6 ستة نصائح لترتيب سطح مكتبك بهدف تحقيق إنتاجية أكبر

السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ... عادة، ما تؤدي طاولة المكتب في مكان العمل، دور مركز العمليات، إذ تؤثر طريقة ترتيبها على سير العمل وإنتاجية الموظف ونفسيته.

وأظهرت إحدى الدراسات أن الشخص العادي يخسر معدل ساعة يومياً بسبب عدم التنظيم، ومع مرور الوقت يفقد الأشخاص القدرة على ملاحظة الفوضى.

6 ستة نصائح لترتيب سطح مكتبك بهدف تحقيق إنتاجية أكبر

وقدمت اختصاصية التنظيم ليزا زاسلو، بعض النصائح لترتيب سطح المكتب، بهدف تحقيق إنتاجية أكبر. وفيما يلي أهم 6 نصائح ... 

أولا: رتّب الأشياء بأسلوب صحيح

المكان الصحيح لشاشة الحاسوب هي وضعها أمام الشخص، على مستوى العينين، وعلى بعد 43 سنتمتراً منه. ضع الأغراض التي تكرر استخدامها، مثل الهاتف وأغراض القرطاسية، على مقربة منك.

ثانيا: انتبه ماذا يوجد على سطح المكتب

أترك الأشياء التي تستخدمها بشكل يومي على سطح المكتب، وضع الأشياء التي تستخدمها مرة أو مرتين أسبوعياً في الدرج أو إلى جانب المكتب. ويُنصح بجمع كافة أغراضك في درج واحد لتجنب تضييع الوقت لدى البحث بين الأدراج.

ثالثا: لا تبالغ في وضع قصاصات من الوقت تذكرك بالأمور التي يجب عليك فعها:

عادة ما ترى الكثير من قصاصات الأوراق الملونة التي كُتبت عليها الجمل التذكيرية على مكاتب الموظفين، لكن تكديس هذه القصاصات حول شاشه الحاسوب أو على سطح المكتب بهذا الشكل لن يأتي بفائدة. لذا، حاول الاعتدال في استخدام هذه القصاصات.

6 ستة نصائح لترتيب سطح مكتبك بهدف تحقيق إنتاجية أكبر

رابعا: لا تبالغ في وضع الكثير من الأغراض الشخصية على مكتبك:

صور العائلة وتذكارات السفر وغيرها من قطع الإكسسوارات على المكتب تمدّك بشعور إيجابي، لكن المبالغة فيها سيسبب الإلهاء. وبشكل عام، كلّما زادت الأمور الموجودة على مكتبك، زادت الأشياء التي ستراها عيناك ويحللها دماغك. وتنصح زاسلو بأن لا يزيد عدد الأغراض الشخصية على المكتب عن ثلاثة أغراض.

خامسا: رتّب حسب الأولويات

لا تضع على مكتبك سوى الأمور التي تعمل عليها حالياً والأمور المتعلقة بها. وتنصح زاسلو بتقسيم الأوراق والأغراض الأخرى بحسب أهميتها في الوقت والقيمة.

سادسا: أعد الترتيب باستمرار

يتطلّب الحفاظ على تنظيم مكتبك، إعادة ترتيب الأغراض على سطح المكتب أسبوعياً.