كيف تزيد إنتاجيتك بنسبة 300٪ دون بذل المزيد من الجهد

الجميعُ يريد أن يكون أكثَرَ إنتاجية.

كيف تزيد إنتاجيتك

ولكن في عالمِ اليوم المزدَحِم حيث ترغب كلّ وسيلة إعلامية في جذبِ انتباهك، أصبح التركيز أكثر صعوبة من أيّ وقت مضى. 

يقول مايكل ليونارد:

"عندما تركتُ وظيفتي في عام 2017 لأُصبح مدونًا بدوام كامل، تعلّمت بسرعة مدى سوء إنتاجيتي.

كانت هناك أيام عملت فيها من 10 إلى 12 ساعة، لكنني شعرت أنني لم أنجِز شيئًا. كنت أعيش وأموت بجوار هاتفي - أتحقَّق باستمرار من رسائل البريد الإلكتروني وإشعارات وسائل التواصل الاجتماعي.

كان لدي دائمًا قائمة مهام ضَخمة كنت أخطِّط لها في الليلة السّابقة وفي الليلة التالية، كنت أنجز فقط 30-50٪. 

لحسن الحظّ، أحالني مدرِّب أعمالي "جيمس ويدمور" إلى دراسة هارفارد للأعمال حول التكامل والتأثيرات التي يمكن أن تحدِثها في عملك.

وهنا اقتباس من الدراسة:

"أنا لا أتحدث عن زيادة بنِسبة 10 في المائة في الإنتاج أو الإنتاجية - إنها أشبه ما تكون بنسبة 100 إلى 500 في المائة. في مؤسستي [شبكة أبحاث العلوم الاجتماعية (SSRN)] بعد ثلاث سنواتٍ من تنفيذ هذه المفاهيم، يُخبرُنا الرَّئيس التنفيذي "جريج جوردون" أنّه وجد زيادة بنسبة 300 بالمائة في الإنتاج، مع عدم وجود زيادة في المدخلات بشكلٍ أساسي. والموظّفون اليوم أكثر سعادة."

منذ إضافة التكامل كمبدأ أساسي في روتيني اليومي، تغيّر الكثيرُ من أعمالي إلى الأفضل دون العملِ لساعاتٍ أكثر.

إذا كنت ترغبُ في زيادة إنتاجيتك في عام 2021، اجعل التكامل الذّاتي أولوية قصوى. بمجرد أن فعلت ذلك، تغيَّر كلّ شيء في حياتي وعملي.

فيما يلي ثلاث خطوات لمساعدتك على البقاء متكاملًا مع نفسك حتى تتمكن من إنجاز المزيد في وقت أقل.

تقليل جدولك الزمني

أسهل طريقة للخروج من تكامُلك الذاتي هي إرباكُ نفسك من خلال عملِ قائمةٍ لا نهاية لها. لقد فعلت ذلك عندما كنت رائد أعمال منفردٍ يكافح وقد جعلتُ حياتي أكثر صعوبة بمقدار 100 مرة.

عندما يكون لديك قائمة مهام تضم 15 شيئًا كل يوم، فمنَ المُحتمل أنك لن تُنجزها جميعًا كل يوم. في كثير من الأحيان، كنت أقوم بإنجاز 7-10 أشياء ثم أستسلمُ لعدم تجاوز 15 شيئا - على الرغم من قضاء 12 إلى 15 ساعة بالفعل.

لدينا الكثير من الطَّاقة على مدارِ اليوم. ولكن لا يمكنك أن تتوقع الركض مثل أرنب إنرجايزر كلّ يوم. الإرهاقُ أمرٌ لا مفرَّ منه (صدقني، لقد جرّبتُ ذلك بالفعل).

بدلًا من جدولة الكثير، جدوِل فقط من 1 إلى 5 أشياء حتى تتمكَّن من الحفاظ على التكامل الذاتي. كلما قمت بإنجاز المزيد، يمكنك دائمًا العمل في مشاريعَ أخرى، لكن تحديد مواعيد أقلّ سيساعدك على البقاء في تكامُل مع نفسِك وزيادة الإنتاجية.

بمُرُورِ الوقت، سوف يجعلُكَ هذا معتادًا على إنجاز الأشياء وبناء زخمٍ جاد.

"الإنتاجية ليست مصادفة أبدًا. إنها دائمًا نتيجة الالتزام بالتميُّز والتخطيط الذكي والجهود المركزة ". 

- بول جي ماير

قل نعم بشكلٍ أقلّ

كم مرة تقول "نعم" لشيء ما، فقط حتى لا تظهر أو تندَمَ على اختيارك فور القيام به؟

لا يؤدي هذا الاختيار إلى إبعادك عن تكاملك مع ذاتِك فحسب، بل إنه يَقضِي على فُرَصِك في النجاح. بدلاً من ذلك، قل بجرأة "لا" عندما لا تريد فعل شيء ما.

نعم، أنت ملزمٌ بإيذاء بعض المشاعر على طول الطريق بقولك "لا" في كثير من الأحيان ولكن أحلامك تستحقُّ العناء. حافظ على التزامِك بأهدافك وجدولك اليومي حتى تتمكَّن من إنجاز المزيد في وقتٍ أقل.

"لا تقل ربما إذا كنت تريد أن تقول لا." 

- ريان هوليداي

كن صادقًا مع كلمتك

إذا قلت أنك ستفعلُ شيئًا - افعله!

هذا لا يعني مجرد الظهور للآخرين أيضًا. هذا يعني أنك إذا طرحت نواياك للآخرين، فعليك التصرف وفقًا لها. لا تقل أنك ستفعل شيئًا ثمّ تتخطّاه.

عندما تفعل هذا بشكل كافٍ، يصعُبُ على عقلك أن يثقَ بك لإنجاز المهام. أنا لا أكتب الأشياء في مخطّطي، إذا كنت أعرف أن هناك فرصة بنسبة 1٪ أنّني لن أنجزها.

فلماذا نكذبُ على أنفسنا كثيرًا؟

أعتقد أنه حتى نتمتع بمزيدٍ من الراحة. في معظم الأحيان، الأشياء التي لا تُريدُ القيامَ بها هي الأشياءُ الصَّعبة.

سواء كانت بدء قناة اخيرا على يوتيوب، أو العودة أخيرًا إلى صالة الألعاب الرياضية، أو البقاء على المَسَار الصحيح لنظامِك الغذائي. لكن أنا وأنت نعلم أنه بمرور الوقت، سيؤدي ذلك إلى عواقب سلبية عندما لا تتطابق كلماتُكَ مع أفعالك.

توقَّف عن المماطلة وتحدَّث بنزاهة وكن صادقًا مع كلمتك.

اختَر محيطَك بعناية

إذا كنت تتسكّع باستمرار مع أفراد يفتقرُون إلى النَّزاهة الذاتية، فمن المحتمِّ أن يعود عليك سلبًا أيضًا. إذا كنت تحاول الإقلاع عن التدخين، فلا تخرج مع أصدقائك المدخّنين في نزهَة.

إذا كنت تحاول إنقاص وزنك، فلا تخرج مع الأشخاص الذين لديهم نظامٌ غذائي ويأكلون الوجبات غير الصحيّة. 

تحتاجُ أحيانًا إلى فحص علاقاتك والتَّشكيك في دوافِعِها. في بعض الأحيان، يتعيَّن عليك التخلُّص من القديم لإفساحِ المَجَال لعلاقاتٍ جديدة أفضل أيضًا.

اقرأ ايضا:

5 خطوات لوقف المماطلة (أخيرا)

10 أشياء صغيرة تقوم بها لتصبح ناجحاً للغاية !

تعرف على عادة الـ5 دقائق التي يمكن أن تحسّن حياتك!


المصدر