كيفية إنشاء خطة عمل وتحقيق أهدافك الشخصية

لا أَحَد يُنكر أنَّ الأهداف ضرورية. بعد كلِّ شيء، فإنَّها تعطي معنى للحياة. لكن الأهداف لا تحقّق نفسها ببساطة - تحتاج إلى خطة عمل لمساعدتك في الوُصُول إلى أهدافك.

إنشاء خطة عمل وتحقيق أهدافك الشخصية



من خِلال خطّة عمل، سيكون لديك فِكرة واضِحة عن كيفِية الوُصُول إلى المكان الذي تريد الذهاب إليه، وما ستحتاجُ إليه للوُصُولِ إلى هناك، وكيف ستجدُ الدافع لمُواصلة القيادة. بدُون وجود خطّة للالتزام بها، من السّهل جدًا التراجع والتشتّت.

هذا هو السّبب في فشل الكثير من الناس في الحفاظ على قراراتِ السنة الجديدة. دون وجُود خطة للعمل، فإنّ الأمور تتّجه لعدمِ العمل.

مع وضعِ ذلك في الاعتِبار، إليك كيفية إنشاء خطَّة عَمل من شأنِها مُساعدتك في تحقيق أيّ هدفٍ شخصي قمت بتعيينه.

حدِّد "لماذا"

إليك تجربة سَريعة يمكنك تجرِبتها الآن: فكِّر في الأهداف التي حدَّدتها من قبل. الآن، فكِّر في الأهداف التي وصلت إليها والأهداف التي لم تحقِّقها. نأمُل أن تلاحظ موضوعًا شائعًا هنا. الأهداف التي نجحت في تحقيقها كان لها هدف. تلك الأهداف التي فشلت في تحقيقها لم تكن كذلك. بمَعنَى آخر، أنت تعرف لماذا وضعت هذه الأهداف موضع التنفيذ، ممَّا دَفَعَك إلى المتابعة.

يشرحُ سايمون سينك، مؤلف كتاب البحث عن السَّبب الخاص بك: دليلٌ عملي لإيجاد الغرض من أجلك أنت وفريقك، ما يلي:

"بمجرَّد فهمك لماذا، ستتمكّن من التعبير بوضوح عمّا يجعلُكَ تشعُرُ بالرّضا وفهم أفضل لمَا يدفَعُ سلوكك عندما تكون في أفضلِ حالاتِك الطبيعية. عندما يُمكنك القيام بذلك، سيكون لديك نُقطَة مَرجِعية لكلِّ شيء تقوم به للمُضي قدمًا. "

وهذا بدوره يمكّن من اتخاذ قراراتٍ أفضل وخيارات أوضح. يقول سينك:

"ستكون قادرًا على اتخاذ المزيد من الخيارات المتعمّدة لعملك وحياتك المهنية وحياتك. ستكون قادرًا على إلهام الآخرين للشراء منك والعمل معك والانضمام إلى قضيتك الكبرى".

اكتُب هدفك

الآن بعد أن أصبَحَ لديك هدفٌ في الاعتبار، فقد حان الوقت لإخراجه من رأسك وكتابته على ورقة. على الرَّغم من أنه يُمكنك أيضًا القيام بذلك إلكترونيًا من خلال أيّ تطبيق، إلاَّ أنَّ الأبحاث وجدت أنه من المحتمل أن تحقِّق هدفك بنسبة 42٪ إذا تمّت كتابته. 

السَّبب في ذلك هو: كيف يعملُ الدماغ. عندما تكتب هدفًا ماديًا، فأنتَ بذلك تصِل إلى الجانب الأيسر من الدّماغ، وهو الجانب الحرفي المنطقي. نتيجةً لذلك، يبلغ هذا مخّك أن هذا شيء تريد فعله بجدِّية. سوف يشجّعك أيضًا على فتح وعيك الباطن حتى تتمكَّن من تطويرِ الأفكار لتحقيق الهدف.

حدّد هدفَك الذكي

يعتمِد هدف SMART على نظام شائِع في إدارةِ الأعمال. هذا لأنَّه يضمَنُ أنّ الهدف الذي حدَّدته هو هدفٌ واقعي وقابِل للتحقيق. يمكن استخدامه أيضًا كمرجع لإرشادك خلال خطَّة العمل الخاصة بك. من خلال تحديد هدف SMART، يمكنُك البدءُ في طرح الأفكار والمهامّ والأدوات التي ستحتاجُ إليها لجعل أعمالِك فعَّالَة.

- محدَّد: يجب أن يكون لديك أفكار محدَّدة حول ما تُريد إنجازه. للبدء، أجِب عن الأسئلة من وماذا وأين ومتى ولماذا.
- قابل للقياس: للتأكد من تحقيقك للهدف، أنشِئ مقاييس مَلْمُوسة لقياس تقدُّمك. حدِّد كيف ستجمعُ البيانات.
- يمكن تحقيقه: فكِّر في الأدوات أو المَهَارات اللاَّزمة لتحقيقِ هدفك. إذا لم تكن تمتلِكها، فاكتشف كيف يُمكنك تحقيقها. 
- ذو صلة: لماذا هذا الهدف مهمٌّ بالنِّسبة لك؟ هل تتماشى مع الأهدافِ الأُخرى؟ يمكن أن تساعدك هذه الأنواع من الأسئلة في تحديدِ الهدف الحقيقي وما إذا كان الأمر يستحقُّ المتابعة.
- مهلة زمنية: سواء كان هدفًا يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا، يمكن أن تحفِّزنا المواعيد النِّهائية على اتخاذ إجراءات عاجلاً وليس آجلاً.

اتخاذ خطوة واحدة في وقتٍ واحد

هل سبق لك القيام برحلة على الطريق؟ على الأرجح، كان عليك استخدامُ خريطة - سواء كانت خريطة ورقية للمدرسة القديمة أو تطبيقًا على هاتفك - للتنقل من النقطة A إلى النقطة B. ويمكن تطبيق نفس الفكرة على خطة العمل.

مثل الخريطة، يجب أن تتضمَّن خطة عملك تعليمات خطوة بخطوة حول كيفية تحقيق هدفك. بمعنى آخر، هذه أهداف أصغر تساعدك على الوصول إلى حيث تحتاجُ الذهاب.

على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إنقاص الوزن، فستعتبر عوامل أصغر مثل السعرات الحرارية المستهلكة والمحترقة، والدقائق التي تمارسها، وعدد الخطوات التي تمّ السير فيها، ونوعية النّوم.

يلعبُ كلّ منها دورًا في فُقدان الوزن، وقد تكون مصدر إلهام لك للنَّظر إلى جوانب أخرى، مثل الإجهاد - لأنَّ الكورتيزول، هرمون الإجهاد، يساعد جسمنا على الحفاظ على الوزن، وتقليل مستويات الإجهاد يمكن أن يؤدّي إلى فقدان الوزن.

قد يبدو هذا كأنه كثير، لكنّه يُساعِدُك على تحديد الإجراءات المحدَّدة التي تحتاج إلى اتخاذها - أو ما هي السلوكيات التي تريد تغييرها - في كل مرحلة.

ترتيب المهام الخاصّة بك حسب الأولوية

مع معرفة خطوات عملك، ستحتاجُ بعد ذلك إلى مراجعة قائمتك ووضع مهامك بالترتيب الأكثر منطقية. وبهذه الطريقة، تبدأ بأهمِّ خطوة لتحقيق أكبر تأثير.

على سبيل المثال، إذا كان لديك وظيفة ثابتة وترغب في فقدان الوزن ، فيجب أن تكون الخطوة الأولى أكثر نشاطًا. من هناك، يمكنك إضافة المزيد من الوقت إلى خطّة التمرين. قد تكون الخطوة التالية هي تغيير نظامك الغِذائي، مثل تناول السلطة قبل العشاء لتجنب الإفراط في تناول المشروبات الغازية أو استبدالها بالماء الفوار.

جدولة المهام الخاصّة بك

تحديد موعدٍ نهائي لهدفك أمرٌ لا بدّ منه؛ فهو يمنعك من تأخير بدء خطّة العمل الخاصة بك. من المُحتَمَل جدًا، على سبيل المثال، أن تخسر 20 رطلاً في غضون أسبوعين. من غير المرجح أن تقوم بإيقاف تشغيله.

علاوةً على ذلك، يجب عليك أيضًا تحديد تاريخ البدء والانتهاء لكلّ خطوة من خطوات الإجراء التي قمت بإنشائها، بالإضافة إلى جدولٍ زمنِي للوقت الذي ستُكمِل فيه مهام محدَّدة.

إنّ إضافة الجدول الزمني الخاص بك يضمنُ لَكَ التركيز على هذه المهامّ عندما تحتاجُ إلى حدوث ذلك، دون ترك أيّ شيء آخر يصرِفُ انتباهك. على سبيل المثال، إذا قمت بجدولة وقتِ الصَّالة الرياضية، فلن تخطّط لأيِّ شيء آخر خلال هذا الإِطار الزَّمني.

يمكن دمج بعض الأنشطة حقًا، مثل الجري والتحدث إلى صديق، لكن البعض الآخر لا يُمكنك ذلك. لا تَخدَع نفسك بالتفكير في أنه يمكنك الكتابة ومشاهدة Netflix في وقتٍ واحد.

البقاء على المسار الصحيح مع العادات الصحية

بدون عاداتٍ صحيّة، سيكون تحقيقُ هدفك أكثر صعوبة. يمكن أن تصِل إلى الصّالة الرياضية خمسة أيام في الأسبوع، ولكن إذا كنت تتناول البرغر على الغداء كلّ يوم، فأنت لا تستفيدُ من كلِّ عملك الشّاق. عليك استبدالُ تلك الوجبات السريعة مع وجبة أكثر مغذية لتحقيق هدف فقدان الوزن الخاص بك.

دعنا نقول أنَّ هدفك هو أكثرُ توجهاً نحو الحياة المهنية، مثل أن تصبح متحدثًا عامًا أفضل. إذا مارست خطبك في اجتماعات توستماسترز ولكن تجنَّبت المواقف التي ستحتاجُ فيها إلى الظّهور - مثل اجتماعات التواصل أو اجتماعات المجتمع - فأنت لا تُساعدُ نَفسَك. يجب عليك التفكير فيما سَيُساعِد في تحويلك إلى الشَّخص الذي تريده، وليس فقط ما هو أسهل أو أكثر راحة.

تحقق من العناصر كلّما تقدّمت أكثر

قد تعتقد أنَّك قضيت الكثير من الوقت في إنشاءِ قوائم. ليس فقط أنّها تُساعدُك في جعل أهدافك حقِيقة واقعة، ولكن القوائم أيضًا تحافظ على تنظيم خطة العمل الخاصة بك، وتخلق شعوراً بالحاجة الملحَّة، وتمنحُك الفُرصة لتتبُّع تقدُّمك. لأن القوائم توفِّر البنية، فإنَّها تقلّل من القلق - أنت تعرف بالضَّبط ما يجب القيام به ومتى يجب القيام به.

هناك شيء آخر مميّز حول القوائم. عندما تكمل مهمَّة في خطة العمل الخاصة بك ، يطلق عقلك الدوبامين.

هذه المكافأة تجعلك تشعر بالرِّضا، وتريد تكرار هذا الشُّعور. إذا كنت قد شطبت في التقويم الخاص بك الأيام التي ذهبت فيها إلى صالة الألعابِ الرياضية، فستُريد أن تستمر في الشعور بالرضا عن كلّ "X." وهذا يعني أنك سوف تستمر في الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية.

مُراجعة وإعادة تعيين حسب الضرورة

تحقيق أيّ هدف شخصي هو عملية. على الرّغم من أنه سيكون من الرَّائع أن تصل إلى هدفٍ بين عشيّة وضُحَاهَا، إلاَّ أنَّ الأمر يستغرِقُ بعض الوقت. على طول الطريق، قد تواجه نكسات. بدلاً من الإحباط والاستسلام، قم بجدولة المراجعات المتكرِّرة - يوميًا أو أسبوعيًا أو شهريًا - لترى كيف تتقدم.

إذا لم تكن في المكان الذي تمنّيت أن تكون فيه، فقد تحتاجُ إلى تغيير خطة العمل الخاصّة بك. أعد صياغة الأمر حتى تتمكَّن من الوصول إلى الهدف الذي حددته.

أخيراً..

بغضِّ النّظر عن ما تريدُ تحقيقَهُ في الحياة - سواء كان فقدانَ الوزن أو تعلُّم مهارةٍ جديدة أو كسب المزيد من المال - فأنت بحاجة إلى إنشاءِ خطَّة عمل. سوف يُرشدك في وضع خطواتٍ وأُطُرٍ زمنية واقعية لتحقيقِ هدفك. أفضل ما في الأمر، أنه سيُبقيك على المسار الصَّحيح عندما تتعثَّر - وكلنا نفعل ذلك.

المصدر