مِن المُحتَمَل أنك مستخدم لـ Gmail وتستخدمه كل يوم تقريبًا. هل تعتقد أنك استخدمت كلّ وظيفة من وظائف Gmail لضمان أقصى إنتاجية عند العمل؟ من المحتمل لا.
في الواقع، لا يتم توضيح جميع ميزات Gmail المفيدة بشكلٍ صريح. حتى في هذه المقالة، سوف أقودُكَ عبر 14 من اختراقات Gmail الأقل شهرة والتي من شأنها أن تزيدَ من إنتاجيتك.
1- إلغاء إرسال البريد الإلكتروني المرسل
أخطاء البريد الإلكتروني شائعة للغاية. يشير مسح AOL، الذي تمَّت تغطيته بواسطة CBS، إلى أنَّ حوالي 32٪ من الأشخاص يرسِلون بطريق الخطأ البريد الإلكتروني الخطأ.
قد يؤدّي إرسال بريدٍ عن طريق الخطأ مع مرفقٍ غير مرغوب فيه أو يحمل معرفة سرية إلى إنشاء انطباع سيئ كمهني أو يمكن أن يدمر حياتك المهنية.
مع وضع هذا الخطأ الشائع في الاعتبار ، أنشأ Gmail ميزة يمكن أن تساعدَكَ في "إلغاء إرسال" رسالة بريد إلكتروني مرسلة خلال فترة زمنية تصل إلى 30 ثانية.
للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة "الإعدادات" في حساب Gmail الخاص بك. قم بتمكين الزر "تراجع عن الإرسال" وقم بتعيين فترة إلغاء الصلاحية وفقًا لرغبتك. ستساعدك لقطة الشاشة الموضحة أدناه على فهم ذلك بشكلٍ أفضل.
2- جعلُ جميعِ رسائِل البريد الإلكتروني في علامة تبويبٍ واحدة
هل أنت من النَّوع الذي يكرهُ التنقُّل بين علامات التبويب؟ هل تفضل رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد بدلاً من علامات تبويب مختلفة مثل الاجتماعية والترويجية؟
يضمن هذا الاختراق أنّ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، بصرف النَّظر عن فئتها، تكون مكدَّسة بدقة في البريد الوارد الأساسي.
لتحقيقِ ذلك، ما عليك سِوَى الانتقال إلى إعدادات Gmail والنَّقر فوق علامة تبويب البريد الوارد. يمكنُك إلغاء تحديد خانة الاختيار الترويجية والاجتماعية، والآن سيكُون جميع بريدك الإلكتروني في مكان واحد.
يجب أن تساعدك لقطة الشاشة التالية:
3- الحصول على المزيد من علامات التبويب
ومع ذلك، إذا لم تكن شخصًا يحب قائمة غسيل الأشياء، فيمكنك أيضًا إضافَة علامات تبويبٍ مثل تحديث ومنتديات وكذلك فصل رسائِل البريد الإلكتروني.
سيتمّ الآن تجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في علامات التبويب الجدِيدة، ممَّا يساعدك على التركيز على رسائِل البريد الإلكتروني المهمَّة.
4- تدمير الذات للبريد الإلكتروني
طوَّر Gmail برنامجًا نصّيًا مخصصًا يستضيفُ مِيزة التدمير الذاتي. يمكنُ أن يؤدّي استخدام هذا إلى إضَافة مؤقّت إلى البريد الخاص بك وسيتمّ إتلافُه تلقائيًا بعد فترةٍ زمنية معيّنة.
يُساعد هذا عندما لا تريد إعادة توجيه برِيد إلكتروني إلى شخص آخر. للقيام بذلك، انقر على أيقونة القفل بالقرب من زر الإرسال قبل إرسال البريد الإلكتروني.
يتم فتح علامة تبويب جديدة باسم الوضع السري مع خيار تعيين انتهاء الصلاحية. قم بإجراء التغييرات اللاَّزمة.
اقرأ أيضا:
يسمحُ لك الوضع السّرّي الذي تمت مناقشته أعلاه بإرسال بريد إلكتروني مع رمز تحقق يتم إرساله عبر الرسائل القصيرة إلى المستلم.
سيمكنك ذلك من بناء طبقة إضافية من الحماية لبريدك. باستخدام هذه الميزة، يمكنك التأكد من قراءة البريد من قبل المستلم المقصود فقط.
6- بدائل لوحَة المفاتيح
إذا كنت تستخدِم سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمُول للتحقُّق من بريدك الإلكتروني، فيمكنك استخدام اختصارات من لوحة المفاتيح لتحسِين إنتاجيتك. بعض الاختراقات الشائعة في Gmail لتحسين إنتاجيتك هي -
استخدم مفتاح الأبجدية "N" لقراءة الرسالة التالية و "P" لقراءة الرسالة السابقة إذا كنت تقرأ تحويل الرسائل المتعددة.
من خلال الضغط على Ctrl + Enter ، يمكنك إرسال رسالتك المؤلَّفة.
7- كثافة عَرض الشاشة
إذا كنت لا تتلقَّى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، فنُوصِيك بتقليل كثافة عرض صندوق بريد Gmail الخاص بك.
يخدم مثل وظيفة نافذة متعددة. من المفيد لك أيضًا إلقاء نظرة على الجزء المهم فقط من البريد الإلكتروني.
8- الرّد على الكل
أحيانًا، ننسى تحديد خيار "الردّ على الكل" أثناء إرسال استجابة إلى عدة مستلمين.
ومع ذلك، فقد توصل Gmail إلى حلٍّ لهذه المشكلة. فقط انقر فوق علامة تبويب "الإعدادات" وانتقل إلى علامة التبويب "عام". قم بالتمرير لأسفل إلى "سلوك الرد الافتراضي" وحدِّد خيار الردّ على الكل.
الآن سيكون خيار "الردّ على الكل" دائمًا هو الخيارُ الافتراضي المحدَّد عند التحدث مع عدَّة مستلمين.
9- عرض الحدّ الأقصى لعددِ رسائل البريد الإلكتروني لكلِّ صفحة
إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في يومٍ واحد، فعليك بالتأكيد استكشافُ هذا الخيار.
يمنحُك القدرة على الوُصُول إلى المزيدِ من المحادثات في كلِّ صفحة. لتحقيق ذلك، انتقل إلى الإعدادات، وانقر على شريط القائمة عام وانتقل لأسفل إلى "الحد الأقصى لحجم الصفحة".
عيّن بعد ذلك عدد التحويلات التي تريدها لكل صفحة. للإشارة ، تحقق من لقطة الشاشة أدناه:
10- إشعَارَات سطح المكتب
إذا كنت تعيش خارج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فهذا خيار رائع. يمكنك ببساطة إضافة امتداد chrome لـ Gmail أو الانتقال إلى الإعدادات> عام> إشعار سطح المكتب وتشغيله. كما أنه مفيد للغَايَة إذا قمت بإعداد تنبيهاتِ البريد الإلكتروني للوظائف الحَرِجة. ستساعدك لقطة الشاشة المشتركة أدناه في إعدادها.
11- البحث المتقدّم
من المُحتمل أنك تستخدم مِيزة البحث المنتظم في Gmail الخاص بك.
ومع ذلك، مع وجود عددٍ هائل من رسائِل البريد الإلكتروني في البريد الوارد، يصعب العثور على معلوماتٍ محدَّدة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه البحثُ المتقدم.
باستخدام هذه الميزة، يمكنك البحث في بريد معين من بين مئات البريد الإلكتروني الوارد في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تطبيق عوامل تصفية مفيدة كما هو موضح أدناه:
12- أدخل ملفات Google Drive
تحتاج إلى إرسال ملف كبير؟ ليست مشكلة في ميزة تكامل Gmail الجديدة. يمكنك إدراج ملفات محرك Google كمرفقات في بريدك.
ما عليك سوى النقر على أيقونة محرك جوجل على الجزء السفلي من النافذة. سيقوم بتحويل ملفك كارتباط أو مرفق كما هو موضح أدناه:
13- عُطلة الرد التلقائي
عند المغادرة؟ ليس لديك وقت للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها؟ توجه إلى خيار الردّ التلقائي في Gmail.
يمكنك تخصيص الرسالة التي تريد إرسالها إلى الأشخاص. لتنشيطه، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات والنَّقر فوق علامة تبويب عامّة وانتقِل لأسفل حتى تصل إلى المستجيب.
14- استِرجاع الحساب
أحصُلُ على بريد إلكتروني واحد على الأقل يوميًا وهو بريد مزعج يحاول اختراق حسابي. لذلك لأغراض أمنية ، قم بتحديث خيارات استرداد حسابك. سيكون هذا مفيدًا عندما تكون غير قادر على تذكر كلمة مرورك أو تم اختراقك.
إنها مجرد سلسلة من الأسئِلة التي تحتاجُ إلى إعدادها أثناء فتح الحساب (أو التحديث لاحقًا).
نصيحة إضافية: يجب أن تتذكر الإجابات. لذا اختر شيئًا ما لديك فرصة ضئيلة لنِسيانه.
إذا كنت تقضِي وقتًا طويلاً على Gmail، فمن المؤكَّد أنَّ الأُطرُوحات المتطوّرة ستزيد من إنتاجيتك وتحسِّن بريدك الإلكتروني باستخدام التجربة.
ابدأ في ضبط إعدادات Gmail والاستفادة من جميع هذه الاختراقات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية!
في الواقع، لا يتم توضيح جميع ميزات Gmail المفيدة بشكلٍ صريح. حتى في هذه المقالة، سوف أقودُكَ عبر 14 من اختراقات Gmail الأقل شهرة والتي من شأنها أن تزيدَ من إنتاجيتك.
1- إلغاء إرسال البريد الإلكتروني المرسل
أخطاء البريد الإلكتروني شائعة للغاية. يشير مسح AOL، الذي تمَّت تغطيته بواسطة CBS، إلى أنَّ حوالي 32٪ من الأشخاص يرسِلون بطريق الخطأ البريد الإلكتروني الخطأ.
قد يؤدّي إرسال بريدٍ عن طريق الخطأ مع مرفقٍ غير مرغوب فيه أو يحمل معرفة سرية إلى إنشاء انطباع سيئ كمهني أو يمكن أن يدمر حياتك المهنية.
مع وضع هذا الخطأ الشائع في الاعتبار ، أنشأ Gmail ميزة يمكن أن تساعدَكَ في "إلغاء إرسال" رسالة بريد إلكتروني مرسلة خلال فترة زمنية تصل إلى 30 ثانية.
للقيام بذلك، ما عليك سوى الانتقال إلى صفحة "الإعدادات" في حساب Gmail الخاص بك. قم بتمكين الزر "تراجع عن الإرسال" وقم بتعيين فترة إلغاء الصلاحية وفقًا لرغبتك. ستساعدك لقطة الشاشة الموضحة أدناه على فهم ذلك بشكلٍ أفضل.
2- جعلُ جميعِ رسائِل البريد الإلكتروني في علامة تبويبٍ واحدة
هل أنت من النَّوع الذي يكرهُ التنقُّل بين علامات التبويب؟ هل تفضل رؤية جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك في مكان واحد بدلاً من علامات تبويب مختلفة مثل الاجتماعية والترويجية؟
يضمن هذا الاختراق أنّ جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، بصرف النَّظر عن فئتها، تكون مكدَّسة بدقة في البريد الوارد الأساسي.
لتحقيقِ ذلك، ما عليك سِوَى الانتقال إلى إعدادات Gmail والنَّقر فوق علامة تبويب البريد الوارد. يمكنُك إلغاء تحديد خانة الاختيار الترويجية والاجتماعية، والآن سيكُون جميع بريدك الإلكتروني في مكان واحد.
يجب أن تساعدك لقطة الشاشة التالية:
3- الحصول على المزيد من علامات التبويب
ومع ذلك، إذا لم تكن شخصًا يحب قائمة غسيل الأشياء، فيمكنك أيضًا إضافَة علامات تبويبٍ مثل تحديث ومنتديات وكذلك فصل رسائِل البريد الإلكتروني.
سيتمّ الآن تجميع رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا في علامات التبويب الجدِيدة، ممَّا يساعدك على التركيز على رسائِل البريد الإلكتروني المهمَّة.
4- تدمير الذات للبريد الإلكتروني
طوَّر Gmail برنامجًا نصّيًا مخصصًا يستضيفُ مِيزة التدمير الذاتي. يمكنُ أن يؤدّي استخدام هذا إلى إضَافة مؤقّت إلى البريد الخاص بك وسيتمّ إتلافُه تلقائيًا بعد فترةٍ زمنية معيّنة.
يُساعد هذا عندما لا تريد إعادة توجيه برِيد إلكتروني إلى شخص آخر. للقيام بذلك، انقر على أيقونة القفل بالقرب من زر الإرسال قبل إرسال البريد الإلكتروني.
يتم فتح علامة تبويب جديدة باسم الوضع السري مع خيار تعيين انتهاء الصلاحية. قم بإجراء التغييرات اللاَّزمة.
اقرأ أيضا:
كيف تؤثر الهواتف الذكية على الدماغ ؟
6 تطبيقات مهمة تساعدك على تتبع وتحقيق أهدافك
5- إرسال رسائل مع رمز التحقُّقيسمحُ لك الوضع السّرّي الذي تمت مناقشته أعلاه بإرسال بريد إلكتروني مع رمز تحقق يتم إرساله عبر الرسائل القصيرة إلى المستلم.
سيمكنك ذلك من بناء طبقة إضافية من الحماية لبريدك. باستخدام هذه الميزة، يمكنك التأكد من قراءة البريد من قبل المستلم المقصود فقط.
6- بدائل لوحَة المفاتيح
إذا كنت تستخدِم سطح المكتب أو الكمبيوتر المحمُول للتحقُّق من بريدك الإلكتروني، فيمكنك استخدام اختصارات من لوحة المفاتيح لتحسِين إنتاجيتك. بعض الاختراقات الشائعة في Gmail لتحسين إنتاجيتك هي -
استخدم مفتاح الأبجدية "N" لقراءة الرسالة التالية و "P" لقراءة الرسالة السابقة إذا كنت تقرأ تحويل الرسائل المتعددة.
من خلال الضغط على Ctrl + Enter ، يمكنك إرسال رسالتك المؤلَّفة.
7- كثافة عَرض الشاشة
إذا كنت لا تتلقَّى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني، فنُوصِيك بتقليل كثافة عرض صندوق بريد Gmail الخاص بك.
يخدم مثل وظيفة نافذة متعددة. من المفيد لك أيضًا إلقاء نظرة على الجزء المهم فقط من البريد الإلكتروني.
8- الرّد على الكل
أحيانًا، ننسى تحديد خيار "الردّ على الكل" أثناء إرسال استجابة إلى عدة مستلمين.
ومع ذلك، فقد توصل Gmail إلى حلٍّ لهذه المشكلة. فقط انقر فوق علامة تبويب "الإعدادات" وانتقل إلى علامة التبويب "عام". قم بالتمرير لأسفل إلى "سلوك الرد الافتراضي" وحدِّد خيار الردّ على الكل.
الآن سيكون خيار "الردّ على الكل" دائمًا هو الخيارُ الافتراضي المحدَّد عند التحدث مع عدَّة مستلمين.
9- عرض الحدّ الأقصى لعددِ رسائل البريد الإلكتروني لكلِّ صفحة
إذا كنت تتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني في يومٍ واحد، فعليك بالتأكيد استكشافُ هذا الخيار.
يمنحُك القدرة على الوُصُول إلى المزيدِ من المحادثات في كلِّ صفحة. لتحقيق ذلك، انتقل إلى الإعدادات، وانقر على شريط القائمة عام وانتقل لأسفل إلى "الحد الأقصى لحجم الصفحة".
عيّن بعد ذلك عدد التحويلات التي تريدها لكل صفحة. للإشارة ، تحقق من لقطة الشاشة أدناه:
10- إشعَارَات سطح المكتب
إذا كنت تعيش خارج رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك، فهذا خيار رائع. يمكنك ببساطة إضافة امتداد chrome لـ Gmail أو الانتقال إلى الإعدادات> عام> إشعار سطح المكتب وتشغيله. كما أنه مفيد للغَايَة إذا قمت بإعداد تنبيهاتِ البريد الإلكتروني للوظائف الحَرِجة. ستساعدك لقطة الشاشة المشتركة أدناه في إعدادها.
11- البحث المتقدّم
من المُحتمل أنك تستخدم مِيزة البحث المنتظم في Gmail الخاص بك.
ومع ذلك، مع وجود عددٍ هائل من رسائِل البريد الإلكتروني في البريد الوارد، يصعب العثور على معلوماتٍ محدَّدة. هذا هو المكان الذي يأتي فيه البحثُ المتقدم.
باستخدام هذه الميزة، يمكنك البحث في بريد معين من بين مئات البريد الإلكتروني الوارد في صندوق الوارد الخاص بك عن طريق تطبيق عوامل تصفية مفيدة كما هو موضح أدناه:
12- أدخل ملفات Google Drive
تحتاج إلى إرسال ملف كبير؟ ليست مشكلة في ميزة تكامل Gmail الجديدة. يمكنك إدراج ملفات محرك Google كمرفقات في بريدك.
ما عليك سوى النقر على أيقونة محرك جوجل على الجزء السفلي من النافذة. سيقوم بتحويل ملفك كارتباط أو مرفق كما هو موضح أدناه:
13- عُطلة الرد التلقائي
عند المغادرة؟ ليس لديك وقت للرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها؟ توجه إلى خيار الردّ التلقائي في Gmail.
يمكنك تخصيص الرسالة التي تريد إرسالها إلى الأشخاص. لتنشيطه، ما عليك سوى الانتقال إلى الإعدادات والنَّقر فوق علامة تبويب عامّة وانتقِل لأسفل حتى تصل إلى المستجيب.
14- استِرجاع الحساب
أحصُلُ على بريد إلكتروني واحد على الأقل يوميًا وهو بريد مزعج يحاول اختراق حسابي. لذلك لأغراض أمنية ، قم بتحديث خيارات استرداد حسابك. سيكون هذا مفيدًا عندما تكون غير قادر على تذكر كلمة مرورك أو تم اختراقك.
إنها مجرد سلسلة من الأسئِلة التي تحتاجُ إلى إعدادها أثناء فتح الحساب (أو التحديث لاحقًا).
نصيحة إضافية: يجب أن تتذكر الإجابات. لذا اختر شيئًا ما لديك فرصة ضئيلة لنِسيانه.
إذا كنت تقضِي وقتًا طويلاً على Gmail، فمن المؤكَّد أنَّ الأُطرُوحات المتطوّرة ستزيد من إنتاجيتك وتحسِّن بريدك الإلكتروني باستخدام التجربة.
ابدأ في ضبط إعدادات Gmail والاستفادة من جميع هذه الاختراقات لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية!
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات