لقد حان الوقتُ لكي نعترف جميعاً أنّنا بحاجة إلى مساعدة لتنظيم حياتنا. وسيكُون القيام بكلِّ هذا روتينياً، ولكن البقاء منظَّمين يجعلُ الحياة أسهَل على المدَى الطويل. بمجرّد أن تفكِّر في مدى سُهولة ذلك، ستجد الأشياء التي تحتاجُ إليها وتتجنّب متاعب اللّحظة الأخيرة.
وإليك هنا 15 نصيحة، سوف تُظهر لك كيفية تنظيم حياتك في المنزل والعمل وكلِّ شيء بينهما.
اعمل نُسخة احتياطية من ملفات الكمبيوتر الخاصة بك واحصُل على نسخ طبق الأصل لمفاتيح السيارة والمنزِل. قُم بعمل مسح لهوياتك وجواز السفر والتفاصيل المصرِفية، ثم ضع كلّ شيء في مجلد آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. احتفظ بالنسخة الأصلية والنسخ الأخرى من السِّجلات المالية وشهادات الميلاد وشهادات ملكية الأراضي والتأمين في مجلَّد واحد، ويفضل أن يَكون مدسُوسًا في مكانٍ آمن.
3- ضع كلّ شيء في مكانه.
الطُّهاة منظّمين للغاية، داخل وخارج المطبخ. سرهم؟ لديهم مكان لكلِّ شيء. يصنِّفون ملابسهم، ورق التغليف، ومواد التنظيف، وأساساً كلّ شيء. فهم مدرّبون على تنظيم مساحة عملهم بشكلٍ جيِّد بحيث يتمُّ الحفاظ على كل تحركاتِهم وهم يعرفون بالضّبط أين هي جميع المكونات.
القيام بذلك سيستغرق وقتا طويلاً، ولكن بعد فترةٍ من الوقت ستَرى كم هو سهل العثور على ما تحتاجه عندما يكون كلّ شيء في مكانه في المنزل.
4- قم بعمل مسح احتياطي صورك.
هل أنتَ قلقٌ حول فقدان النسخة الأخيرة من صور طفولتك؟ تعبت من كلِّ الكتب المصوَّرة الضَّخمة على طاولتِك، اعمل مسحاً ضوئيا (scan) لتوفير مِساحة ولتتأكّد من أنك لن تفقِد هذه الذِّكريات الثَّمينة.
5- نظِّف بانتظام.
أفضلُ طريقة للبقاء منظَّماً هي تخصيص ساعاتٍ معينة من اليوم في إزالة التكتُّل والتنظيف. لا يجب أن يأخُذ وقتاً كبيراً، من 15 إلى 30 دقيقة يوميا كافية.
6- أُحصل على تطبيقات إدارة المال.
جانبٌ واحد من كونكَ غير منظّماً هو الإفراط في إنفاق أموالك.
يمكنك بسهولةٍ تجنُّب هذا عن طريق الحُصول على تطبيق إدارة المال مثل كيكن أو mint.
استخدِم هذه التطبيقات لتسجيل الفواتير الشهرية وتوثيق انفاقك الخاص. بهذه الطَّريقة، يمكنك أيضاً معرفة كم من المال قد أنفقت، أين تذهب أموالك وكيف يمكنك خفض الإنفاق.
14- أحصُل على تطبيق لإدارة المهام على هاتفِك الذّكي.
قم بتحميل تريلو، أو أي تطبيق من تطبيقات إدارة المهّام الأخرى على الهاتف الذكي الخاص بك حتى لا تَنسى المهمّات الرئيسية والمهام العشوائية.
15- قم بإنشاء قائمة دلو في عطلة نهاية الأسبوع.
احتفظ بقائمة من الأنشِطة التي تريد القيام بها، حتى تتمكََّن من الاطلاع على هذه القائمة في عطلة نهاية الأسبوع المملَّة بدلاً من إضاعة وقتك في معرفة ما يجب القيام به.
أياًّ كان من هذه المهام قرّرت القيام بها، تذكَّر أنه لا يمكنك تنظيم حياتك تماماً دفعة واحدة. إنّها عملية طويلة، لا تنتهي لذلك تحلّى بالصبر. فقط قرِّر تنظيم حياتِك الآن ثم اتخاذ خطواتٍ صغيرة حتى ترى بعض مظاهر النظام في حياتك.
وإليك هنا 15 نصيحة، سوف تُظهر لك كيفية تنظيم حياتك في المنزل والعمل وكلِّ شيء بينهما.
1- اكتب كلَّ شيء، ولا تعتمد على ذَاكرتِك الخاصة فقط.
يمكنُ أن نتَّفق جميعا على أن مُعظمنا لديه صعوبة في تذكُّر الأشياء. إذا كنت تريد أن تتذكَّر الأشياء، قُم بكتابتها على دفتر يومي، أو في مفكرة رقمية مثل إيفرنوت.
احفظ مهامك الخاصة، والقوائم وغيرها من المعلومات المكتوبة في مكانٍ ما يسمح لك بالنّظر إلى الوراء في أيِّ وقت.
2- اجعل نسخاً احتياطياً من كلِّ شيء.
اعمل نُسخة احتياطية من ملفات الكمبيوتر الخاصة بك واحصُل على نسخ طبق الأصل لمفاتيح السيارة والمنزِل. قُم بعمل مسح لهوياتك وجواز السفر والتفاصيل المصرِفية، ثم ضع كلّ شيء في مجلد آمن على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. احتفظ بالنسخة الأصلية والنسخ الأخرى من السِّجلات المالية وشهادات الميلاد وشهادات ملكية الأراضي والتأمين في مجلَّد واحد، ويفضل أن يَكون مدسُوسًا في مكانٍ آمن.
3- ضع كلّ شيء في مكانه.
الطُّهاة منظّمين للغاية، داخل وخارج المطبخ. سرهم؟ لديهم مكان لكلِّ شيء. يصنِّفون ملابسهم، ورق التغليف، ومواد التنظيف، وأساساً كلّ شيء. فهم مدرّبون على تنظيم مساحة عملهم بشكلٍ جيِّد بحيث يتمُّ الحفاظ على كل تحركاتِهم وهم يعرفون بالضّبط أين هي جميع المكونات.
القيام بذلك سيستغرق وقتا طويلاً، ولكن بعد فترةٍ من الوقت ستَرى كم هو سهل العثور على ما تحتاجه عندما يكون كلّ شيء في مكانه في المنزل.
4- قم بعمل مسح احتياطي صورك.
هل أنتَ قلقٌ حول فقدان النسخة الأخيرة من صور طفولتك؟ تعبت من كلِّ الكتب المصوَّرة الضَّخمة على طاولتِك، اعمل مسحاً ضوئيا (scan) لتوفير مِساحة ولتتأكّد من أنك لن تفقِد هذه الذِّكريات الثَّمينة.
5- نظِّف بانتظام.
أفضلُ طريقة للبقاء منظَّماً هي تخصيص ساعاتٍ معينة من اليوم في إزالة التكتُّل والتنظيف. لا يجب أن يأخُذ وقتاً كبيراً، من 15 إلى 30 دقيقة يوميا كافية.
6- أُحصل على تطبيقات إدارة المال.
جانبٌ واحد من كونكَ غير منظّماً هو الإفراط في إنفاق أموالك.
يمكنك بسهولةٍ تجنُّب هذا عن طريق الحُصول على تطبيق إدارة المال مثل كيكن أو mint.
استخدِم هذه التطبيقات لتسجيل الفواتير الشهرية وتوثيق انفاقك الخاص. بهذه الطَّريقة، يمكنك أيضاً معرفة كم من المال قد أنفقت، أين تذهب أموالك وكيف يمكنك خفض الإنفاق.
7- أعِد تدوير الأشياء وتبرّع.
هل خزانة ملابسك مليئة بالملابس الغير مستعملة؟ هل رف مكتبتك مملوء بالكُتب غير المقروءة؟
تبرّع بهِم لجمعية خيرية أو قُم ببيعهم على موقع Ebay.
8- تبرع أو قم برمي شيءٍ واحد قبل شراء شيء.
جرب هذه التّجربة: قبل شراء شيءٍ واحد، قم بإخراج شيءٍ قديم أو شيء لا تستخدمه. أو، إذا كنت تملك الكثير من الأشياء فقط، قم برَمي شيءٍ واحد قديم يومياً حتى لا يمكنك العثور على المزيد من العناصر لرميِها. افعل هذا لمدة شهر، وستَكون لديك فوضى أقل في حياتك.
9- تحقّق من تواريخ انتهاء الصلاحية للسّلع المعلّبة والمخزّنة.
السِّلع المعلَّبة مُنتهية الصلاحية والأدوية لاتُعطي ذوقاً سيئاً فقط، بل هي سيِّئة لصحتك. تخلّص منها على الفور لتقليل الفوضى في خزائنك، وإفساح المجال للإمدادات الجديدة.
10- مارس وضع الأمور بعيدا على الفور.
كل ما تبذله من العمل الشاق يخلُق مساحة لأشيائك الخاصة، سوف تضيع إذا كنت لا تنفِّذها فعلاً. الأشياء يمكن أن تتراكَم بسُرعة، وأحيانا في أقلّ من بضع ساعات إذا كان لديك أطفال.
حافِظ على أجواءٍ هادئة ومنظَّمة لمنزلك (والحياة) من خلال وضع الأمور بعيداً، على الفور بعد الانتهاء من استخدامِها. هذه المُمارسة تستغرق سوى بضع دقائق ولكنها سوف توفِّر لك الكثير من الوقت للتنظيف في وقتٍ لاحق.
11- أنشئ قائِمة لكلمات السر الخاصة بك في تطبيق آمن.
كلمات السر مهمَّة جدًّا في الحفاظ على خصوصيتك وأمنِك. للأسف، استخدام كلمة المرور نفسها لكلّ شيء أمرٌ سيئ، في حين أنّ وجُود الكثير من كلِمات السر المختلفة آمن، ولكن من الصّعب أن تتذكّرها.
اجمع كلمات المرور والبيانات الحساسة باستخدام تطبيق يسمح لك بإنشاء كلمة مرور واحدة لتأمين كل ما عملته من كلمات السِّر الأخرى، مثل لاست باس.
12- قم بإلغاء الاشتراك من الرّسائل الإخبارية غير المقروءة بالبريد الإلكتروني والمجلات والاشتراكات الأخرى.
إذا اشتركت في عددٍ من النشرات الإخبارية والمدوّنات والمنشُورات الأُخرى عبر الإنترنت، ولكنك لم تقرأ منها رسالة إلكترونية واحدة خلال 3 أشهر، فما عليك سوى إلغاء الاشتراك. ربما لن تقرأ أياً من محتواها. على أية حال، قم بإلغاء الاشتراك من المجلات غير المقروءة والكتالوجات والبريد غير المرغوب فيه.
13- قم بإنشاء جداول يومية، أسبوعية وشهرية للتنظيف
نظِّم جدول تّنظيف خاص بك. إنه مرهقٌ للغاية أن يكون هناك "يوم التنظيف" حيث تقوم بتنظيف كلِّ شيء في آنٍ واحد. وزِّع المهام بالتّساوي، على سبيل المثال، يمكن أن يتمّ غسل الصحون يوميا، في حين يمكن أن يكون من المقرّر أسبوعيا تنظيف الغُرف وتنظيف النّوافذ شهريًا.
14- أحصُل على تطبيق لإدارة المهام على هاتفِك الذّكي.
قم بتحميل تريلو، أو أي تطبيق من تطبيقات إدارة المهّام الأخرى على الهاتف الذكي الخاص بك حتى لا تَنسى المهمّات الرئيسية والمهام العشوائية.
15- قم بإنشاء قائمة دلو في عطلة نهاية الأسبوع.
احتفظ بقائمة من الأنشِطة التي تريد القيام بها، حتى تتمكََّن من الاطلاع على هذه القائمة في عطلة نهاية الأسبوع المملَّة بدلاً من إضاعة وقتك في معرفة ما يجب القيام به.
أياًّ كان من هذه المهام قرّرت القيام بها، تذكَّر أنه لا يمكنك تنظيم حياتك تماماً دفعة واحدة. إنّها عملية طويلة، لا تنتهي لذلك تحلّى بالصبر. فقط قرِّر تنظيم حياتِك الآن ثم اتخاذ خطواتٍ صغيرة حتى ترى بعض مظاهر النظام في حياتك.
المصدر: هنــا
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات