحياة الدنيا هي مزرعة للآخرة ، فالإنسان الغير فعال في حياته فهو غير فعال في دينه ، بل لو ذهبنا إلى ما هو  أكثر من ذلك ، في رأيكم من الأفضل، شخص يصوم ويبقى قائما مصليا طول يومه وليله، أو شخص يغيث الملهوف ويساعد الناس في حوائجهم أو يساهم في مشروع يبني حضارة لهذه الأمة " مع أن لا يضيع صلاته وما أمر به من صيام وبر للوالدين " أيهم أكثر أجرا ؟ 
في النهاية كلنا سوف نعمل من أجل أن ننال الأجر ،  عن عبد الله بن عمر رضي الله عنهما: " أن رجلا جاء إلى النبي  فقال: يا رسول الله أي الناس أحب إلى الله؟ وأي الأعمال أحب إلى الله؟ فقال رسول الله: أحب الناس إلى الله تعالى أنفعهم للناس، وأحب الأعمال إلى الله عز وجل سرور تدخله على مسلم، أو تكشف عنه كربة، أو تقضي عنه دينا، أو تطرد عنه جوعا ولأن أمشي مع أخي في حاجة أحب إلي من أن اعتكف في هذا المسجد (يعني مسجد المدينة) شهرا".
 فإذا أردنا الأجر، فلنقعد ونصلي ونصوم ، لكننا نريد الأجر الأعظم الذي يرفع درجتنا في الجنة ففي هذه الحالة نبحث عن الفاعلية الأعظم .