كلنا نريد أن نكُون قادة إداريين أفضَل. بصِفتنا أربابَ عمل أو مديرين، فإنَّ القيادة الإدارية هي شيءٌ يؤثر بوعي ودون وعي على جميع تحركاتنا.
ولكن هل نفهم تمامًا ما يعنيه هذَا حقًّا؟
الإدارة والقيادة فترتان منفصلتان. ومع ذلك ، نظرًا لأنها تسير جنبًا إلى جنب وتعمل في انسجام ، يشار إلى القيادة الإدارية على أنها مهارة واحدة.
في بيئةِ العمل، من المهم تحقيق التوازن الصحي بين هاتين الفكرتين.
في هذه المقالة، ستكتشِف ما تعنِيه الإدارة والقِيادة بمفردهما بالإضافة إلى المفهوم المشترك. إلى جانب ذلك ، ستتعلم 7 طرق للحفاظ على دور قيادي إداري متوازن.
دور المدير
نظرًا لأنك في السّلطة، فلا بأس إذا قمت بتعديلِ القواعد بين الحينِ والآخر. في الواقع، من المتوقع أن تخرج من الصُّندوق لتحمُّل المخاطر التي ستسمحُ للفريق بأكمله بالعمل فوق الحدود.
هذا لا يؤثر على عملك لأنه كقائد، أنت تنظر فقط إلى الصُّورة الأكبر: النتيجة النِّهائية.
من ناحيةٍ أخرى، يعملُ المدير بطريقةٍ معاكسة تمامًا. في حين أنّ المدير يحتفظ أيضًا بصورة السّلطة، فإن هذه السلطة لا تمنح المدير أي تفوق على بقية الفريق.
بدلاً من ذلك ، من المتوقع أن يعمل المدير مع الفريق على قِدمِ المساواة. لهذا السبب كمدير، لا يمكنك كسر القواعد أو المخاطرة.
دور المدير هو إنجاز المهمة. لذا، فإنّ كلّ خطوة يتم اتخاذها لتحقيق هدفٍ أكبر يتم التعامل معها من قبل المدير.
فريق العملِ يشبه الآلة. كل جزء يقوم بعمله لتحقيق هدفٍ مُشترك.
المدير جزء من هذا الجهاز، على الرغم من أنه أكثر أهمية من الباقي. ومع ذلك ، فإن القائد ليس سوى قوة خارجية يمكنها التحكم في الماكينة ولكنها لا تعمل داخل الماكينة مثل أي شخص آخر.
كيفية الموازنة بين أدوار القيادة والإدارة؟
قد تكون مرتبكًا في هذه المرحلة.
ناقشنا للتو الاختلافات بين المدير والقائد. يبدو أنّ هذين الدورين يتعارضان تمامًا. ومع ذلك، يُتوقع منك التوفيق بينهما بطريقةٍ أو بأخرى.
عندما تدخل إلى العالم العملي، ستدرك أنك في الواقع بحاجةٍ إلى تحمل كل من هذه الواجبات للحفاظ على بيئة عمل مستمرة.
هناك أوقات يحتاج فيها الفريق إلى تعزيز تحفيزي من قائد. ولكن في أوقاتٍ أخرى، يجب أن تتنحى على نفس مستوى بقيّة الفريق لمساعدتِهِم على معالجة المشاكل.
بدون دور القائد، لا يمكن للمدير تشجيع أيّ فريقٍ على الإبداع. فقط عندما تكون جاهزًا لكسر القواعد والتعارض مع التدفق ، يمكنك ابتكار شيءٍ جديدٍ ومثير.
وبالمثل ، إذا ركزت فقط على الصورة الأكبر دون التفكير في المسار ، فلن تتحول أحلامك إلى حقيقة. هذا هو المكان الذي يقوم فيه المدير بالسِّحر.
بشكلٍ عام، القيادة الإدارية هي دور واحد يجبُ تحقيقه بشكلٍ ملحوظ.
تصبح الأمور أكثر وضوحًا قليلاً إذا كان لديك رؤساء آخرون فوقك. إذا كانت الطلبات والاقتراحات تأتي من الأعلى ، فلا يمكنك العمل كقائد. كل ما يُتوقع منك فعله هو التصرف كمدير.
على العكس من ذلك ، عندما تحصل على استقلالية كاملة في المشروع ، يمكنك وضع قبعة القيادة بسرعة.
أولاً، ألهم فريقك للتوصل إلى أفكارٍ يمكن تنفيذها لتحقيق النتيجة النّهائية المرجوة. بعد ذلك ، اعمل كمدير لتفويض المهام وضمان الإنتاجية.
7 طرق للحفاظ على دور القيادة الإدارية المتوازنة
الآن بعد أن أصبحت فكرة القيادة الإدارية واضحة في ذهنك، حان الوقت للعمل على تحسين هذه المهارة.
إليك 7 نصائح سهلة يمكنك استخدامها لتصبح مديرًا ورائدًا أفضل!
1- كن قدوة
سواء كنت تعملُ كقائد أو مدير، فأنت شخصٌ يتطلَّع إليه فريقك. هذا هو السَّبب في أنك بحاجةٍ إلى أن تكون بالضبط من تريد أن يكون أعضاء فريقك.
هل تريد أن يكون كل شخص في الوقت المحدد؟ توقف أنت عن التأخر، حتى لو كانت دقيقة واحدة فقط.
هل تفضِّل هالة متفائلة في مكانِ عملك؟ ابدأ بممارسةِ الإيجابية بنفسك.
صدِّق أو لا تصدِّق، لا يفعل الناس إلا ما يرونه على عكس ما يسمعونه. لذا بدلًا من الحديث، ابدأ في المشي وانظر كيف سيتبعك الجميع.
2- اجمع الصورة الأكبر
عندما تكون بصدد تحقيقِ هدف، فإنك عادةً ما تتولى دور المدير. في هذه المرحلة ، أنت تركِّز بشدَّة على توصيل المهام الفَردِية بحيث يمكنك في بعضِ الأحيان نسيان الصورة الأكبر لأن هذا هو ما يفترض أن يفعله القائد.
ومع ذلك ، بدون أخذ النتيجة المتوقعة في الاعتبار، لا يمكنك أنت وفريقك إنتاجها.
لذلك، في الأسَاس، هذا هو المكان الذي يجب أن تتصرف فيه كقائد ومدير جنبًا إلى جنب.
3- كن حاسماً
قوة قرارك أمرٌ حيوي. إنَّ وجود قائدٍ إداري قويٍّ وحاسِم يجعل المهمة سَهلَة للجميع. يمكن للفريق أن يضع ثقته في مشرفه، وأنت كمشرف يجب أن تكون قادرًا على اتخاذ خياراتٍ حازمة.
بغض النّظر عن مدى ظهور مشكلة أو موقف غير متوقع، لا ينبغي أن تتأرجَحَ قوتك الحاسمة للحفاظ على الرُّوح المَعنَوية والانضباط.
سيتمكَّن الفريق من وضع ثقته فيك. سيعرفون دائمًا أنك ستتوصل إلى حل قوي، وبالتالي يمكنهم تركيز انتباههم على مهام أكثر أهمية بدلاً من المخاوف البسيطة مثل هذه.
كما أنه يوفر الكثير من الوقت لأنك دائمًا متأكد ممَّا تريده وما هو محظور تمامًا على الفريق.
4- هل لديك أذن الاستماع
يمكن أن يصبح قادة الإدارة صارمين في بعضِ الأحيان. على أَمَلِ الحفاظ على السُّلطة، يصبح من الصعب الوصول إليهم لدرجة أنهم يفقدون أي اتصال بالفريق.
بصفتك مديرًا، من واجبك العمل جنبًا إلى جنبٍ مع فريقك للحفاظ على تشغيل الجهاز بسلاسة. حتى كقائد وعلى الرَّغم من كونك قّوة خارجية، يجب أن تشارك بما يكفي لمعرفة كيفية الحفاظ على تشغيلِ الماكينة.
اعرض أذنًا مفتوحة للاستماع إلى نزاعات الفريق والشكاوى المتعلِّقة بدورك وتعليقاتك واقتراحاتك وأي شيء آخر يجب أن يقوله أعضاء فريقك.
أيضًا، لا تستمع إليها وتتجاهلها فحسب. اعمل على ذلك بحيث يشعر الجميع بأنهم مسموعون وآمنون.
5- قبول الاختلافات
قد ينظر شخصان إلى نفسِ الشيء ولا ولكن بطريقة مختلفة.
في اليوم الذي تقبل فيه هذه الحقيقة، ستصبح أفضل فورًا في القيادة الإدارية. لن تتوقّع أن يتلقى فريقك نسخة كربونية ممَّا يوجد في دِماغِك.
عندما تبدأ في قبول الاختلافات، ستكون على ما يرام مع الأشخاص الذين يعملون في مناطق الراحة الخاصة بهم. بمجرد أن يحدث ذلك، سيبدأ فريقك في إنتاج شيء يفوق توقعاتك.
6- كوِّن فريقك
بصفتك قائدًا إداريًا، فإنَّ عملك النّهائي هو بناء فريقك. دعمهم وتمكِينِهم. ضمّن أشخاصًا من خلفياتٍ مختلفة، مع مجموعات مهارات مختلفة، وأنماط عملٍ مختلفة، والحفاظ على توازن صحّي من الاختلافات.
مع المزيد من العقول في الفريق ، ستحصل على نظرةٍ ثاقبة من وجهات نظرٍ مختلفة والتي توسع خياراتك فقط. لا شيء يمكن أن يكون أكثر إرضاءً للقائد من فريق مثل هذا.
وهذا هو السبب أيضًا في ثبوت أن الفرق والقادة الشّاملين ينتجون مخرجات أفضل.
7- لا تتوقف عن التعلم
قد يكون من الصَّعب عليك الفهم ولكن فقط لأنك في مستوى سلطة أعلى لا يعني أنك تعلمت كلّ شيء.
هناك دائمًا مجال للنمو. وهذا النّمو يأتي من التعلم. استمر في السّعي لتحسين دورك كقائد إداري.
عندما يرى فريقك أنك تكافح باستمرار لتصبح أفضل، فسوف يتبعك على نفسِ الطريق. بشكلٍ عام، سيحقق التعلُّم المستمر نتائج أفضل لك ولمؤسَّستك.
استنتاج
الكرة الآن في ملعبك. كلّ ما عليك فعله الآن لتصبح قائدًا إداريًا أفضل هو تطبيق هذه المعرفة.
خذ خطوة واحدة في هذا الوقت. تنفيذ نصيحةٍ واحدة في كلّ مرة.
ابدأ الآن وستلاحظ نتائج مذهلة في مكان عملك خلال فترة قصيرة!
المصدر
ولكن هل نفهم تمامًا ما يعنيه هذَا حقًّا؟
الإدارة والقيادة فترتان منفصلتان. ومع ذلك ، نظرًا لأنها تسير جنبًا إلى جنب وتعمل في انسجام ، يشار إلى القيادة الإدارية على أنها مهارة واحدة.
في بيئةِ العمل، من المهم تحقيق التوازن الصحي بين هاتين الفكرتين.
في هذه المقالة، ستكتشِف ما تعنِيه الإدارة والقِيادة بمفردهما بالإضافة إلى المفهوم المشترك. إلى جانب ذلك ، ستتعلم 7 طرق للحفاظ على دور قيادي إداري متوازن.
دور المدير
نظرًا لأنك في السّلطة، فلا بأس إذا قمت بتعديلِ القواعد بين الحينِ والآخر. في الواقع، من المتوقع أن تخرج من الصُّندوق لتحمُّل المخاطر التي ستسمحُ للفريق بأكمله بالعمل فوق الحدود.
هذا لا يؤثر على عملك لأنه كقائد، أنت تنظر فقط إلى الصُّورة الأكبر: النتيجة النِّهائية.
من ناحيةٍ أخرى، يعملُ المدير بطريقةٍ معاكسة تمامًا. في حين أنّ المدير يحتفظ أيضًا بصورة السّلطة، فإن هذه السلطة لا تمنح المدير أي تفوق على بقية الفريق.
بدلاً من ذلك ، من المتوقع أن يعمل المدير مع الفريق على قِدمِ المساواة. لهذا السبب كمدير، لا يمكنك كسر القواعد أو المخاطرة.
دور المدير هو إنجاز المهمة. لذا، فإنّ كلّ خطوة يتم اتخاذها لتحقيق هدفٍ أكبر يتم التعامل معها من قبل المدير.
فريق العملِ يشبه الآلة. كل جزء يقوم بعمله لتحقيق هدفٍ مُشترك.
المدير جزء من هذا الجهاز، على الرغم من أنه أكثر أهمية من الباقي. ومع ذلك ، فإن القائد ليس سوى قوة خارجية يمكنها التحكم في الماكينة ولكنها لا تعمل داخل الماكينة مثل أي شخص آخر.
كيفية الموازنة بين أدوار القيادة والإدارة؟
قد تكون مرتبكًا في هذه المرحلة.
ناقشنا للتو الاختلافات بين المدير والقائد. يبدو أنّ هذين الدورين يتعارضان تمامًا. ومع ذلك، يُتوقع منك التوفيق بينهما بطريقةٍ أو بأخرى.
عندما تدخل إلى العالم العملي، ستدرك أنك في الواقع بحاجةٍ إلى تحمل كل من هذه الواجبات للحفاظ على بيئة عمل مستمرة.
هناك أوقات يحتاج فيها الفريق إلى تعزيز تحفيزي من قائد. ولكن في أوقاتٍ أخرى، يجب أن تتنحى على نفس مستوى بقيّة الفريق لمساعدتِهِم على معالجة المشاكل.
بدون دور القائد، لا يمكن للمدير تشجيع أيّ فريقٍ على الإبداع. فقط عندما تكون جاهزًا لكسر القواعد والتعارض مع التدفق ، يمكنك ابتكار شيءٍ جديدٍ ومثير.
وبالمثل ، إذا ركزت فقط على الصورة الأكبر دون التفكير في المسار ، فلن تتحول أحلامك إلى حقيقة. هذا هو المكان الذي يقوم فيه المدير بالسِّحر.
بشكلٍ عام، القيادة الإدارية هي دور واحد يجبُ تحقيقه بشكلٍ ملحوظ.
تصبح الأمور أكثر وضوحًا قليلاً إذا كان لديك رؤساء آخرون فوقك. إذا كانت الطلبات والاقتراحات تأتي من الأعلى ، فلا يمكنك العمل كقائد. كل ما يُتوقع منك فعله هو التصرف كمدير.
على العكس من ذلك ، عندما تحصل على استقلالية كاملة في المشروع ، يمكنك وضع قبعة القيادة بسرعة.
أولاً، ألهم فريقك للتوصل إلى أفكارٍ يمكن تنفيذها لتحقيق النتيجة النّهائية المرجوة. بعد ذلك ، اعمل كمدير لتفويض المهام وضمان الإنتاجية.
7 طرق للحفاظ على دور القيادة الإدارية المتوازنة
الآن بعد أن أصبحت فكرة القيادة الإدارية واضحة في ذهنك، حان الوقت للعمل على تحسين هذه المهارة.
إليك 7 نصائح سهلة يمكنك استخدامها لتصبح مديرًا ورائدًا أفضل!
1- كن قدوة
سواء كنت تعملُ كقائد أو مدير، فأنت شخصٌ يتطلَّع إليه فريقك. هذا هو السَّبب في أنك بحاجةٍ إلى أن تكون بالضبط من تريد أن يكون أعضاء فريقك.
هل تريد أن يكون كل شخص في الوقت المحدد؟ توقف أنت عن التأخر، حتى لو كانت دقيقة واحدة فقط.
هل تفضِّل هالة متفائلة في مكانِ عملك؟ ابدأ بممارسةِ الإيجابية بنفسك.
صدِّق أو لا تصدِّق، لا يفعل الناس إلا ما يرونه على عكس ما يسمعونه. لذا بدلًا من الحديث، ابدأ في المشي وانظر كيف سيتبعك الجميع.
2- اجمع الصورة الأكبر
عندما تكون بصدد تحقيقِ هدف، فإنك عادةً ما تتولى دور المدير. في هذه المرحلة ، أنت تركِّز بشدَّة على توصيل المهام الفَردِية بحيث يمكنك في بعضِ الأحيان نسيان الصورة الأكبر لأن هذا هو ما يفترض أن يفعله القائد.
ومع ذلك ، بدون أخذ النتيجة المتوقعة في الاعتبار، لا يمكنك أنت وفريقك إنتاجها.
لذلك، في الأسَاس، هذا هو المكان الذي يجب أن تتصرف فيه كقائد ومدير جنبًا إلى جنب.
3- كن حاسماً
قوة قرارك أمرٌ حيوي. إنَّ وجود قائدٍ إداري قويٍّ وحاسِم يجعل المهمة سَهلَة للجميع. يمكن للفريق أن يضع ثقته في مشرفه، وأنت كمشرف يجب أن تكون قادرًا على اتخاذ خياراتٍ حازمة.
بغض النّظر عن مدى ظهور مشكلة أو موقف غير متوقع، لا ينبغي أن تتأرجَحَ قوتك الحاسمة للحفاظ على الرُّوح المَعنَوية والانضباط.
سيتمكَّن الفريق من وضع ثقته فيك. سيعرفون دائمًا أنك ستتوصل إلى حل قوي، وبالتالي يمكنهم تركيز انتباههم على مهام أكثر أهمية بدلاً من المخاوف البسيطة مثل هذه.
كما أنه يوفر الكثير من الوقت لأنك دائمًا متأكد ممَّا تريده وما هو محظور تمامًا على الفريق.
4- هل لديك أذن الاستماع
يمكن أن يصبح قادة الإدارة صارمين في بعضِ الأحيان. على أَمَلِ الحفاظ على السُّلطة، يصبح من الصعب الوصول إليهم لدرجة أنهم يفقدون أي اتصال بالفريق.
بصفتك مديرًا، من واجبك العمل جنبًا إلى جنبٍ مع فريقك للحفاظ على تشغيل الجهاز بسلاسة. حتى كقائد وعلى الرَّغم من كونك قّوة خارجية، يجب أن تشارك بما يكفي لمعرفة كيفية الحفاظ على تشغيلِ الماكينة.
اعرض أذنًا مفتوحة للاستماع إلى نزاعات الفريق والشكاوى المتعلِّقة بدورك وتعليقاتك واقتراحاتك وأي شيء آخر يجب أن يقوله أعضاء فريقك.
أيضًا، لا تستمع إليها وتتجاهلها فحسب. اعمل على ذلك بحيث يشعر الجميع بأنهم مسموعون وآمنون.
5- قبول الاختلافات
قد ينظر شخصان إلى نفسِ الشيء ولا ولكن بطريقة مختلفة.
في اليوم الذي تقبل فيه هذه الحقيقة، ستصبح أفضل فورًا في القيادة الإدارية. لن تتوقّع أن يتلقى فريقك نسخة كربونية ممَّا يوجد في دِماغِك.
عندما تبدأ في قبول الاختلافات، ستكون على ما يرام مع الأشخاص الذين يعملون في مناطق الراحة الخاصة بهم. بمجرد أن يحدث ذلك، سيبدأ فريقك في إنتاج شيء يفوق توقعاتك.
6- كوِّن فريقك
بصفتك قائدًا إداريًا، فإنَّ عملك النّهائي هو بناء فريقك. دعمهم وتمكِينِهم. ضمّن أشخاصًا من خلفياتٍ مختلفة، مع مجموعات مهارات مختلفة، وأنماط عملٍ مختلفة، والحفاظ على توازن صحّي من الاختلافات.
مع المزيد من العقول في الفريق ، ستحصل على نظرةٍ ثاقبة من وجهات نظرٍ مختلفة والتي توسع خياراتك فقط. لا شيء يمكن أن يكون أكثر إرضاءً للقائد من فريق مثل هذا.
وهذا هو السبب أيضًا في ثبوت أن الفرق والقادة الشّاملين ينتجون مخرجات أفضل.
7- لا تتوقف عن التعلم
قد يكون من الصَّعب عليك الفهم ولكن فقط لأنك في مستوى سلطة أعلى لا يعني أنك تعلمت كلّ شيء.
هناك دائمًا مجال للنمو. وهذا النّمو يأتي من التعلم. استمر في السّعي لتحسين دورك كقائد إداري.
عندما يرى فريقك أنك تكافح باستمرار لتصبح أفضل، فسوف يتبعك على نفسِ الطريق. بشكلٍ عام، سيحقق التعلُّم المستمر نتائج أفضل لك ولمؤسَّستك.
استنتاج
الكرة الآن في ملعبك. كلّ ما عليك فعله الآن لتصبح قائدًا إداريًا أفضل هو تطبيق هذه المعرفة.
خذ خطوة واحدة في هذا الوقت. تنفيذ نصيحةٍ واحدة في كلّ مرة.
ابدأ الآن وستلاحظ نتائج مذهلة في مكان عملك خلال فترة قصيرة!
المصدر
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات