17 طريقة يمكن أن يساعدك بها "العمل العميق Deep Work" لتصبح أكثر إنتاجية

العملُ العمِيق على النَحو المحدَّد من قبل المؤلف والأستاذ Cal Newport في كتابه الأكثر مبيعًا، "العمل العميق: قواعد النجاح المركّز في عالم مشتّت" هو مفهُوم نشأ عن الصُّعوبة التي يُواجهها الكثير من الناس اليوم في التعامل مع الالهاءات النَّاجمة عن الطَّفرة في الاتصالات الرَّقمية.

Deep Work



هذه الاِلهَاءَات تمنعُنَا من التَّركيز على العَمَل المهمّ وتُسهِم في شُعُورنا بالإرهاق في العمل كلّ يوم ولكن في الوقتِ نفسه، ممَّا يجعلنا نشعُرُ أننا لا نقوم بعملٍ مهمّ بالفعل. نحن نتفاعل بدلاً من أن نكُون استباقيين.

يمنعُنَا العملُ العميق من التفاعل من خلال تحديد وقتِ العَمل المركَّز حيث نوقف جميع الإخطارات والأجهزة لمدة ساعة أو ساعتين ونجلس في مكانٍ هادئ دون عائِق للتركيز على العمل الذي يهمّ. انّه يسمَحُ لنا بالتركيز دون الهاء.

إنه يعمل بنجاح وهو شيء كنت أستخدمه منذ سنوات عندما أحتاج إلى إنهاء كتاب أو يكون لدي مشروع مهمّ لإكماله. أضَع ساعتان جانِباً للعمل المركّز المخطّط له في وضع يسمح لي بإنجاز مشاريعي في الوقت المحدد وعلى مستوى عالٍ من الجودة.

كيف يُساعدُك العملُ العمِيق على إِعادة التَّركيز

هناك العديد من الفوائِد للعمل العميق. إليكم 17 طريقة من الطرق المفضَّلة التي يمكن أن يساعدك بها العمل العميق لتصبح أكثر إنتاجِية وفعَالِية مع وقتك وعملك.

1- أوقف الالهَاءات الغير مُهمّة

كم مرة تلقيت رسالة نصية تقول "هل تلقيت بريدي الإلكتروني؟" يعد فحص رسائل البريد الإلكتروني أحد أكبر مضيعة للوقت. مجرد إلقاء نظرة على رسالة كهذه يأخذ تركيزك بعيداً عن المهم.

ويقدّر وقتُ إعادة التركيز في أيّ مكان بين ثلاث وعشرين دقيقة. يؤدِّي إيقاف تشغيل الإشعارات إلى إيقاف هذه الانقطاعات غير الضَّرورية ويسمحُ لك بالتركيز على ما هو مهم - عملك.

2- وقت العمل الهادئ والعميق يسمح لك بالتفكير

عندما نسمح لجميع هذه الالهاءات بدُخُول حياتنا، نجدُ أنَّه لا يوجد وقتٌ كاف للتفكير. ومع ذلك ، فإن التفكير عنصر مهم إذا أردنا إنتاج عمل جيد.

يتيحُ لك قَضَاء بعض الوقت كلّ يوم في العمل العميق التفكير بوضوحٍ والبدء في إنتاج عملٍ أفضل جودة

3. تبدأ في الشعور بأنّك أكثر وفاء

عندما تبدأُ في قضاءِ المزيد من الوقتِ دون انقطاع في العمل المهمّ، ستجد أنك تشعر بالرِّضا أكثر. هذا نتيجة حصولك على العمل المهم ، والوفاء بالعمل المنجز ، وتقليل مقدار الوقت الذي تقضيه في عمل غير مهم.

4- ارتكاب أخطاء أقلّ

عندما تشتّت انتباهك باستمرار عن العمل الذي تقُوم به، فسوف ترتكِبُ المزيد من الأخطاء. عندما تسمح لنفسِك بالاستمرار في التركيز على مهمَّة واحِدة، فسوف ترتكِبُ أخطاء أقلّ لأنَّك لست مضطرًا للتوقف وبدء عملٍ ما. سوف تكون أكثر تركيزا.

5- تحتاج إلى وقتٍ أقلّ للقيام بهذا العمل

وبالطبع، عندما ترتكبُ أخطاء أقلّ، فإنَّك تقضي وقتًا أقلّ في أداء العمل والمراجعة. هذا يتيح لك المزيد من الوقت للقيام بمزيد من العمل الجيد.

6- المواعيد النهائية تتحقق بسهولة

عندما تقوم بجدولة عملٍ عميق في تقويمِك الخاص كلّ يوم أو أسبوع، يمكنك التخطيط بثقة عندما تقوم بالعمل الذي له مواعيد نهائية.

إنَّ معرفة أنَّك ستحصُل على فتراتٍ من العمل دون انقطاع سيمنحك الثقة التي تحتاجها للوفاء بالموعد النهائي.

7- تجربة أقلّ للإجهاد

عندما تعلم أنّ لديك الوقت الكافي للقيام بالعمل دون أي انقطاع ، فإنك تبدأ في الشعور بتوتر أقلّ بشأن ما عليك القيام به.

مثال رائع هو كتابة هذا المقال. لدي موعد نهائي وقد حددت دورتين من العمل العميق لكتابتها وتحريرها. لا أشعر بأيّ ضُغُوط. أعلم أنني سوف أكملها في الوقتِ المحدَّد.

8- ستتحسَّن جودة عملك

المشكلة في السماح للالهاءات في وقت عملك هي أنَّك لا تركِّز بشكل كامل على عملك. من خلال منح نفسك وقت تركيز كامل على العمل ، ستعمل بشكل طبيعي على تحسين جودة عملك.

9- مقدار العمل الذي تنجزه يزيد

عندما تركِّز بشكلٍ كامل على العمل المهمّ، ستجدُ أنَّك تُنجز الكثير في كلّ جلسة. ستركز ساعتان فقط يوميًا على العمل المهم حقًا في تحسين مخرجاتك.

10- لديك الوقت للتعامل مع الالهاءات.

أحد المخاوف التي لدى الناس حول جدولة العمل العميق هو أنهم سيفتقدون شيئًا مهمًا. الحقيقة هي أن هذا غير مرجح ، وحتى لو كان هناك شيء مهم ، فسترى ذلك بعد جلسة عملك العميقة.

11- الحصول على مزيد من الاحترام

عندما يراك رئيسك وزملائك وزبائنك / عملاؤك تحدّد الوقت المناسب للعمل العميق، فإنهم يبدأون في احترامِك أكثر لأنهم يعجبون بانضباطك.

قلَّة قلِيلَة من الناس لديهم الانضِباط اللاَّزم للجلوس والتركيز لمدة ساعتين دون النظر إلى هواتفهم أو بريدهم الإلكتروني أو إخطاراتهم. أولئك منا الذين يمكنهم فعل ذلك يعاملون باحترامٍ أكبر.

12- سوف يحترم الناس وقتك أكثر

هل سبَقَ لك أن لاحَظْتَ أنَّ الأشخاص المَوجُودِين في مكتبك والذين يقومون بالدردشة كلها هم الأشخاص الذين يشْكُون دائمًا من قلة الوقتِ المتاح لهم للقيام بعملهم؟ في حين قد يبدو أنَّ هؤلاء الثرثارون مشهورون، إلا أن الواقع هو أنّهم لا يحترِمونَ أوقاتَهم.

عندما تبدأُ في القيام بعملٍ عميق دون عائق ، سيبدأ الناس باحترامِ وقتك أكثر من ذلك بكثير.

13- الانضباط الذاتي سوف يتحسَّن

واحدة من الفَوائِد لممارسة جلسات منتظمة من العمل العميق هو أن تجِد انضباطَك يُصبح أقوى. الانضِباط الذَّاتي هو أساسُ تحقيقِ الكثير من الأشياء في الحياة، من أهدافك إلى التحسينات في صحَّتك وعلاقاتك.

14- كفاءتك سوف تتحسن

في عالم اليوم الذي يتَّسم بالالهاءات، من الصَّعب للغاية أن نكُون فعَّالين في العمل الذي نقوم به. نحن ننجر إلى طرق التسويف لأننا نحاول دائمًا الاهتمام بأشياء كثيرة.

تتيحُ لنا ممارسة العمل العميق كلّ يوم التركيز على شيءٍ واحد يؤدي إلى كفاءة أكبر بكثير.

15- المشاريع التي تعتقد أنها لن تكتمل أبداً ، تبدأ في إنجازها فعلاً

هذا واحد من أكبر الفوائد التي وجدتها مع العملِ العميق. كان هناك العديد من المشاريع التي شعرت أنَّها إما كبيرة جدًا أو معقدة للغاية ولا يمكن إكمالها. بعد بضع جلسات من العمل العميق، بدأت هذه المشاريع في التنفيذ وبعد فترة قصيرة فقط، كانت في طريقها إلى الانتهاء.

16- التوازن بين العمل والحياة لديك يتحسَّن

العديدُ من الأسبابِ التي تجعلُنَا نجد صعوبة في الحفاظ على توازنٍ جيّد بين العمل والحياة هي أنَّ الكثير من العمل الذي يتعيَّن علينا القيام به يتم تسويفُه. عندما يحدث هذا، غالبًا ما تكون هناك حاجة للقيام بأعمال اللحاق بالركب في المساء أو في عطلات نهاية الأسبوع.

العمل العميق يمنع هذا من الحدوث لأنك تعمل على عمل مهم في حالة مركّزة تؤدّي إلى إكمال المزيد من عملك في المواعيد المحدَّدة.

17- معرفة كيفية التمييز بين العمل المهم وغير المهم

يُجبِرُك العمل العميق على تحدِيد العمل المهمّ وما هو العمل الذي سيكون له أكبر تأثيرٍ إيجابي على مَشَاريعك. عندما تبدأ في ممارسة العمل العميق بانتظام، تبدأ في التركيز أكثر على العمل ذي القيمة العالية وبدرجةٍ أقلّ على العمل ذي القيمة المنخفضة.

7 خطوات لاستخدامِ العمل العميق لإشعالِ الإنتاجية

1- استخدِم كتل الوقت في تقويمك

الخُطوَة الأولى للاستِفادة من العملِ العميق هي وضع مهلة في تقويمِك. للقيامِ بذلك، راجع التقويم الخاص بك لليوم التالي وحدد المكان الذي ستتوفر فيه ساعة أو ساعتان مجانًا للعمل المركّز.

من النَّاحية المثالية، ساعة واحدة في الصباح وساعة واحدة بعد الظهر هي ما تبحثُ عنه ولكن كن مرنًا. 

2- ابدأ بشكلٍ بسيط

مثلا، ابدأ بثلاثين دقيقة وقُم بزيادة وقتِك تدريجيا. لا ينبغِي أن يكون من الصَّعب العُثُور على 30 دقيقة يوميًا للجلوس في مكان هادئ والاستمرار في عملك.

بمجرَّد أن تشعر بالراحة لمدة 30 دقيقة، قم بزيادة الوقت إلى ساعة واحدة. ستفاجأُ بما يُمكنك القيام به خلال ساعةٍ واحدة، واجعلها هدفًا للوصول إلى جلسة عملٍ عميقة يوميًا لمدة ساعة بأسرعِ ما يُمكن. فقط هذه ساعة واحدة كل يوم سوف تزيد بشكل كبير إنتاجيتك.

3- قرر ما ستعمله في اليوم السَّابق

هذه الخُطوة حاسِمة. إذا لم تكن تخطِّط لما ستعملُ عليه قبل أن تجلس للقيام بعملٍ عميق، فسوف تضيِّع وقتَكَ الثمين في البحث عن شيءٍ ما. خطِّط مسبقا.

أوصي بأن تستغرِق 10 دقائق قبل أن تنتهي من هذا اليوم وتتخذ قرارًا بشأن ما ستعمل عليه خلال وقتِ عملك المركز.

فائدة إضافية في القيام بذلك هي منحك عقلك الباطن وقتًا لتطوير بعض الأفكار الإبداعية للمشروع الذي ستعمل عليه.

4- أعثُر  على مكان هادئ للقيام عملك

إذا بقيت في محطَّة عملك العادية وحاوَلتَ القيام بأعمالِك المركّزة، فستتّم مقاطعة أحد الأشخاص أو شيءٍ ما.

حاول العثور على مكانٍ هادئ للقيام بعملك. في مكتب ، ابحث عن غرفة اجتماعات حيث يمكنك العمل دون عائق. بدلاً من ذلك، إذا لم تتمكّن من ذلك، فقم بجلسة عملٍ عمِيقة في مقهى محلي أو في المنزل.

ما تبحث عنه هو مكانٌ منتَظَم يمكنُك القيام به في عملك العميق الذي سيتِيحُ لك الدخول في وضع العمل المركّز بسُرعة. إنَّ استخدام نفس المكان سوف يضعك في الإطار الصحيح للعقل بمجرد الجلوس والبدء.

5- ابحث عن أفضل وقتٍ لديك

بعض الناس هم صباحيُون بشكلٍ طبيعي، والبعض الآخر ليليون بشكلٍ طبيعي. للاستفادة حقًا من العمل العميق، قم بجدولة جلسات عملك العميقة عندما تكون في أفضل حالاتك.

بالنِّسبة لي، أنا شخصٌ صباحي. أقوم بكل أعمالي المركّزة بين الساعة 6 صباحًا و 8 صباحًا حيثما أمكَنَ ذلك. لقد وجدت أنه من بين الساعة 6 صباحًا وحتى الساعة 8 صباحًا، تقلُّ احتمالية أن أكون أيضًا منزعجًا ومن غير المرجح أن تكون هناك اجتماعات في ذلك الوقت.

6- أن تكون متّسقاً

للحصول على الفائدة الكاملة لجلساتِ العمل العميقة، يجب أن تكون متسقًا.

الاتساق يطوِّر العادات. يمنحُك قضاء الوقت في وضع العمل العميق بسرعة كبيرة زيادة الإنتاجية وتقليل الضغط.

7- لا أعذار!

لا تسمَح لنفسك أبدًا بتقديم عذر لعدم القيام بجلسة العملِ العميق المجدولة.

بالطَّبع، ستكون هناك أوقاتٌ تحدث فيها أزمة ويجب عليك إعادة الجدولة. ولكن، لا تسمح لنفسك أبدًا بتقديم أعذار مثل: "أنا متعب للغاية" أو "لستُ في مزاج جيد".

بمجرَّد أن تسمح لنفسك بعمل ذريعة لعدم القيام بجلسة عملك العميقة، ستتوقف في النهاية عن القيام بذلك.

كن صارمًا مع نفسك وكن إستراتيجيا مع جدولة جلسات عملك العميقة. إذا كنت تعلم أنك ستقضي ليلة مع أصدقائك قد تنتهي في وقت متأخر، فلا تحدِّد موعدًا لجلسة عمل عميقة في وقتٍ مبكِّر من اليوم التالي. 


القُدرة على التركيز هي مَهَارة قيّمة إذا كنت ترغبُ في تحقِيق أهدافِك وتصبح ناجحاً. ممارسة العمل العميق سوف يجعلُكَ خاليا من الالهاءات وتستفيد من عملك، ومن حياتك المهنية. كل ما عليك فعله هو أن تقرر متى ستقوم بعملك العميق.