جيم رون: كيفية إنشاء خطة رئيسية لحياتك

ألا تفضِّل حياة الإنتاجية بدلاً من حياة المهام التي لا نهاية لهَا مع القليلِ من الإنجاز؟ بالتّأكيد! عندما تحدِّد أهدافك بعنايةٍ وتُبقيها في طليعةِ عقلك، يمكنك العمل بشكلٍ أكثر ذكاءً بدلاً من العمل لفترة أطول. عليك أن تعرف أن حياةً تستحق العيش تأتي من حياة التوازن.

كيفية إنشاء خطة رئيسية لحياتك

من أجل الحِفاظ على هذا التّوازن، إليكم هنا تقنية مفتاحية، يمكنك أن تستخدمها في حياتك للمُساعدة في إبقائك على الطّريق الصحيح: "سلسلة التفكير البصري."

الأشخاصُ الطّموحين يعرفُون أنّ كلّ خطوة نحو أهدافهم ليست خطوة فريدة. كلّ انضباط ليس انضباطاً منفرداً. كل مشروع ليس مشروعًا منفرداً. وهم يرون كلّ ما يفعلونه، وكل انضباطٍ يلتزمون به - كحلقة وصلٍ في سلسلة الأحداث والإجراءات التي من شأنها أن تقودهم إلى وجهتِهم النهائية.

كلّ عمل وكلّ انضباطٍ تحققه اليوم عبارة حلقة في السِّلسلة. كلّ عمل وكلّ انضباط يتحقّق غدًا هو حلقة وصل. وكلّ عمل وكلّ انضباط يتحقق في المستقبل البعيد هو أيضا حلقة وصل.

اتجاهك الخاص وأنشطتك والتزاماتك كلّها تشكل روابط حاسِمة في سلسلة نجاحك. عندما تستطيع أن ترى أنّ شيئا واحدًا يؤثر على كلّ شيء آخر، عندما تدرك أنّ كل التزام يؤثر على كل الالتزامات، عندما تنظر إلى مستقبلك كسلسلة تحتاج إلى روابط قوية على طول الطريق ... إذاً عليك بناء خزّان من القوة والشجاعة التي ستخدمُك خلال الأوقات التي تسقط فيها.

عندما تستطيع أن ترى أنّ كل وصلة في السلسلة ستقودك في نهاية المطاف إلى الأشياء التي تريدها أكثر في الحياة والشخص الذي تريد أن تصبح عليه، فإنّك لن تنمو بالإحباط، والخوف أو الجزع.

عندما تستطيع أن ترى أين أنت ذاهب من خلال سلسلة التفكير البصري، وحتى في أصعب الأيام، سوف تستمر في التحرُّك نحو أهدافك لأنّك تعرف أين أنت ذاهب.

بناء سلسلتك البصرية للفِكر يبدأ حينما يكون لديك خُطط محدَّدة جيدًّا لحياتك المهنية. الخطط والأهداف هي سلسلتك البصرية الخاصّة بك. 

من المثير للسُّخرية أن ندرك جميعًا أهمية رسم استراتيجية للعبة كرة القدم أو لعبة كرة السلة. لا يوجد فريقٌ محترف واحد في العالم يبدأ اللعب من دون خطة. ولكن قلّة منا يأخذ الوقت الكافي لوضعِ مثل هذه الاستراتيجية لحياتنا.

من المهم جدًّا عمل هذا النّوع من الخطط. وإليك هنا القاعدة الأولى لخطّة لعبة الحياة: لا تبدأ أنشطة يومك حتى تعرف بالضّبط ما تخطِّط لإنجازه.

لا تبدأ يومك حتى يكون لديك مخطط له. قم بذلك كلّ يوم. وأنا أعلم أنّ كلّ هذه الكتابة تستغرق وقتاً وجهدا منضبطًا. تذكَّر، مع ذلك، أنّ الوصول إلى أهدافك هو نتيجة مثمرة للانضباط، وليس مجرّد أمل.

بمجرّد أن تتقن فنّ التخطيط ليومك، فأنت على استعدادٍ للمستوى التالي. لا تبدأ أنشطة أسبوعك حتى تعرف بالضّبط ما تخطِّط لإنجازه. لا تبدأ أسبوعك حتى يكون لديك مخطط له.

فقط تخيّل ما ستكون عليه الحياة إذا أخذت مُهلة كلّ يوم جمعة للتّخطيط لأسبوعك. إذا كنت تخطِّط للأسبوع قبل بدئه، ستعرف بالضّبط ما تريد القيام به، ما تريد إنجازه وما تحتاج إلى العمل عليه. إذا تعلّمت كيف تخطِّط أيامك كجزءٍ من خطة اللُّعبة الشاملة لهذا الأسبوع، فإنّ الأجزاء ستتناسب بشكلٍ أفضل بكثير. أيامك ستكون أفضل. وستكون أكثر فعالية. ستعمل بشكلٍ أكثر ذكاء، وليس بشكلٍ أصعب.

وعندما تتعلّم أن تخطِّط أسبوعك، خمِّن ماذا؟ لقد حصلت على خطّة الشهر الخاصّة بك! لا تبدأ الشهر حتى تقوم بتعيين خطة لعبتك.

من خلال تطوير واتباع خطّة لعبتك، أيامك وأسابيعك وأشهرك كلّها ستصبح جزءًا من خطة أكبر، وتصميمٍ أكبر قمت بتطويره، وجهة نظرٍ طويلة المدى لحياتك. ستبدأ في الحصول على منظورٍ أكبر من كلّ شيء ... لأنك تخطِّط.

إذا لم تقم بوضع خطّة من قبل أبداً، اسمح لي أن أقدِّم لك بعض النّصائح:

هناك أمران يجب فهمهما قبل إنشاء خطة لعبة.

 1- خطة اللّعبة، سلسلة بصرية لمستقبلك، هي مثل جدولة البيانات. بدلاً من إدراج أرقام، أدرج قائمة الأنشطة. انها مثل لائحة المهام.

 2- تقنية تطوير الخطة يمكن استخدامها ليوم واحد، مشروع واحد أو مجموعة متنوعة من المشاريع التي تحدث في وقتٍ واحد.

وإليك كيفية القيام بذلك. الخطط تعمل بشكلٍ أفضل على ورقة الرسم البياني. خذ ورقة الرسم البياني وقم بعمل أعمدة عمودية يقابلها عدد الأيام التي ستغطيها هذه الخطة.

ثم في الجانب الأيسر من الورقة، اكتب عنوان "الأنشطة". تحت هذا البند، اسرد كافة الأنشطة التي يتعيّن إنجازها ضمن الإطار الزمني الخاص بك.

على سبيل المثال، لديك أسبوعٌ واحد لوضع اللّمسات الأخيرة على خطّة تسويقية. تحتاج كمًّا هائلاً من العمل لإكمالها، ولكن يجب القيام بها. إذاً قم بكسرها إلى قطع. أفضل طريقة للبدء هي إدراج جميع المكونات الفردية على الجانب الأيمن من الصفحة.

بعضٌ هذه الأمور تحتاج إلى أن تكتمل قبل أن تبدأ بالآخرين. تحتاج إلى الحصول على نتائج أبحاث السوق قبل أن تتمكّن من تحديد السوق التي تستهدفُها. تحتاج إلى معرفة السوق المستهدفة قبل أن تتمكّن من تطوير استراتيجية التسويق الخاصّة بك. يجب أن يكون لديك استراتيجية تسويق خاصّة بك قبل أن تتمكّن من إنشاء ميزانية للمواد المباشرة، وهكذا.

عند تقسيم مشروعك من جزء إلى جزء وموعد نهائي إلى موعد نهائي، يمكنُك أن تكون أكثر فعالية في تجميع الأجزاء المناسبة للُّغز، وفي القيام بعملك الخاص في حين تقوم بتفويض البقية.

النتيجة النهائية لتطوير خطة لعبتك هو عرض مرئي واضح للمهام أمامك.

وتستخدم هذه الطريقة في كثير من الأحيان في الأعمال التجارية لتنسيق وتطوير المشاريع أيًّا كان حجمُها. إنّها الطريقة الوحيدة لرؤية المشروع بأكمله على الورق وإدارة تقدمه.

باعتراف الجميع، التّخطيط مُحبطٌ قليلاً. إنّه محبط لأنّه من الصّعب أن تُعطي الأولوية تمامًا لحياتك وجميع مشاريعك. قد تمضي من خلال عدّة أوراق من الرُّسومات البيانية قبل أن تنتج الشَّكل المثالي. ولكن بمجرَّد تطوير أوّل واحد، سترى القيمة في هذا الانضباط.

احتفظ بنسخة في دفترك اليومي للحصول على مرجعٍ سريع. ستكون خطّتك بمثابة تذكيرٍ دائم لكلِّ ما عليك القيام به للوُصول إلى حيث تريد.

إذا فعلتَ كلّ ما جدولتَ القيام به. يوماً بعد يوم، أسبوع بعد أسبوع، شهرا بعد شهر، سترى سحر أحلامك وخططك تتحوّل إلى واقع.

خذ الوقت لتتصوّر بالضّبط أين أنت في طريقك. قد يُحاول الأشخاص والظُّروف تحطيمك مرّة أخرى، إلا أنّ السلسلة البصرية ستدفعك نحو تحقيق أهدافك.

المصدر: هنــا