هل تشعر بعدم الإنتاجية والإرهاق؟ أعد صياغة تركيزك

أحبّ أن أكون منتجًا، وأحب القيام بالأشياء الصَّحيحة في الوقت المُناسب، والقيام بعملٍ ذو قيمة كلّ يوم، مع التركيز على شيءٍ واحد في كل مرة، وما إلى ذلك. 

 الإنتاجية والإرهاق



لكنّي رغم ذلك، لست مُنتجا دائمًا. الحقيقة الصّادقة، على الرَّغم من أفضلِ نوايانا الإنتاجية ، لن يكون لدينا دائمًا إمداداتٌ لا حدود لها من الطّاقة اللاّنهائية لدفع أنفسنا كل يوم. ستكون هناك دائمًا أوقات يجب علينا فيها أن نفصل أنفسنا عقليًا وجسديًا عن العمل لتعزيز كفاءتنا ، وتقليل التوتر ، والتركيز على أشياء أُخرى متساوية الأهمية تساعدنا على تعزيز إنتاجيتنا الإجمالية. 

الرَّاحة والتعافي ضروريان للحفاظ على جهودنا مستدامة.

عندما تأخذ استراحة ، فأنت تعتني بنفسك ، لذا سيكُون لديك القُدرة على التحمّل لتكون أفضل عندما تعود إلى العمل ذي القِيمة العالية.

إنّ الشُّعور بالإرهاقِ وعدم الإنتاجية والإرهاق وعدم التحفيز أمرٌ جيد تمامًا - خاصة في الأوقات الصّعبة عندما يجد الناس صعوبة أكبر في تنفيذِ المهام. وهذا الخوف المستمر من عدم الإنجاز يمكن أن يؤدي إلى الضغط.

يشعُرُ الكثير من الناس أنّهم بحاجة دائمًا إلى تنفيذ شيء ما أو تجاوز شيء ما من قائِمتهم. لكن السعي لتحقيق الإنتاجية أو الانشغال من أجل مصلَحَة ليس دائمًا فعالًا - فهذا لا يعني بالضّرورة أنك تمضي قدمًا. عندما تشعُرُ بأنك عالق وعندما لا يُمكنك تحديد ما يجب فعله أو كيفية القيام بذلك ، فامنح نفسك الإذن للترك وأخذ قسط من الراحة والتعافي.

انتبه لأيام الطاقة العالية والمنخفضة

أيّام الطاقة العالية - "أيام التدفق" - وأيام الطاقة المنخفضة - "أيام المد والجزر" - هي حقائق بسيطة عن الحياة  ومن الأفضل قبولها بدلَ محاربتها.

آليات التحكم مثل العادة والرُّوتين والهيكل والانضباط مهمة في الحياة، ولكن من المفيد معرفة متى تهدر الجهد على شيءٍ قد يُعطيك نتائج قليلة.

إجبار نفسك على القيام بعمل أكثر قيمة عندما تتمكَّن في الوقت الخطأ، من تحقيق نتائج عكسية - في نهاية المطاف ستضيع وقتًا ثمينًا يمكن استخدامه لشيء لا يتطلب تركيزًا كاملاً. الإنتاجية هي ميزانُ العمل والتقاعس. عندما يكون الأمر مهمًا، اتخذ إجراءً، وعندما يطلب الجسم الراحة، لا تفعل شيئًا واستمتع بعملية التعافي.

الكثير من ثقافتنا متجذّرة في الحاجة إلى دفع أنفسنا - فالتوتر والإرهاق القليل شائعٌ بين العديد من الناس. ومع ذلك، فإنّ الأشخاص الذين يؤدُّون في أفضل حالاتهم غالبًا ما يتبنون ميولهم الطبيعية. يفعلون أكثر ما يجعلهم ينبضون بالحياة ويصبح كل شيء بلا مجهود في هذه العملية. في علم النفس ، يُعرف باسم "التدفق" أو "تجربة الذروة".

للقيام بأفضل ما لديك حقًا، احتضِن ميُولك الطبيعية

بدلًا من إضافة المزيد من ساعات العمل إلى يوم عملك، حاول إعادة صياغة تركيزك وقم بالأنشطة التي قد لا تتطلب تركيزَكَ الكامل.

من النّاحية العملية، هذا يعني الاحتفاظ بقائمة "مهام مُنخفِضة التركيز" و "مهام التدفق". تتطلب مهام التدفق كميات هائلة من طاقة الدماغ، في حين أنّ المهام منخفضة التركيز هي عمل منخفض التركيز - مثل الردّ على رسائل البريد الإلكتروني وإدخال البيانات والأعمال المنزلية وما إلى ذلك.

اجعل مهمة "التدفق" هي أولويتك القصوى الحالية في صباح كلّ يوم. إذا سارت الأمور بشكل جيد، عظيم! أحرز تقدمًا في أولويتك القصوى. ولكن إذا أصبح واضحًا أنك تُعاني، فاسمح لنفسِك بالاعتراف بالشعور والتحول إلى المهام منخفِضة القيمة. بدلاً من الإصرار على القيام بمهام ذات أولويةٍ عالية، قُم بالتبديل على الفور إلى قائمة مهام منخفضة القيمة وابدأ في أي مهام تشعر بأنها أكثر قابلية للتنفيذ. هذا يعني أنني ما زلت تُنجز شيئًا، بغضِّ النظر عن شُعُورِك.

كلّ شيءٍ في الحياة له تدفُّقه الخاص، وسرعته. إذا تمكَّنا من موالمةِ ذلك والتحالُف معه، يمكنُنا تحقيقه بدون مجهودٍ لا مبرّر له والاستمتاع بسهولةٍ تامة في كلّ ما نقوم به. نجد أننا نعرف بشكلٍ غريزي ما يجب القيامُ به ومتى نفعل ذلك. 

ستؤدّي بشكل أفضل، وتفعل المزيد، وتحقّق تقدمًا أفضل، وتُنجز الأشياء بأقلّ مجهود. يتطلب العمل مع عقولنا وأجسادنا التوقف عن مقاومةِ الإغراء لإنفاق طاقةٍ ثمينة على الأعمال المشغُولَة.

الإنتاجية شخصية. قد لا تعملُ هذه التقنية مع الجميع - لكني وجدت أنّها أداة مفيدة. من المفيد أيضًا محاولة تهيئة ظروفٍ أفضل للحصول على المزيد من أيّام التدفق، من خلال القيام بأشياء مثل الحصول على قسط كافٍ من النوم وتناول الطعام بشكل جيد والتحرّك أكثر.

إذا وجدت نفسك تشعر بالذنب بشأن تخصيص وقت للتوقف عن العمل، فكّر في معنى الإنتاجية بالنّسبة لك. يمكن أن تؤدّي الكفاءة المفرطة دون فترات راحةٍ طويلة ووقت جودة للاسترداد إلى الإرهاق. مما سيضرّ بكفاءتك وإنتاجيتك على المدى الطويل.