للعادات أثرٌ كبير في حياة الإنسان، لكونها راسِخة في النفس ولأنّها ليست أمراً عارضاً أو نادر الحدوث، الأمر الذي يفرض على الجميع ضرورة العناية بها، والاهتمام بتعلمها واكتسابها منذ الصغر.
فالإنسان يمارس بعضاً من السُّلوكيات أو الطباع التي يكتسبها من بيئته خلال مراحل حياته سواء كان ذلك الاكتساب بالتعليم، أو الممارسة، أو التكرار مرة بعد أخرى فتصبح هذه السلوكيات عادة له وجزءاً لا يتجزأ من تصرفاته، وثقافته، ونمط حياته، حتى إن كثيراً مما يقوم به الإنسان ويحافظ عليه، لا يخرج عن كونه مجموعة من العادات التي اعتاد على ممارستها وتكرارها مرة بعد أخرى حتى تكونت وأصبحت راسخة عنده.
فهل لاحظت كيف كنت مشغولا في هذا العام؟ على الرغم من عدم تمكننا من تحقيق أغلب ما تمنيناه في بداية هذا العام. لهذا السبب فإننا بحاجة ماسة للوقوف للحظات لإعادة التفكير والتخطيط في تلك المعضلة عما ينقصنا للوصول لأعلى استفادة وإنتاجية وتحقيق أهدافنا المنشودة.
من خلال السطور القادمة نسعى للوقوف على أهم الصِّفات التي تقتل أحلامك وطموحاتك:
1- المهام المتعددة Multi-tasking.
من بين العادات السيئة التي نمارسها يوميا السعي للقيام بمهام متعددة في الوقت ذاته، بل هي من أسوأ العادات التي تعيق النجاح بشكل عام على عكس الاعتقاد السائد بأن الإقبال على المهام المتعددة من شأنه زيادة الإنتاجية.
فوفقًا للباحثة "جلوريا مارك" Gloria Mark من جامعة UC Irvine أن الشخص يحتاج حوالي 23 دقيقة و15 ثانية كي يعود بعد انقطاع بكفاءة وفعالية إلى المهمة التي كان يؤديها، وبالتالي فإن الإقدام على تنفيذ أكثر من مهمة في نفس الوقت من شأنه إهدار مزيد من الوقت وليس العكس، وبالتالي فالأفضل التفكير بالجودة والإتقان للمهمة الحالية على الاهتمام بتنفيذ أكبر كم من المهام على حساب الجودة والإتقان. فالكم ليس بالضرورة أفضل بالعكس فالجودة غالبًا تفوق الكمية.
2- التفقّد المتواصل لصندوق البريد.
من العوامل التي تضيع وتهدر الوقت عادة التفقد الدائم لرسائل البريد الالكتروني، فكم مرة قمت بفحص الرسائل والرد مما يعطل بالأساس قيامك بالمهام الفعلية المطلوبة؟ ولذلك يُفضل أن تقوم بتحديد وقت محدد لتفقد الرسائل والرد عليها كي لا تعطل مهامك الرئيسية.
3- عدم التفويض.
السعي للقيام بكل المهام من شأنه إهدار وقت ومجهود كما أنه يضر بطبيعة العمل، فليس عليك أن تتحمل عبء تنفيذ كل المهام والمسؤوليات، بل يجب أن تُشرك الآخرين فيما يحسنون صنعه، وتتفرغ للمهام التي تُحسن صنعها فهذا أفضل للجميع.
4- كيفية قول "لا".
الاعتذار عن القيام ببعض المهام أو الأعمال هو شأن هام للغاية، أو كما يقول الملياردير الأمريكي وارين بافيت Warren Buffett :"لا ينبغي أن تجعل الآخرين يضعون أولوياتك"، فعليك التركيز على احتياجاتك بدلا عن خدمة الآخرين بشكل دائم.
5- عدم الاهتمام بالنتائج.
من الممكن أن تستخدم العديد من التطبيقات الهاتفية والتي تساعدك على الإحاطة يوميًا بأهدافك، فهذه التطبيقات تساعدك بشكل رائع على معرفة النقاط والمناطق التي تحتاج لبذل مجهود في خططك اليومية.
6- العمل لفترات طويلة بدون راحة.
يجب أن تصغي لاحتياجات جسدك وعقلك، فإن الحصول على راحة من التعب والإرهاق هو وسيلة فعالة لتنشيط العقل والجسم وحثهم على المتابعة والاستكمال. فبعض الدراسات تشير إلى أن العقل لا يستطيع أن يحافظ على تركيزه لمدة 90 دقيقة بحد أقصى وبالتالي يُفضل أن تقوم بتقسيم مهامك الطويلة والممتدة إلى مهام جزئية، مع أخذ فترات راحة قصيرة عقب إنجاز كل مهمة فرعية منها.
7- العمل بدون نظام.
احرص على اتباع نظام محدد أثناء عملك ومهامك، فالنظام هو أحد أهم الوسائل المُحفزة للعقل كي يبقى في أفضل وضعية إنتاجية، حيث يضمن النظام عدم إهدار الوقت وتنظيمه للوصول إلى أعلى استفادة.
8- ملء قائمة مهامك بأشياء كثيرة.
لا تفرط في المهام التي تسعى لتأديتها في قائمة المهام الخاصة بك “to do list”، حيث إن الإفراط والمبالغة في وضع التحديات غالبا ما ينتهي إلى عدم إتمام أي من تلك الأهداف. وهو ما سيؤدي إلى الإحباط والإحساس العام بالفشل وعدم الإنتاجية، مما قد يؤدي إلى سلسلة من المشاعر السلبية على رأسها القلق والتوتر نتيجة عدم النجاح والشعور بالفشل.
9- متاحٌ بشكلٍ متواصل على وسائل التواصل.
إذا كنت متاحا بشكل دائم عبر مواقع التواصل الاجتماعية كالفيس بوك وتويتر والواتس آب ولينكيد إن … فإنك متاح بشكل أكثر من اللازم، الأمر الذي يؤثر سلبًا على إنتاجك وإنجازك لمهامك الهامة والضرورية، نظرا لاستنفادك الكثير من الوقت في أن تكون متاحًا للآخرين.
الهواتف الذكية في ظل التطور الهائل في تكنولوجيا الاتصالات، باتت من أكثر وسائل التشويش على التركيز، لا سيما إذا كنت موصولا بالإنترنت فأنت في رغبة دائمة لتحسين تطبيقاتك وتحديثها ومتابعة الجديد والرد على الرسائل إلخ.
10- التردُّد.
المشكلة المعتادة هي أنَّ الناس لديهم قوائم طويلة، ولكن ليس لديهم فكرة عمَّا يعتزمون معالجته بعد ذلك الاجتماع المكثَّف. حدِّد أولويات ما يجب إنجازه ليومك والوصول إليه في أسرع وقتٍ ممكن.
المصدر: observer.com
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات