هناك كلّ أنواع الإنتاجية المعروفة، من تِقنية بومُودُورو الشَّهيرة إلى رُوتين صباح منظَّم جيِّد للطاقة. يمكن للقائمة أن تستمر في عرضِ طُرُق الإنتاج المختلفة. لكن لا شيء يقارن بالإنتاجية في إعداد قائمة مهام.
في حين أنَّ البعض قد يختلفُ معي، تظلّ الحقيقة أنّنا بشرٌ في النهاية. هناك شيء قوي عندما نضع ما يتعين علينا القيام به على ورقة. في الواقع، إنَّ وضع قائِمة مهام يمكن أن يجعَلَنَا أكثر إنتاجية في الظُّروف المناسبة.
ما هي فوائد إنشاء قائمة مهام؟
يلجأ البعض إلى المقالاتِ التي تدَّعي أنَّ كبار المديرين التنفيذيين لا يستخدِمُون قوائم المهام أو لديهم خبرة مباشرة في قوائم المهام التي تعلّموها في الماضي.
لن أنكر أنني كافحت في البداية مع قائمة مهام من الماضي. ولكن كانت هناك أيضًا أوقات نجحت فيها قائمة المهام الجديدة في إبعاد الكثير من الصداع.
بينما نستكشف فوائد هذه القوائم، آمل أن ترى هذه القوائم بنفس الطريقة التي أراها.
1- قائمة المهام تنشئ النظام
أولاً من الفوائد الخاصة هي حقيقة أنها تخلق النِّظام في حياتنا.
نحن نفعلُ هذا لأنَّ عُقُولَنَا الخاصة يمكنُها التعامل مع الكثير فقط من حيث المهمة. لذا، إذا قمنا بتقسيم مهمَّة إلى أجزاءٍ صَغيرة الحجم وقابلة للتنفيذ، فسيكون من الأسهل معالجة هذه المهامّ وإنجازها.
يمكنك أيضًا تمديدُ هذا الأمر إلى الحدِّ الذي يُساعدنا في وضع استراتيجياتٍ لوقتنا أيضًا.
2- تساعدك على إنشاء المساءلة
في عصر التكنولوجيا الحالي، من النادر أن نكتب الأشياء. على الرغم من أن ذلك قد يكون مقلقًا لبعض الأشخاص، إلا أنِّني أقول إنّه أمر جيد. إنه قوي لأنه عندما نقوم بتدوين الأمور، فإننا نخلق المساءلة لأنفسنا.
ليس ذلك فحسب، ولكن شيئًا ما نضعه في ذهننا أكثر من كتابته على الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
الآن بعد أن كتبت شيئًا ما، فقد أعطيته الحياة والأمر متروكٌ لنا لتحقيق هذا الهدف.
اقرأ أيضا:
إذا نظرت حولك، فستجد جميع أنواع أنماط قوائم المهام. كلّ واحدة فريدة من نوعها ولديها امتيازاتٌ خاصَّة به.
النقطة المهمَّة هي أنه يوجد العديد من الأنماطِ التي يمكنك أن تأخذ بها نمطًا واحدًا وتصنعها بنفسك، وتستمر في جني الفوائد. هذا يعني أنَّ هناك متَّسعًا كبيرًا لتجربته أيضًا.
4- قوائم المهام تساعدُ في تخفيف التوتر لديك
ومن المزايا الأخرى التي أريد تسليط الضوء عليها أنَّها مسكن للتوتر. أريد لفت الانتباه إلى هذا لسببين:
- إنَّ الشُّعور بالمضي قدمًا وإنهاء العناصر الموجودة في قائمة مهامِك هو شعورٌ جيد.
كما ترى، فإنَّ عملية إنجاز الأشياء من قائمة مهامك تُصدر مادة تُدعى الدوبامين في عقلك. يجعلنا نشعر بالسعادة والسعادة (تُدعى متعة الإنجاز). لكنّها أيضًا تسبب الإدمان.
قائمة المهام، عندما يتمُّ القيام بها بشكلٍ بنَّاء، يمكن أن تخفِّف من التوتر. عندما تفكِّر في الطرق المختلفة لعمل قائمة مهام، ستجد أنها مهدّئة.
يركِّز الناس فقط على عدد قليل من المهام كلّ يوم. إنهم لا يكلفون أنفسهم عناء كتابة قائمة لكلّ إجراء منفرد يتخذونه. يمكنك أيضًا دمج مبادئ أخرى في قوائم مهامك من أجل الحفاظ على التركيز وتخفيف التوتر.
5- قائمة المهام تجعلك منفتحاً لإعادة جدولة وتنظيم الوقت
جزء من تخفيف التوتر يأتي في شكل مزيد من المُرُونة وتنظيم وقتك. عندما يكون هناك الكثير من المواعيد النهائية التي يجبُ أن نتَّبعها، فإنَّ معرفة ما سيحدث مسبقًا يمكن أن يساعدنا في التخطيط بشكلٍ أفضل.
في حالة وجود أشياء كثيرة عليك القيام بها، يمكنك محاولة إعادة تنظيم المهام. يمكن أن يعمل هذا أيضًا في الاتجاه المعاكس حيث يمكنك رُؤية إنتاجيتك حتى تتمكَّن من الاسترخاء لاحقًا.
يمكن أن يساعدك أيضًا وجود قائمة مهام على العودة إلى الأشياء كلما تم إلهاؤُك بعيدًا.
6- تساعدك على التفويض
وعلى صعيد الشُّعور بالإرهاق، يمكن أن يساعدك وضع قائمة مهامٍ على تحديد ما يمكنك تفويضه. إذا كانت قائمتك طويلة جدًا، يمكنك تقصيرها عن طريق إعطاء بعض المهام لشخصٍ آخر.
تختلف السيناريوهات في كلِّ موقف، ولكن بالنِّسبة إلى أي شيء يتعلَّق بالعمل، هناك صناعة مستقلة كبيرة ومزدهرة جاهزة للتعامل مع أيّ مهمة. في حالاتٍ أخرى، يمكنك العثور على موظف أو ربما أحد أفراد الأسرة، أو صديق لمساعدتك في مهمَّة خارج العمل.
7- قائمة المهام تساعدك على النمو
عند القفز إلى شيءٍ ما، سيكون هناك بعض المطبَّات على طُول الطريق. على الرغم من أنَّ هذه المزالق تتسبَّب في إطفاء الأشخاص بالكامل من قوائم المهام، إلاَّ أنَّني أجدها سببًا للنمو.
مع كلّ مشكلة جديدة تأتي فرصة للتعلم والنمو. هناك كلّ أنواع المزالق التي يصطدم بها الأشخاص في قوائم المهام، ومواجَهَة هذه المَشاكل يُعطينا فرصة للنمو والتعلم والتحسين.
تذكَّر أنَّ الفشل هو مجرد إخفاق حقيقي إذا استسلمت ورفضت أن تتعلم أي شيء من التجربة.
المصدر
في حين أنَّ البعض قد يختلفُ معي، تظلّ الحقيقة أنّنا بشرٌ في النهاية. هناك شيء قوي عندما نضع ما يتعين علينا القيام به على ورقة. في الواقع، إنَّ وضع قائِمة مهام يمكن أن يجعَلَنَا أكثر إنتاجية في الظُّروف المناسبة.
ما هي فوائد إنشاء قائمة مهام؟
يلجأ البعض إلى المقالاتِ التي تدَّعي أنَّ كبار المديرين التنفيذيين لا يستخدِمُون قوائم المهام أو لديهم خبرة مباشرة في قوائم المهام التي تعلّموها في الماضي.
لن أنكر أنني كافحت في البداية مع قائمة مهام من الماضي. ولكن كانت هناك أيضًا أوقات نجحت فيها قائمة المهام الجديدة في إبعاد الكثير من الصداع.
بينما نستكشف فوائد هذه القوائم، آمل أن ترى هذه القوائم بنفس الطريقة التي أراها.
1- قائمة المهام تنشئ النظام
أولاً من الفوائد الخاصة هي حقيقة أنها تخلق النِّظام في حياتنا.
نحن نفعلُ هذا لأنَّ عُقُولَنَا الخاصة يمكنُها التعامل مع الكثير فقط من حيث المهمة. لذا، إذا قمنا بتقسيم مهمَّة إلى أجزاءٍ صَغيرة الحجم وقابلة للتنفيذ، فسيكون من الأسهل معالجة هذه المهامّ وإنجازها.
يمكنك أيضًا تمديدُ هذا الأمر إلى الحدِّ الذي يُساعدنا في وضع استراتيجياتٍ لوقتنا أيضًا.
2- تساعدك على إنشاء المساءلة
في عصر التكنولوجيا الحالي، من النادر أن نكتب الأشياء. على الرغم من أن ذلك قد يكون مقلقًا لبعض الأشخاص، إلا أنِّني أقول إنّه أمر جيد. إنه قوي لأنه عندما نقوم بتدوين الأمور، فإننا نخلق المساءلة لأنفسنا.
ليس ذلك فحسب، ولكن شيئًا ما نضعه في ذهننا أكثر من كتابته على الهاتف الذكي أو الجهاز اللوحي.
الآن بعد أن كتبت شيئًا ما، فقد أعطيته الحياة والأمر متروكٌ لنا لتحقيق هذا الهدف.
اقرأ أيضا:
5 نصائح لإدارة نشاطٍ تجاري ناجح
أتقن معادلات الربح المشترك !
3- يمكنك تخصيص قوائم مهامكإذا نظرت حولك، فستجد جميع أنواع أنماط قوائم المهام. كلّ واحدة فريدة من نوعها ولديها امتيازاتٌ خاصَّة به.
النقطة المهمَّة هي أنه يوجد العديد من الأنماطِ التي يمكنك أن تأخذ بها نمطًا واحدًا وتصنعها بنفسك، وتستمر في جني الفوائد. هذا يعني أنَّ هناك متَّسعًا كبيرًا لتجربته أيضًا.
4- قوائم المهام تساعدُ في تخفيف التوتر لديك
ومن المزايا الأخرى التي أريد تسليط الضوء عليها أنَّها مسكن للتوتر. أريد لفت الانتباه إلى هذا لسببين:
- إنَّ الشُّعور بالمضي قدمًا وإنهاء العناصر الموجودة في قائمة مهامِك هو شعورٌ جيد.
كما ترى، فإنَّ عملية إنجاز الأشياء من قائمة مهامك تُصدر مادة تُدعى الدوبامين في عقلك. يجعلنا نشعر بالسعادة والسعادة (تُدعى متعة الإنجاز). لكنّها أيضًا تسبب الإدمان.
قائمة المهام، عندما يتمُّ القيام بها بشكلٍ بنَّاء، يمكن أن تخفِّف من التوتر. عندما تفكِّر في الطرق المختلفة لعمل قائمة مهام، ستجد أنها مهدّئة.
يركِّز الناس فقط على عدد قليل من المهام كلّ يوم. إنهم لا يكلفون أنفسهم عناء كتابة قائمة لكلّ إجراء منفرد يتخذونه. يمكنك أيضًا دمج مبادئ أخرى في قوائم مهامك من أجل الحفاظ على التركيز وتخفيف التوتر.
5- قائمة المهام تجعلك منفتحاً لإعادة جدولة وتنظيم الوقت
جزء من تخفيف التوتر يأتي في شكل مزيد من المُرُونة وتنظيم وقتك. عندما يكون هناك الكثير من المواعيد النهائية التي يجبُ أن نتَّبعها، فإنَّ معرفة ما سيحدث مسبقًا يمكن أن يساعدنا في التخطيط بشكلٍ أفضل.
في حالة وجود أشياء كثيرة عليك القيام بها، يمكنك محاولة إعادة تنظيم المهام. يمكن أن يعمل هذا أيضًا في الاتجاه المعاكس حيث يمكنك رُؤية إنتاجيتك حتى تتمكَّن من الاسترخاء لاحقًا.
يمكن أن يساعدك أيضًا وجود قائمة مهام على العودة إلى الأشياء كلما تم إلهاؤُك بعيدًا.
6- تساعدك على التفويض
وعلى صعيد الشُّعور بالإرهاق، يمكن أن يساعدك وضع قائمة مهامٍ على تحديد ما يمكنك تفويضه. إذا كانت قائمتك طويلة جدًا، يمكنك تقصيرها عن طريق إعطاء بعض المهام لشخصٍ آخر.
تختلف السيناريوهات في كلِّ موقف، ولكن بالنِّسبة إلى أي شيء يتعلَّق بالعمل، هناك صناعة مستقلة كبيرة ومزدهرة جاهزة للتعامل مع أيّ مهمة. في حالاتٍ أخرى، يمكنك العثور على موظف أو ربما أحد أفراد الأسرة، أو صديق لمساعدتك في مهمَّة خارج العمل.
7- قائمة المهام تساعدك على النمو
عند القفز إلى شيءٍ ما، سيكون هناك بعض المطبَّات على طُول الطريق. على الرغم من أنَّ هذه المزالق تتسبَّب في إطفاء الأشخاص بالكامل من قوائم المهام، إلاَّ أنَّني أجدها سببًا للنمو.
مع كلّ مشكلة جديدة تأتي فرصة للتعلم والنمو. هناك كلّ أنواع المزالق التي يصطدم بها الأشخاص في قوائم المهام، ومواجَهَة هذه المَشاكل يُعطينا فرصة للنمو والتعلم والتحسين.
تذكَّر أنَّ الفشل هو مجرد إخفاق حقيقي إذا استسلمت ورفضت أن تتعلم أي شيء من التجربة.
المصدر
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات