قانون باركنسون: كيف تتوقف عن كونك كسولا وتنجز المزيد من العمل

هل سبقَ لك أن اضطُررت للقيام بمهمَّة ذات موعد نهائي طويل، لكنّك لم تستطِع حشد الإرادة لإكمالِها حتى 0.2 ثانية قبل موعدها المقرّر؟ بالطَّبع فعلت. مرّة على الأقل. لن تكون إنسانًا بخلافِ ذلك.

توقف عن كونك كسولا

ومع ذلك، ربّما لاحظت أنّه حتى لو كان الموعد النّهائي أقصر، فستتمكّن من إكماله في الوقت المحدّد. لماذا هذا؟

للوهلة الأُولى، قد تقول: "التسويف، ياه!" ولكن هناك تفسيرٌ بديل لن يجعلك تشعر بالسُّوء.

وبعبارةٍ واحدة، تُسمّى هذه الظّاهرة "قانون باركنسُون"، الذي ينصُّ على "توسيع العمل ليشمل الوقت المطلوب لإنجازه".

فقد كان أوّل شخص يراقب ويكتب عن هذا الموضوع على نطاقٍ واسع (سيريل باركنسون Cyril Parkinson)، وهو مؤرِّخ بحري بريطاني وأخصَّائِي في الإدارة العامّة. ولاحظ أنَّه كلّما تمَّ إعطاء مزيدٍ من الوقت للبيروقراطيين للقيام بمهمَّة ما، كلما استغرقت وقتًا أطول في إكمالِها. قصِّر الوقت المخصَّص، وستتحرّكُ الأشياء بسُرعة مرّة أخرى.

قانون باركنسون، الكسل والمُماطلة.

نحن نُماطِل لمجموعة متنوِّعة من الأسباب، مثل الخوف أو الكسل ببساطة.

ومع ذلك، هناك أيضًا دافعٌ تطوُّري وراء الكسل. عاش أجدادنا في عالمٍ لم تكن فيه مصادر الغذاء هي تلك الموجودة اليوم. على هذا النّحو، فقد حافظوا على الطَّاقة للأوقات التي يدخُلون فيها في وضعِ البقاء على قيدِ الحياة: الصَّيد، البحث عن الطعام، الاستكشاف، البناء وما إلى ذلك.

إذا أهدر أحد أسلافنا طاقته في مهامٍ غير مجدية، فلن يكون قادرًا على التعامل مع الصُّعوبات التي يواجهها أثناء جمع الطعام. لذلك، في تطور غير مقصود، أثبت الكسلُ أنّه سمة مهمّة في الحفاظ على جِنسنا البشري على قيدِ الحياة.

وهو ما يعيدنا إلى "قانون باركنسون". تحثُّنا بيولوجيتنا على عدمِ إهدارِ الطاقة على مهمّة ليست ذات أهمية لبقائنا على قيد الحياة. لذلك نحن نُماطِل، نتأخَّر، نؤجِّل، نتجنّب، نخلق الأعذار.. إلخ.

ولكن بعد ذلك، يأتي الموعدُ النِّهائي، ليخرجك من الكسل ويعطيك شعوراً بالإلحاح. في أعماقِك، تعلمُ أنّ إضاعة الموعد النهائي سيئ بالنِّسبة لبقائك، لأنّه قد يكلِّفك سُمعة عملك، أو حتى في بعض الحالات حتى وظيفتك وأموالك وممتلكاتك القيِّمة وصداقاتك وعلاقاتك وما إلى ذلك.

يدفعك هذا الخوف إلى القيام بشيءٍ كامل لإنهاء مشروعٍ ما، أو العمل لساعاتٍ إضافية.

وكما يمكنك أن تتخيّل الآن، فإنَّ الهدف الكامل من استخدام قانون باركنسون هو دفعُك إلى وضع البقاء على قيد الحياة بشكلٍ معتدل حيث يمكنك فعلًا إنجاز الأشياء، دون التكاسل (كثيرًا).

كيفية استخدام قانون باركنسون.

1- إعتَد على تحديد مواعِيد نِهائية.

إنّ تٌقيّد نفسك بضِيق الوقت سوف يُجبرك على إعادة هيكلة مهام العمل حتى تتناسَب مع جدولِك الزّمني.

فالمشاريع والمهام الأكثر تعقيدًا، ذات المُهلة الزّمنية البعيدة تدفعُك إلى هذا الشعور الزَّائف بالأمن. يجب أن تعمل الآن، ولكن ليس الآن، الآن.

قانون باركنسون

في مثل هذه الحالات، يؤدِّي تقسيم المهمَّة الرئيسية إلى أجزاءٍ صغيرة، وتحديد موعد نهائي لكلٍّ منها، إلى تقريبها من الأفق الزّمني، ويُعطيك شعوراً بالإِلحاح الذي يحفِّزك على إكماله.

لكنّ المواعيد النهائية يمكن أن تساعدك أيضًا في العمل بشكلٍ أقل. أو على الأقلّ، تقضي وقتًا أقل في المكتب. من السهل أن تتعاملَ مع عتبة السّاعة 5 أو 6 مساءً كمبدأ توجِيهي أكثر من قاعِدة، والعملِ إلى ما ورائِها من أجلِ إنهاء المهام التي قمتَ بتأجِيلها على مدارِ اليوم.

اقرأ أيضا:
2- ماذا تخسر إذا لم تحترم الموعد النهائي؟

إنَّ أسهل طريقة لجعل نفسك تحترمُ بالحدّ الزَّمني هو أن تعطي لنفسك شيئًا تخسره إذا لم تلتزم به. فكِّر في ما فاتك من خلال البقاء في المكتب لساعاتٍ إضافية.

لو عدت إلى المنزل في وقتٍ سابق، لأمكنَك مُشاهدة فيلم مع حبيبك، أوالاسترخاء في المطبخ وطهي طبقك المفضَّل، أو العمل على ذلك الجانب من مشرُوعك. بدلاً من ذلك، أنت تهدر كلّ هذه الفُرص عن طريق القيام بالعمل في آخر دقيقة، وكان يُمكنك إنجازُه في وقتٍ سابق من اليوم.

هناك طريقة جيّدة لإبقاءِ نفسِك مقيّداً بالوقت، وهي جدولة شيءٍ آخر مباشرةً بعد الموعد النِّهائي الذي حدَّدته له. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في التأكُّد من الانتهاء من إرسال مجموعة من رسائل البريد الإلكتروني في الساعة 6 مساءً، فحدّد موعداً في السَّاعة 6:30 أو 7:00. الآن، لديك الحيلة الحقيقية في اللُّعبة للتمسُّك بهدفِك، وعدم التّكاسل.


3- تعلّم كيفية إنشاء مواعيد نهائية معقُولة.

هناك بالفعل سببين فقط لماذا قد ترغب في استخدام "قانون باركنسون":

1- التّقليل من السَّاعات الضَّائعة التي يمكنك فيها القيام بشيءٍ آخر.
2- التوقُّف عن الشُّعور بالذنب والتوتر حول إضاعة الوقت.

ومع ذلك، عند تطبيق القاعدة لأوّل مرة، قد تشعُر بالحَمَاسة وتضعُ نفسَكَ في مواعيد نهائية ضيِّقة بشكلٍ مستحيل في محاولة للعمل بشكلٍ أسرع.

هذا لا يعمل. بدلاً من ذلك، ستصِلُ في النهاية إلى زيادة إجهادِك مع سعيك للوفاء بالحدُود الزَّمنية. ليس هذا فقط، ولكن جودة العمل تنخفضُ أيضًا.

لا يقتصر هدفُ الموعد النِّهائي على الدُّخول في منافسة على مدار السَّاعة، بل على تقليل الضَّغط والوقت الضَّائع.

دراسة قام بها دان أريلي، أستاذ علم الاقتصاد السُّلوكي الشهير. تضمّنت تجربته مجموعات من الطلاب قدَّموا ثلاث أوراق على مدار فصل دراسي.

- يُمكن لمجموعة "الاختيار الحر" أن تختر مواعيدها النِّهائية لتقديم الأوراق.
- ومع ذلك، اضطرّت مجموعة المراقبة إلى تسليم أوراقها في وقتٍ حدَّده الأستاذ.

وبالمُقارنة مع مجموعة المُراقبة الثالثة، فإنّ طلاب "الاختيار الحر" يتمتّعون بمهامٍ أقلّ، كما أن أوراقهم تحتوي على أخطاءٍ أكثر.

وكان الاستنتاج النِّهائي للدِّراسة هو أنّه عندما تكُون المواعيد النهائية المفرُوضة على النّفس فعَّالة، يجد الناس صُعوبة في إنهائِها بصُورة صحيحَة.

لا يقتصرُ هدف الموعد النِّهائي على الدّخول في منافسة على مدار الساعة، بل على تقليل الضغط والوقت الضائع. إذا كانت المهمَّة تتطلب فعليًا ست ساعاتٍ من العمل، فلا تحاول أن تفعل ذلك في خمسة. إذا استطعت إكمالها في سبع ساعات، فهذا رائع. هذه الساعة الإضافية لا تضيع وقتك، ولكنها فترة عازلة للأحداث غير المتوقّعة مثل مكالمة هاتفية عاجلة، أو فقدان التركيز، أو حتى مجرّد فترة قصيرة من الاسترخاء.

يمكن أن يُساعدك "قانون باركنسون" على تقليل بعض الوقت الضَّائع والإجهاد في حياتك، وفي بعض الحالات، يساعدك في القيام بأشياء أكثر ممّا تظن أنه يُمكنك القيام بها.

لإنهاء الأمور، يجب مراعاة ما يلي عند تطبيق القانون:

دائما امتلك موعد نهائي.

- ما الذي ستفقده إذا لم تتمكَّن من الحفاظ على الموعد النهائي؟
- هل الموعد النِّهائي واقعي؟ إذا لم يكن الأمر كذلك، فحاول تحديد واحدٍ بدقّة.
- وشيء آخر: كن لطيفًا مع نفسك، وانظُر دائمًا إلى الحدّ الزّمني كأداة لمساعدتك، ولكن ليس كسباق.

اقرأ أيضا:
المصدر: هنــا