السلام عليكم و رحمة الله و بركاته ... هل تفكر بأخذ إجازة للراحة والاسترخاء بعد سنة طويلة ومليئة بالتحديات؟ لا شك بأنك تشعر بالقلق تجاه مهام العمل التي يجب عليك إنجازها قبل بدء فترة إجازتك! مهما كان الأسلوب الذي ستتبعه للتأكد من إنجاز كافة مهامك قبل أخذ الإجازة، حاول قدر الإمكان تنظيم مهامك ومشاركتها مع زملائك ..
إليك 6 نصائح لمساعدتك على تنظيم مهام عملك قبل أخذ إجازتك السنوية و بدء عام 2016 ...
1- أخبِر زملائك بأنك في صدد أخذ إجازة
احرص على إعلام زملائك في العمل بالفترة التي ستغيب فيها، وذلك قبل عدة أيام أو أسبوع على الأقل من بدء الإجازة، حتى يتسنى لهم تنظيم جدول أعمالهم والتنسيق بين مهامهم والمهام التي ستوكلها إليهم. واحرص أيضاً على تزويدهم بكافة الموارد اللازمة لأداء عملهم بفعالية.
2- قم بإعداد لائحة بالمهام
احرص على تنظيم مهام عملك بفعالية وإعداد قائمة للمهام الواجب إنجازها وذلك لمساعدة زملائك على أدائها على أكمل وجه وتجنب حدوث المشاكل خلال فترة غيابك.
3- درّب الموظف الذي سيحلّ مكانك
إن قرّر مديرك تعيين موظف بديل عنك خلال فترة غيابك عن العمل، احرص على تخصيص وقت كافٍ لتدريبه على أداء مهامك وشرح أدق التفاصيل المتعلقة بعملك لتجنب حدوث أية مشكلة خلال فترة غيابك.
4- لا تؤجل المهام التي يجب عليك إنجازها
احرص على إنجاز كافة المهام التي يتعين عليك أدائها قبل أخذ الإجازة كي لا تتراكم هذه المهام عند عودتك الى المكتب. لن ترغب بالتأكيد في العمل خلال فترة إجازتك كما هو الحال بالنسبة لـ 87% من المهنيين الذي أشاروا الى أنهم يعملون خلال إجازتهم، ويقومون بالاطلاع على رسائلهم الإلكترونية والرد عليها واستخدام الهاتف المخصص للعمل.
5. أرسِل ردود بريدية آلية
احرص على إرسال ردود بريدية آلية تشير الى أنك غير متواجد حالياً عند تلقيك بريداً إلكترونياً خلال فترة إجازتك، ولا تتردد في إضافة أي تفاصيل أخرى قد تراها مهمة، كذكر اسم الشخص الذي يقوم بمهامك في غيابك وتحديد الفترة التي ستغيب فيها عن العمل.
6. قم بتفويض المهام بفعالية
من الأفضل لك تفويض مهام عملك بفعالية قبل أخذ إجازتك وشرح كافة التفاصيل لفريق عملك وذلك لتجنب وقوع أية مشكلة خلال فترة غيابك وقيام مديرك بالاتصال بك لحل المشكلة.
المصدر : بيت كوم
إليك 6 نصائح لمساعدتك على تنظيم مهام عملك قبل أخذ إجازتك السنوية و بدء عام 2016 ...
1- أخبِر زملائك بأنك في صدد أخذ إجازة
احرص على إعلام زملائك في العمل بالفترة التي ستغيب فيها، وذلك قبل عدة أيام أو أسبوع على الأقل من بدء الإجازة، حتى يتسنى لهم تنظيم جدول أعمالهم والتنسيق بين مهامهم والمهام التي ستوكلها إليهم. واحرص أيضاً على تزويدهم بكافة الموارد اللازمة لأداء عملهم بفعالية.
2- قم بإعداد لائحة بالمهام
احرص على تنظيم مهام عملك بفعالية وإعداد قائمة للمهام الواجب إنجازها وذلك لمساعدة زملائك على أدائها على أكمل وجه وتجنب حدوث المشاكل خلال فترة غيابك.
3- درّب الموظف الذي سيحلّ مكانك
إن قرّر مديرك تعيين موظف بديل عنك خلال فترة غيابك عن العمل، احرص على تخصيص وقت كافٍ لتدريبه على أداء مهامك وشرح أدق التفاصيل المتعلقة بعملك لتجنب حدوث أية مشكلة خلال فترة غيابك.
4- لا تؤجل المهام التي يجب عليك إنجازها
احرص على إنجاز كافة المهام التي يتعين عليك أدائها قبل أخذ الإجازة كي لا تتراكم هذه المهام عند عودتك الى المكتب. لن ترغب بالتأكيد في العمل خلال فترة إجازتك كما هو الحال بالنسبة لـ 87% من المهنيين الذي أشاروا الى أنهم يعملون خلال إجازتهم، ويقومون بالاطلاع على رسائلهم الإلكترونية والرد عليها واستخدام الهاتف المخصص للعمل.
5. أرسِل ردود بريدية آلية
احرص على إرسال ردود بريدية آلية تشير الى أنك غير متواجد حالياً عند تلقيك بريداً إلكترونياً خلال فترة إجازتك، ولا تتردد في إضافة أي تفاصيل أخرى قد تراها مهمة، كذكر اسم الشخص الذي يقوم بمهامك في غيابك وتحديد الفترة التي ستغيب فيها عن العمل.
6. قم بتفويض المهام بفعالية
من الأفضل لك تفويض مهام عملك بفعالية قبل أخذ إجازتك وشرح كافة التفاصيل لفريق عملك وذلك لتجنب وقوع أية مشكلة خلال فترة غيابك وقيام مديرك بالاتصال بك لحل المشكلة.
المصدر : بيت كوم
إذا أعجبك الموضوع شاركه مع أصدقائك
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات