3 خطوات لتنظيم أفكارك و مضاعفة إنتاجيتك 10 مرات

تشعُر وكأنّ عقلك غارقٌ في الكثير من الأفكار؟ تتساءلُ كيف تنظّم أفكارك؟ انت لست وحدك.

خطوات لتنظيم أفكارك و مضاعفة إنتاجيتك



يتم تنظيم عقولنا أساسا مثل أجهزة الكمبيوتر. إنها تعمل إلى حدٍّ كبير بنفس الطريقة. لذلك، إذا كنّا نريد تحسين إنتاجيتنا اليومية ، فنحن بحاجة إلى تفريغ ذاكرة التخزين المؤقت "للملفات" المؤقتة وإعادة تشغيل أدمغتنا للسَّماح لنا بالأداء عند أعلَى مُستوياتنا.

وإلاَّ، يمكنُنا بسهولة تجربة الحمل الزَّائد للمخّ من خلالِ إطلاقِ عددٍ كبير من الدوائر في وقتٍ واحد والعديد من البرامج (الأفكار) التي تعمل في الظل حتى أننا "نتجمّد" في كثير من الأحيان. هذا سيجعلنا غير قادرين على تذكّر كلّ شيء أو ببساطة معالجة المعلومات بطريقة أقلّ كفاءة مما نود.

هذا يبدو غريباً ، لكن عندما تتوقف عن التفكير ، فهذا أمر منطقي بالفعل.

من خلال تخصيص بضع دقائق يوميًا لتفريغ وتنظيم عقلك ، يمكنك تحسين قدرتك على التركيز وإنجاز المهام وتحقيق أهدافك بشكل كبير.

العقل المبسّط أكثر فاعلية بكثير من التفكير المُفرط بشكلٍ دائم.

بالإضافة إلى ذلك ، فإنَّ الدماغ المثقل ينسى الأشياء والمهام المهمة والتفاصيل والمواعيد النهائية. نوعية انتاجنا تُعاني كذلك. نحن ببساطة غير قادِرِين على التركيز واستخدام ذكائِنا ومهاراتِنا لتحقيقِ أعلى إمكاناتنا.

كميزةٍ جانبية ، ستجد توازنًا أفضل وتقليل الضغط وزيادة الطاقة. الأفكار المتداولة تسبب قدرًا هائلاً من التوتر وتمنعُ عقُولنا من الراحة حقًّا. وهذا يؤدّي إلى التّعب في الدماغ، والتي تبقينا معرّضين للاستنفاذ وسُرعة الانفعال.

تنظيم أفكارك ليس بهذه الصُّعوبة حقًا. لا يتطلّب الأمر سوى بضع دقائق كل يوم وأدوات بسيطة بشكلٍ مدهش للمساعدة في شحذ عقلك. إليك 3 خطوات بسيطة لزيادة قوة عقلك.

اقرأ أيضا:
10 أشياء بسيطة يمكنك القيام عندما تمر بالأوقات الصعبة
1. اختيار أفضل وقت لديك

من النّاحية المثالية ، من الأفضل القيام بهذه العملية مرَّتين كلّ يوم ، أول شيء في الصباح ومرة ​​أخرى قبل النوم ، لكن هذا قد لا يصلُحُ للجميع.

اختَر الوقت المناسِب لك. في أي وقت سوف تعمل. المفتاح هو أن تفعل ذلك باستمرار.

لقد وجدتُ أنني بحاجة إلى القهوة الصباحية ووجبة الإفطار والتمرين أولاً. ذهني يجب أن يستيقظ قليلا. أحتاج على ما يبدو إلى رَكلة الكافيين والوقود والإفراج عن الإجهاد من أجل تكوين أفكار متماسِكة.

2. اختر طريقة تسجيلِك

ستعمل أيّ تطبيقات إنتاجية أو تدوين ملاحظات على هاتفك بشكلٍ جيد لتسجيل الأفكار والمهام. إذا كنت تفضّل ذلك ، يمكنك استخدام ميزة التسجيل الصوتي. حتى اختيار المذكرة يعمل بشكل جيد.

سوف يعمل البرنامج التنظيمي أو المستند ، مثل Outlook أو OneNote أو Evernote على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أيضًا.

على الرغم من أنني أميل إلى أن أكون "فنيًا" بطبيعتي ، إلا أنني لا أزال أفضّل استخدام قلم وورقة لهذه العملية. في بعض الأحيان تكون أبسط الطُّرق هي الأكثر فعالية.

مهما كانت الأداة التي تختارُها ، تأكَّد من أنّها سريعة وسهل الوصول إليها.

3- قُم بتفريغ كلّ شيء في رأسك بسرعة 

وأعني كلّ شيء ... ليس فقط المهام ولكن الأفكار والمخاوف والأسئِلة والأفكار أيضًا.

أكتُب كلّ شيء. لا تقلق بشأن فرزها، يمكنك القيام بذلك لاحقًا. ما عليك سوى إخراجها من رأسك حتى تتمكّن من التوقف عن الدَّوران باستخدام القوة العقلية الثمينة.

بمجرد الانتهاء ، اسأل نفسك عما إذا كنت تحتاج أو ترغب في التصرف في أي من هذه العناصر اليوم.

إذا كان الجواب نعم:

أضف هذه المهام إلى مهمّاتك المستمرة أو قائمة مهامك.

إذا كان الجواب لا:

هل هي فكرة؟ - قم بإضافتها إلى ملف فكرة أو دفتر عمل أو وثيقة لمُتابعتها لاحقًا.
هل هو حقا أكثر من سؤال أو مخاوف لديك؟ - سجله في مجلة أو دفتر ملاحظات لبحثه في وقت آخر. (إذا لم تعد أبدًا للنّظر فيه، فربما لم يكُن هذه الأهمية!)
بكلّ بساطة. يجب ألاّ يستغرق الأمر أكثر من 5 إلى 10 دقائق!

عادة صغيرة مع فوائد كبيرة

عندما تكون قادرًا على التخلّي عن الأفكار والمسؤوليات التي ابتليت بها ، فأنت لم تعد منشغلاً دائمًا. ستكون قادرًا على تهدئة عقلك والاستمتاع بالأجزاء الأخرى من حياتك.

عندما لا تكون عالقًا في رأسك ، يمكنُك التواصل بشكلٍ كامل مع بقية العالم خارجك. هذا ليس سيئًا لاستثمار من 5 إلى 10 دقائق.

اقرأ أيضا:

العقل الضميري: 5 دروس يُمكننا تعلّمها من أسياد استخدام الضَّمير

المصدر