في بداية كلِّ عامٍ جديد، كنت أتُوقُ إلى تحقيق أشياء كبيرة وإحداثِ تغييرٍ عميقٍ في حياتي. ومع ذلك، كنتُ أفشل عمليا في كلّ هدفٍ سنوي كنت قد حدَّدته لنفسِي. كما اتضح، لم أكن وحدي. أظهرت دراسة من جامعة سكرانتون أن 92٪ فشلوا في تحقيق أهدافهم وقراراتِهم لهذا العام.
لسنوات، اعتدت أن أكون جزءًا من هذه الإحصائية - حتَّى أجريت تغييرين على منهجي في تحديد الأهداف. بعد إجراءِ هذه التغييرات، حصلت إنتاجيتي على دفعةٍ هائلة، وحققت أخيرًا الأهداف التي حدُّدتها لنفسي - في جزء بسيطٍ من الوقت.
ضَع دائمًا أهدافًا محدَّدة للغاية
الشّيء الوحيد الذي ظلّ كما هو في نظام تحديدِ الأهداف القديم هو أنَّ الأهداف التي حدَّدتها دائمًا ما تكون محدَّدة للغاية وقابلةً للقياس. عندما تكون أهدافُكَ غامِضة للغَاية، فمن الصَّعب قياس مدى تقدُّمك بدقة أو تحديد نجاحِ الهدف. لذلك، فهو ضمانٌ للفشل إلى حدٍّ كبيرٍ في تحقيقِ هذه الأهداف.
على سبيل المثال، بدلاً من تحديد هدفك على أنه "أريد بناء عملٍ تجاري أكثر نجاحًا"، حدده على أنه "سأزيد الإيرادات السّنوية لنشاطي التجاري إلى 250.000 دولار". إنها أكثر تحديدًا وقابلية للقياس - تزيد من احتمالاتِ نجَاحِك.
ومع ذلك، فإنَّ الاختلافين الرئيسيين بين نظامِ تحديد الأهداف القديم ونظام تحديدِ الأهداف الحالي الخاص بي هما الإطار الزَّمني الأقصَر بكثير للإنجاز. اسمحوا لي أن أشرح لماذا هذا ضرُوري للغاية.
تسمحُ الأهداف السنوية بإنتاجية منخفِضة ومضيعة للوقت
هناك مشكلةٌ رئيسية واحدة تتعلَّق بالأهدافِ السنوية، وهذا هو سببُ فشل العديد من الأشخاص في تحقيقها: فالعام بأكمله عبارة عن إطارٍ زمني طويل يسمحُ بإضاعة الكثير من الوقت والمماطلة والتشتُّت. لا تكاد توجد أيّ ضرورة ملحّة مع الأهدافِ السّنوية، ممَّا يؤدِّي إلى استخدام غير فعَّال للوقت.
على سبيل المثال، إذا كان هدفُك السنوي هو إنشاء نشاطٍ تجاري يولِّد ما لا يقلّ عن 3000 دولار شهريًا، فقد تبدأ بدافع كبير في الأسابيع القليلة الأولى.
ومع ذلك، بمجرَّد أن يَبدأ الدافع في التَّلاشي (والذي يحدث عادةً بعد حوالي ثلاثة أسابيع وفقًا لدراسة ما)، تبدأ المماطلة بالتسلُّل إليك ولم تعد تُحرز الكثير من التقدُّم.
بالنِّسبة لمعظم الأشخاص، نادرًا ما يكون هناك أيَّ دوافع ملحّة في الأشهر من شباط (فبراير) إلى أيلول (سبتمبر). لا يوجد ضغط زَمَني لاتخاذ إجراءات ضخمة وإحراز تقدم يومِي نحو أهدافِهِم.
في الواقع، لقد نسي معظم الناس أهدافَهُم تمامًا أو استسلَمُوا بسببِ عدم إحراز تقدّم. أولئك الذين لم يتخلوا عن أهدافهم قد يبدأون في الشعور بالإلحاحِ مرة أخرى في شهر أكتوبر - قبل ثلاثة أشهر من ضرُورة تحقيق الهدف (أي قبل نهاية العام).
وهذا هو السَّبب أيضًا في أن الربع الرابع يميل إلى أن يكون الرُّبع الأكثر ازدحامًا لمعظم الشركات. هذا عندما يعملُون ساعاتٍ إضافية لتحقيقِ الأهداف والغايات المحدَّدة في بداية العام.
ومع ذلك، فقد تمَّ إهدار العديد من الأشهر بشكلٍ غير فعّال حتى تلك النقطة. ضَاعَ الكثير من الوقتِ الثمين الذي كان من المُمكنِ استخدامُهُ بشكلٍ منتج. بمعنى آخر، تسمحُ الأهدافُ السَّنوية بإضاعةِ الكثير من الوقت والتقاعس عن العمل.
تزيد أهدافُ الثلاثة أشهرٍ من التركيز والاتساق والإنتاجية
لقد واجهت نفس المعاناة كما هو موضَّحٌ أعلاه. لذلك، قرَّرتُ قطعَ الموعدِ النِّهائي لأهدافي البالغة 12 شهرًا. بدلاً من ذلك، أهدف إلى تحقيقِ نفس الأهداف في ثلاثة أشهر فقط. أعلم أنَّ الأمر يبدو جنونيًا، لكن هذا التغيير كان له تأثيرٌ عميقٌ على معدّل نجاحي.
بالنِّسبة لي، فترة الثلاثة أشهر قصيرة بما يكفِي لأشعر بتيَّارٍ مستمرٍّ من الإلحاح (الصحّي) للعمل على تحقيقِ أهدافي. الآن بعد أن كان يجبُ تحقيقُ الهدف الذي أردت تحقيقه في البداية في غضون اثني عشر شهرًا في غضون ثلاثة أشهر فقط ، فلا يوجد وقت نضيعه.
لا بد لي من العمل للحصول على فرصة لتحقيق هدفي. يجب استخدام أيامي وأسبوعي بشكل فعال. عندها فقط أكون قادرًا على تحقيق أهدافي في هذا الجدول الزمني الأكثر طموحًا.
يُساعد تقصير الموعِدِ النِّهائي من اثني عشر شهرًا إلى ثلاثة أشهر على تحسينِ مستوى تركيزك واتساقك وإنتاجيتك. وهذا تغييرٌ قوي.
بالطبع، هذا لا يعني أنه يمكنك وضع أهدافٍ غير واقعية. لا يمكنك ببساطة بناء ناطحة سحاب في يوم واحد. ومع ذلك، غالبًا ما يكون مجرَّد اعتقاد مقيّد بأننا لا نستطيعُ تحقيقَ أهدافنا بشكلٍ أسرع ممَّا كنا نعتقد في البداية.
في معظم الحالات، يستغرقُ تحقيقُ أهدافنا وقتًا أطوَلَ لأننا نجعلُ الأمر أكثر تعقيدًا لأنفسنا ممَّا نحتاجُ إليه حقًا.
ومع ذلك، في اللَّحظة التي تقلل فيها الموعد النهائي، ستضطر إلى التفكير بشكلٍ خلاَّق، والتركيز على الأساسيات بدلاً من الأشياء التافهة، والقضاء على عَوامِلِ الإلهاء من يومك. إنَّ تقليل المواعيد النِّهائية على وجهِ التحديد يجعلُكَ أكثر فاعلية.
قوة وضع نقاط التفتيش
التغيير الثاني الذي أجريته على نظام تحديد الأهداف الخاص بي هو تضمين نقاط التفتيش الوسيطة في شكلِ أهداف شهرية وأسبوعية ويومية. بهذه الطريقة، تَتَمَاشى جهودي اليومية والأسبوعية تمامًا مع هدفي ذي الثلاثة أشهر.
كلّ نقطة تفتيش وسيطة أصِلُ إليها تعني أنَّني أقترب خطوة أخرى من تحقيقِ هدف الثلاثة أشهر الأكبر. هذا نظامٌ حقيقي للإنجاز - وخطة للنجاح.
على سبيل المثال، إذا كان هدفُك هو كتابة كتاب يتكوَّن من أكثر من 30000 كلمة في غضون ثلاثة أشهر، فقد تبدو نقاط التفتيش الخاصة بك كما يلي:
- نقطة التفتيش الشهرية: قم بإنهاء النَّسخة الأولى من الفصول 1-4
- نقطة التفتيش الأسبوعية: قم بإنهاء الإصدار الأول من الفصل الأول
- نقاط التفتيش اليومية: اكتب 1500 كلمة للفصل الأول
كما ترى، فإنَّ الوُصُول إلى نقطة التفتيش اليومية الخاصَّة بك يجعلُكَ أقرب إلى الوصول إلى نقطة التفتيش الأسبوعية، ممَّا يجعلُكَ أقرب إلى نقطة التفتيش الشَّهرية الخاصة بك. بعبارةٍ أخرى، أنت تعمل بثبات من أجل إكمالِ هدفك لمدة ثلاثة أشهر حيث تتمَاشَى أفعالك اليومية والأسبوعية تمامًا.
بالنِّسبة لي، كان هذا بمثابة تغيير لقواعِد اللعبة في إنتاجيتي. كلَّ ما عليّ فعله هو التركيز على تحقيق نقطة التفتيش اليومية الخاصة بي، مرارًا وتكرارًا، وأنا أعلم أنني أحرِزُ تقدمًا نحو أهدافي. لقد ساعدني هذا النظام على البقاء متسقًا، والتركيز على أولوياتي، وزيادة إنتاجِي اليومي.
اقرأ أيضا:
6 خطوات بسيطة لتحقيق التقدم نحو تحقيق الأهداف
كيفية تحقيق الأهداف وزيادة فرصك للنجاح بشكل أسرع
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات