هل أنت دقيق في مواعيد أو دائماً متأخّر؟ هل تنتهي من إنجاز أمورك خلال الوقت الذي تحدده؟ هل تسلّم التقارير الخاصة بك / العمل في الوقت المحدَّد؟ هل أنت قادر على تحقيق ما تريد القيام به قبل المواعيد النهائية؟ هل أنت مديرُ الوقت المناسب؟
إذا كانت إجابتك "لا" على أيّ من الأسئلة أعلاه ، فهذا يعني أنك لا تدير وقتك كما تريد. إليك 18 نصيحة لإدارة الوقت لمساعدتك في إدارة الوقت بشكل أفضل:
1- إنشاء خطة يومية
خطّط ليومك مسبقاً. افعل ذلك في الصباح أو حتى أفضل، في الليلة التي تسبق نومك. تمنحك الخطة نظرة عامّة جيِّدة على كيفية انتهاء اليوم. بهذه الطريقة، لن تشعُرَ بالقلق. وبالتالي سيكون عملك لهذا اليوم هو الالتزام بالخطة بأفضل طريقة ممكنة.
2- قم بربط حدّ زمني لكلِّ مهمّة
كن واضحًا أنّك تحتاج إلى إنهاء مهمّة X بحلول الساعة 10 صباحًا، ومهمة Y بحلول الساعة 3 مساءً، وعنصر Z بحلول الساعة 5:30 مساءً. هذا يمنع من تأجيل عملك وتخصيص الوقت المخصَّص للأنشطة الأخرى.
3- استخدِم التقويم
إنَّ وجود تقويم هو الخطوة الأساسية لإدارة أنشِطتك اليومية. إذا كنت تستخدم ملاحظات outlook أو لوتس، فإن التقويم يأتي كجزء من برنامجِك البريدي.
تقويم Google رائع - استخدمه. من الأفضل أن تتمكن من مزامنته مع هاتفك المحمول والأجهزة الأخرى التي تستخدمها - وبهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى جدولك بغض النظر عن مكانك.
4- استخدم منظّم organizer
المنظّم يُساعدك على أن تكون على رأس كل شيء في حياتك. إنها أداتك المركزية لتنظيم المعلومات وقوائم المهام والمشاريع وغيرها من العناصر المتنوعة.
تحقق من هذه التطبيقات والأدوات الخمسة عشر لإدارة الوقت واختيار التطبيقات التي تناسب احتياجاتك.
5- معرفة المواعيد النّهائية الخاصة بك
متى تحتاج لإنهاء مهامك؟ حدّد المواعيد النهائية بوضوح في التقويم والمنظّم حتى تعرف متى تحتاج إلى الانتهاء منها.
6- تعلم أن تقول "لا"
لا تأخذ أكثر ممّا يمكنك التعامل معه. بالنسبة للإلهاءات التي تحدث عند قيامك بأشياء أخرى، أعطِ رقمًا ثابتًا. أو أجلها إلى فترة لاحقة.
7- الهدف أن تنجز في وقت مبكّر
عندما تستهدف أن تنجزَ في الوقت المحدَّد، ستكون إما في الوقت المحدد أو متأخرًا. في معظم الأوقات ، سوف تتأخر. ومع ذلك ، إذا كنت تستهدف أن تكون مبكرًا ، فمن المحتمل أن تكون في الوقت المحدد.
8- امتلك ساعة موضوعة مقابلك حيث تراها بشكلٍ واضح
أحيانًا ما ننخرط في عملنا بحيث نفقد الوقت. وجود ساعةٍ ضخمة أمامك سيُبقيك على دراية بالوقت في الوقت الحالي.
9- تعيين تذكير reminders قبل 15 دقيقة
معظم التقويمات لها وظيفة تذكير. إذا كان لديك اجتماع مهمّ لحضور، فاضبط هذا المنبه قبل 15 دقيقة.
اقرأ أيضا:
هل تقوم بمهام متعدِّدة لدرجة أنك لا تقُوم بأيّ شيء؟ إذا كان الأمرُ كذلك، ركز على مهمّة واحدة فقط في وقتٍ واحد. تعدّد المهام أمر سيء بالنسبة لك.
أغلق جميع التطبيقات التي لا تستخدمها. أغلق علامات التبويب في متصفحك والتي تلفت انتباهك. ركّز فقط على ما تفعله. ستكون أكثر كفاءة بهذه الطريقة.
11- قُم بحجب الإلهاءات
ما الذي يصرِف انتباهك في عملك؟ رسائل فورية؟ رنين الهاتف؟ الرَّسائل النصية؟
الأوقات الوحيدة التي أقوم فيها بتسجيل الدخول هي عندما لا أعتزم القيام بأي عمل. وإلا فإنه يقوم بتشتيتٍ كبير للغاية.
12- تتبع الوقت الذي المهدور
Egg Timer هو توقيت بسيط للعدّ التنازلي على الانترنت. يمكنُك إدخال مقدار الوقت الذي تريد تتبّعه فيه (على سبيل المثال: "30 دقيقة" ، "ساعة واحدة") ، وسيتم احتساب العد التنازلي في الخلفية. عندما يحين الوقت ، سوف يصدر صوت تنبيه. طريقة رائعة لتتبّع وقتك.
ولكن إلى جانب Egg Timer، يمكنك العثور على المزيد من تطبيقات تتبع الوقت هنا واختيار أحد التطبيقات التي تناسبك بشكل أفضل.
13- لا تهتم بالتفاصيل غير المهمّة
لا يمكنُك أبدًا إنجاز كلّ شيء بالطريقة التي تريدها تمامًا. مُحاولة القيام بذلك غير فعالة.
محاولة أن تكون مثالياً تتسبب في ضرر أكبر من النفع.
14- حدّد الأولويات
نظرًا لأنه لا يمكنك القيام بكلّ شيء، تعلم كيفية إعطاء الأولوية للمهمّ وترك الباقي.
قم بتطبيق مبدأ 80/20 وهو مبدأ رئيسي في تحديد الأولويات.
15- التفويض
إذا كان هناك أشياء يمكنُك القيام بها بشكل أفضل من قبل الآخرين أو أشياء ليست مهمّة للغاية ، فكر في التفويض. هذا يخفّف الحمل عنك ويمكّنك من التركيز على المهام المهمّة.
عندما تقوم بتفويض بعضِ عملك، فإنك تفرّغ وقتك وتحقِّق المزيد.
16- اجمع المهام المماثلة معا
للأعمال ذات الصّلة، اجمعها معًا.
على سبيل المثال، يمكن تصنيف الأعمال إلى هذه المجموعات الأساسية:
- الكتابة (مقالات ، كتابي القادم)
- التدريب
- تطوير ورشة العمل
- تطوير الاعمال
أقوم بدفع جميع المهام ذات الصلة معًا حتى يكون هناك تآزر. إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمات ، أقوم بتخصيص فترة زمنية لإجراء جميع مكالماتي. إنه يبسّط العملية حقاًّ.
17- القضاء على ما يهدر وقتك
ما الذي يأخذ وقتك بعيدا عملك؟ موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك؟ تويتر؟ التحقُّق من البريد الإلكتروني؟
شيء واحد يمكنك القيام به هو جعلها من الصعب التحقُّق منها - قم بإزالتها من روابط / إشارات مرجعية سريعة في المتصفح الخاص بك، واحفظها في مجلّد الإشارات المرجعية التي من الصَّعب الوُصول إليها. استبدل الإشارات المرجعية في المتصفح بمواقع مهمة متعلقة بالعمل.
بينما لا تزال تتحقق من FB / Twitter بلا شك، ستجد أنّك تتحقق أقلّ من ذي قبل.
18- اترك الوقت العازل بين المهام
لا تجمع كلّ شيء معًا عن قرب. اترك وقتًا مؤقتًا من 5 إلى 10 دقائق بين كلّ المهام. يساعدك هذا في إنهاء المهمة السابقة والبدء في المهمة التالية.
المصدر
إذا كانت إجابتك "لا" على أيّ من الأسئلة أعلاه ، فهذا يعني أنك لا تدير وقتك كما تريد. إليك 18 نصيحة لإدارة الوقت لمساعدتك في إدارة الوقت بشكل أفضل:
1- إنشاء خطة يومية
خطّط ليومك مسبقاً. افعل ذلك في الصباح أو حتى أفضل، في الليلة التي تسبق نومك. تمنحك الخطة نظرة عامّة جيِّدة على كيفية انتهاء اليوم. بهذه الطريقة، لن تشعُرَ بالقلق. وبالتالي سيكون عملك لهذا اليوم هو الالتزام بالخطة بأفضل طريقة ممكنة.
2- قم بربط حدّ زمني لكلِّ مهمّة
كن واضحًا أنّك تحتاج إلى إنهاء مهمّة X بحلول الساعة 10 صباحًا، ومهمة Y بحلول الساعة 3 مساءً، وعنصر Z بحلول الساعة 5:30 مساءً. هذا يمنع من تأجيل عملك وتخصيص الوقت المخصَّص للأنشطة الأخرى.
3- استخدِم التقويم
إنَّ وجود تقويم هو الخطوة الأساسية لإدارة أنشِطتك اليومية. إذا كنت تستخدم ملاحظات outlook أو لوتس، فإن التقويم يأتي كجزء من برنامجِك البريدي.
تقويم Google رائع - استخدمه. من الأفضل أن تتمكن من مزامنته مع هاتفك المحمول والأجهزة الأخرى التي تستخدمها - وبهذه الطريقة ، يمكنك الوصول إلى جدولك بغض النظر عن مكانك.
4- استخدم منظّم organizer
المنظّم يُساعدك على أن تكون على رأس كل شيء في حياتك. إنها أداتك المركزية لتنظيم المعلومات وقوائم المهام والمشاريع وغيرها من العناصر المتنوعة.
تحقق من هذه التطبيقات والأدوات الخمسة عشر لإدارة الوقت واختيار التطبيقات التي تناسب احتياجاتك.
5- معرفة المواعيد النّهائية الخاصة بك
متى تحتاج لإنهاء مهامك؟ حدّد المواعيد النهائية بوضوح في التقويم والمنظّم حتى تعرف متى تحتاج إلى الانتهاء منها.
6- تعلم أن تقول "لا"
لا تأخذ أكثر ممّا يمكنك التعامل معه. بالنسبة للإلهاءات التي تحدث عند قيامك بأشياء أخرى، أعطِ رقمًا ثابتًا. أو أجلها إلى فترة لاحقة.
7- الهدف أن تنجز في وقت مبكّر
عندما تستهدف أن تنجزَ في الوقت المحدَّد، ستكون إما في الوقت المحدد أو متأخرًا. في معظم الأوقات ، سوف تتأخر. ومع ذلك ، إذا كنت تستهدف أن تكون مبكرًا ، فمن المحتمل أن تكون في الوقت المحدد.
8- امتلك ساعة موضوعة مقابلك حيث تراها بشكلٍ واضح
أحيانًا ما ننخرط في عملنا بحيث نفقد الوقت. وجود ساعةٍ ضخمة أمامك سيُبقيك على دراية بالوقت في الوقت الحالي.
9- تعيين تذكير reminders قبل 15 دقيقة
معظم التقويمات لها وظيفة تذكير. إذا كان لديك اجتماع مهمّ لحضور، فاضبط هذا المنبه قبل 15 دقيقة.
اقرأ أيضا:
10 أهداف التنمية الشخصية للنجاح والسعادة
6 معززات طبيعية للذاكرة والتي تعمل في الواقع لجميع الأعمار
10- ركّزهل تقوم بمهام متعدِّدة لدرجة أنك لا تقُوم بأيّ شيء؟ إذا كان الأمرُ كذلك، ركز على مهمّة واحدة فقط في وقتٍ واحد. تعدّد المهام أمر سيء بالنسبة لك.
أغلق جميع التطبيقات التي لا تستخدمها. أغلق علامات التبويب في متصفحك والتي تلفت انتباهك. ركّز فقط على ما تفعله. ستكون أكثر كفاءة بهذه الطريقة.
11- قُم بحجب الإلهاءات
ما الذي يصرِف انتباهك في عملك؟ رسائل فورية؟ رنين الهاتف؟ الرَّسائل النصية؟
الأوقات الوحيدة التي أقوم فيها بتسجيل الدخول هي عندما لا أعتزم القيام بأي عمل. وإلا فإنه يقوم بتشتيتٍ كبير للغاية.
12- تتبع الوقت الذي المهدور
Egg Timer هو توقيت بسيط للعدّ التنازلي على الانترنت. يمكنُك إدخال مقدار الوقت الذي تريد تتبّعه فيه (على سبيل المثال: "30 دقيقة" ، "ساعة واحدة") ، وسيتم احتساب العد التنازلي في الخلفية. عندما يحين الوقت ، سوف يصدر صوت تنبيه. طريقة رائعة لتتبّع وقتك.
ولكن إلى جانب Egg Timer، يمكنك العثور على المزيد من تطبيقات تتبع الوقت هنا واختيار أحد التطبيقات التي تناسبك بشكل أفضل.
13- لا تهتم بالتفاصيل غير المهمّة
لا يمكنُك أبدًا إنجاز كلّ شيء بالطريقة التي تريدها تمامًا. مُحاولة القيام بذلك غير فعالة.
محاولة أن تكون مثالياً تتسبب في ضرر أكبر من النفع.
14- حدّد الأولويات
نظرًا لأنه لا يمكنك القيام بكلّ شيء، تعلم كيفية إعطاء الأولوية للمهمّ وترك الباقي.
قم بتطبيق مبدأ 80/20 وهو مبدأ رئيسي في تحديد الأولويات.
كيف تكتسب مهارة 80/20 ؟.. وكيف تُطبِقها في حياتك ؟
15- التفويض
إذا كان هناك أشياء يمكنُك القيام بها بشكل أفضل من قبل الآخرين أو أشياء ليست مهمّة للغاية ، فكر في التفويض. هذا يخفّف الحمل عنك ويمكّنك من التركيز على المهام المهمّة.
عندما تقوم بتفويض بعضِ عملك، فإنك تفرّغ وقتك وتحقِّق المزيد.
16- اجمع المهام المماثلة معا
للأعمال ذات الصّلة، اجمعها معًا.
على سبيل المثال، يمكن تصنيف الأعمال إلى هذه المجموعات الأساسية:
- الكتابة (مقالات ، كتابي القادم)
- التدريب
- تطوير ورشة العمل
- تطوير الاعمال
أقوم بدفع جميع المهام ذات الصلة معًا حتى يكون هناك تآزر. إذا كنت بحاجة إلى إجراء مكالمات ، أقوم بتخصيص فترة زمنية لإجراء جميع مكالماتي. إنه يبسّط العملية حقاًّ.
17- القضاء على ما يهدر وقتك
ما الذي يأخذ وقتك بعيدا عملك؟ موقع التواصل الاجتماعي الفيسبوك؟ تويتر؟ التحقُّق من البريد الإلكتروني؟
شيء واحد يمكنك القيام به هو جعلها من الصعب التحقُّق منها - قم بإزالتها من روابط / إشارات مرجعية سريعة في المتصفح الخاص بك، واحفظها في مجلّد الإشارات المرجعية التي من الصَّعب الوُصول إليها. استبدل الإشارات المرجعية في المتصفح بمواقع مهمة متعلقة بالعمل.
بينما لا تزال تتحقق من FB / Twitter بلا شك، ستجد أنّك تتحقق أقلّ من ذي قبل.
18- اترك الوقت العازل بين المهام
لا تجمع كلّ شيء معًا عن قرب. اترك وقتًا مؤقتًا من 5 إلى 10 دقائق بين كلّ المهام. يساعدك هذا في إنهاء المهمة السابقة والبدء في المهمة التالية.
المصدر
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات