يشتركُ الكتّاب المُنتجُون ومندوبو المبيعات الناجِحونَ في شيءٍ واحد. إنهم يتجنَّبون المشكلة التي ابتليَت بها جماهير الحالِمِين الذين يعِدُّون ويخطِّطون ويستعدون.. ولكنهم لا ينتجون أبدًا.
سيؤدي كبح هذا السُّلوك إلى رفعِ إنتاجيتك. يعدُّ كسر هذه العادة أمرًا صعبًا، لكنني سأشارك تمرينًا لاحقًا من شأنهِ تسهيلُ التحوّل.
ما هو المهم حقًا؟
عندما تمنعُك مهامك المشتتة للانتباه من القيام بعمل مهمّ، فإنها تُصبح مشكلة. أسميها مشكلة خفية لأنك ربما لا تكون على دراية بالوقت الذي تضيعه كلّ يوم. لا أعرف ما هو وضعك، لكني أراهنُ أنَّ لديك المزيد من الوقت للعملِ الهادف أكثر مما تعتقد.
يجعل الخوف والرفض والفشل من السَّهل علينا تبرير سببَ حاجتنا للاستعداد بدلاً من اتخاذ إجراء.
كلّنا نعرف كاتبًا أو اثنين يعاني من هذا. يتحدَّثون عن التأمّل والقراءة وتمارين الضغط والتأكيدات لإعداد أنفسهم للكتابة. معظم هؤلاء الناس لديهم القليلُ من الإنتاج لإظهاره في إجراءاتهم الروتينية الطويلة.
سجّل ..
إليك تمرين أريدك أن تجربه. أفعل هذا مرة كل ثلاثة أشهر. إنه يبقيني صادقًا ومدركًا لكيفية استخدام وقتي.
اقض يومًا واحدًا في تسجيل كلّ ما تفعله. أنا أفضِّل حملَ دفتر ملاحظات لأنَّ استخدام هاتفي يمثّل إلهاءًا آخر. سجل كل مهمّة، عمل، دافع، عمل روتيني، جدال، عرض تقديمي، مناقشة، وجبة، اجتماع، وأي شيء آخر تقومُ به خلال اليوم. احصل على تقرير عن وقت الشاشة أيضًا. يمكنك استبعاد مهام النظافة الشخصية لأنها غير قابلة للتفاوض.
اكتب قائمة الأنشطة الخاصَّة بك في جدول بيانات. في العمود التالي، صنِّف كلّ إجراء على أنه "هام" و "مفضل" و "ضروري" و "غير ضروري".
الحاسمة
تتكون الأنشطة الحاسِمة من العمل الذي يهمّك أكثر. قد تكون مثل الكتابة اليومية أو الفن أو المهام الحرجة في عملك اليومي مثل مكالمات المبيعات. يجب ألا يكون لديك أكثر من اثنين أو ثلاثة من هذه الأنشطة. إذا كان كل ما تفعله بالغ الأهمية، فلا شيء بالغَ الأهمية حقيقة. إذا كان لديك الكثير، أعد فحص أولوياتك.
المفضّلة
المهام المفضّلة هي الأشياء التي تريدُ القيام بها ولكنَّها ليست حَرجَة. أفضِّل أن أقضي نصف ساعة يوميًا في قراءة الروايات، لكنها ليست حرجة. سأتخطى المهام المفضلة إذا كانت تتعارض مع شيءٍ أكثر أهمية.
الضّرورية
المهام الضَّرورية هي الأنشطة التي تمكّن وظائفك الحَيَوية. يحتاجُ معظمنا إلى الانتقال إلى وظيفتنا اليومية. التنقل ليس نشاطًا أساسيًا، ولكنه ضروري.
المقدّسة
أمارس المشي لمدة ثلاثين دقيقة كل يوم. إنه نشاطٌ مقدس. لا أشعر بالرِّضا عندما أتخطَّاه. هذه الأشياء غير قابلة للتفاوض من أجلِ صحتك ورفاهيتك. اسمح لنفسك بنشاطين أو ثلاثة أنشطة مقدسة.
غير الضَّرورية
كلّ ما تبقى في قائمتك غير ضروري. يتضمَّن هذا أشياء مثل: تصفح الوسائط الاجتماعية، والتحقق من الأخبار، والبريد الإلكتروني، وتنظيم مكتبك لتحقيق الكفاءة، ومعظم المعلومات الجغرافية.
حان الوقتُ الآن للتحصيل. كم من الوقت قضيتَ في كلّ فئة من الفئات؟ انتبه جيدًا لحشو الوقت الطائش مثل تصفح وسائل التواصل الاجتماعي. أيضا، قم بفحصِ التحضير للعمل الخاص بك. ما هي الأنشطة التي تنخرِط فيها لتأجيل القيام بعملٍ أساسي ولكن غير مريح؟
إدارة الوقت ليست هي الحل
إذا سألت شخصًا عن سببِ عدم تمضيةِ الوقت في عملٍ هادف، فسوف يقدّم عذر إدارة الوقت.
"أنا لست جيدًا في إدارة وقتي."
هناك مشكلة في هذا العُذر. إنه يتجاهل سببَ تجنُبنا العمل الهادف. إنه ليسَ ضيق الوقت. إنه نقص الإرادة.
لقد كتبت أكثر من 1000 مقال في موقعي هذا. أنا دائما أبدأ بنفسِ الطريقة. أبدأ بمستند فارغ ومؤشّر يومِض. من السهل أن تفتح علامة تبويب جديدة وتفقد نفسك في حالة من الغضب.
لن تساعدك إدارة الوقت في التغلّب على الخوف، وتأجيل العملِ الهادف.
خذ الخطوة الأولى
اتخاذ الخُطوة الأولى بسِيطٌ مثل تعديلِ حديثك الذاتي. فكّر في فعلٍ واحد بدلاً من الهدف العام.
"سأجري مكالمة واحدة."
"سأكتُبُ جملة واحدة."
ثم قم بتبنّي الزخم وتنتقل إلى المكالمة أو الجملة التالية أو أيًا كان ما تفعله. هكذا تمكنت من السيطرة على آفة الاستعداد. عندما أبدأ جلسة الكتابة، أبدأ بجملة. تصبح كل جملة متتالية أسهل قليلاً.
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات