يقول كيفن كروس في تدوينة على فوربس: لقد أجريت مؤخرا مقابلات مع أكثر من 200 شخص فائق الإنتاجية بما فيهم 7 ملياردير، وأكثر من 200 من رجال الأعمال الناجحين.
سألت سؤالاً بسيطاً مفتوحاً، "ما هو سرك الأاول في الإنتاجية؟"،و بعد تحليل جميع إجاباتهم، قمتُ بترميزِ إجاباتهم إلى أفكارٍ فريدة..
السر #1: يركِّزون على الدقائق، وليس الساعات.
الناجحون جدًّا يعرفون أنّ هناك 1،440 دقيقة في كل يوم وليس هناك شيء أكثر قيمة من الوقت. المال يمكن أن يضيع ويأتي مرة أخرى، ولكن الوقت الذي تقضيه لا يمكنك أبدا استرجاعه. كما قال لي لاعب الجمباز الأولمبي الأسطوري شانون ميلر: "حتى يومنا هذا، أُبقي على جدول مَواعيدي تقريبا دقيقة بدقيقة". يجب أن تتقن صرف دقائقك لإتقان حياتك.
السر #2: يركِّزون فقط على شيءٍ واحد.
النّاس الأكثر إنتاجية يعرِفون أهم مهمة لديهم ويعملون عليها لمدة ساعة أو ساعتين كلّ صباح، دون انقطاع. قال توم زيغلار، الرئيس التنفيذي لشركة Ziglar Inc، "استثمر الجزء الأول من يوم عملك على أولويتك الأولى، التي من شأنها أن تساعد في بناء عملك".
ما هي المهمة التي سيكون لها أكبر تأثير على تحقيق هدفك؟ ما هو الإنجَاز الذي ستعزِّزه في العمل؟
السر #3: لا يستخدمون لوائح المهام.
ارم بعيدًا لائحة أعمالك. بدلاً من ذلك جدوِل كل شيء في التّقويم الخاص بك.
وتبيَّن أن 41٪ فقط من البنود على قوائِم المهام يتم القيام بها في الواقع. وجميع البنُود التي لم يتم إنجازُها تؤدي إلى الإجهاد والأرق بسبب تأثير "زيغارنيك".
يضع الناس ذوو الإنتاجية العالية كل شيءٍ في تقويمهم ثم يعملون ويعيشون على هذا التقويم. "استخدم تقويم وقُم بجدولَة يومك كلِّه في 15 دقيقة ".
السر #4: يستخدمون دفتر ملاحظات.
قال اليوناني أرِسطو أوناسيس، "دائما احمل دفتر ملاحظات.. اكتب كل شيء .. هذا درس بقيمة مليون دولار لا يعلمونك إياه في كلية إدارة الأعمال! " ،الناس فائقي الإنتاجية يحرِّرون عقولهم عن طريق كتابة كل شيء.
السر #5: يتصفَّحون البريد الإلكتروني بضع مراتٍ فقط في اليوم.
الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يتحققون من البريد الإلكتروني على مدار اليوم. فهم لا يستجيبون لكل اهتزاز لمعرفة من الذي جاء في البريد الوارد. بدلاً من ذلك، مثل كل شيء آخر، فإنهم يجدولون الوقت لمعالجة البريد الإلكتروني الخاص بهم بسرعة وكفاءة.
السر #6: يقولون "لا" لكلِّ شيءٍ تقريبا.
الملياردير وارن بافيت قال مرة، "الفرق بين الناس الناجحين والناس الناجحين جدًّا هو أن الناجحين يقولون"لا" لكل شيءٍ تقريبا."
السر #7: يتبعون قاعدة 80/20.
والمعروفة باسم مبدأ باريتو، في معظم الحالات 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ فقط من الأنشطة. فالأشخاص الأكثر إنتاجية يعرفون الأنشطة التي تحقق أكبر النتائج، ويركزون على تلك الأنشطة ويتجاهلون البقية.
السر #8: يفوِّضون كل شيءٍ تقريبا.
لا يسألُ الناس ذوو الإنتاجية العالية: "كيف يمكنني القيام بهذه المهمة؟" بدلا من ذلك يسألون: "كيف يمكن إنجاز هذه المهمة؟".
فالأشخاص ذوو الإنتاجية العالية ليس لديهم مشاكل في التحكم، فهم ليسوا مدراء صغار. حسنًا، هم جيدون بما فيه الكفاية في التسيير.
السر #9: يلمسون الأشياء مرةً واحدة فقط.
كم من مرة قمت بفتح رسالة من بريدك العادي - مشروع ربّما - ومن ثم وضعتها جانباً لتتعامَل معها مرة أخرى في وقت لاحق؟ كم مرة تقرأ رسالة إلكترونية ،ثم تغلقها وتتركها في بريدك الوارد للتعامل معها لاحقا؟ الناس الناجحون للغاية يحاولون "لمسها مرة واحدة". إذا استغرق الأمر أقل من خمس أو عشر دقائق، أياًّ كان، فسوف يتعاملون معها في الوقت المناسب وهناك بالضبط. فإنه يقلل من التوتر لأنه لن يبقى في الجزء الخلفي من عقولهم، وأكثر كفاءة لأنهم لن يضطروا إلى إعادة قراءتها أو تقييمها مرَّة أخرى في المستقبل.
السر #10: الطّاقة هي كل شيء.
لا يمكنك صُنع المزيد من الدقائق في اليوم، ولكن يمكنك زيادة الطاقة الخاصة بك والتي ستزيد من انتباهك، والتركيز، وصنع القرار، والإنتاجية الإجمالية. الناجحون للغاية لا يتخطّون وجبات الطعام، والنوم أو الفواصل في السعي لتحقيق المزيد، أكثر، فأكثر. بدلا من ذلك، ينظرون إلى الغذاء كوقود، والنوم كما النقاهة.
أخيراً..
قد لا تكون منظّم، أو مليونير، أو حتى تريد أن تكون، ولكن أسرارهم قد تساعدك فقط على الحصول على المزيد من النتائج في وقت أقل، وتساعدك على التوقف عن الشعور أنّك مُنهك ومقهُور.
المصدر: forbes
سألت سؤالاً بسيطاً مفتوحاً، "ما هو سرك الأاول في الإنتاجية؟"،و بعد تحليل جميع إجاباتهم، قمتُ بترميزِ إجاباتهم إلى أفكارٍ فريدة..
السر #1: يركِّزون على الدقائق، وليس الساعات.
الناجحون جدًّا يعرفون أنّ هناك 1،440 دقيقة في كل يوم وليس هناك شيء أكثر قيمة من الوقت. المال يمكن أن يضيع ويأتي مرة أخرى، ولكن الوقت الذي تقضيه لا يمكنك أبدا استرجاعه. كما قال لي لاعب الجمباز الأولمبي الأسطوري شانون ميلر: "حتى يومنا هذا، أُبقي على جدول مَواعيدي تقريبا دقيقة بدقيقة". يجب أن تتقن صرف دقائقك لإتقان حياتك.
السر #2: يركِّزون فقط على شيءٍ واحد.
النّاس الأكثر إنتاجية يعرِفون أهم مهمة لديهم ويعملون عليها لمدة ساعة أو ساعتين كلّ صباح، دون انقطاع. قال توم زيغلار، الرئيس التنفيذي لشركة Ziglar Inc، "استثمر الجزء الأول من يوم عملك على أولويتك الأولى، التي من شأنها أن تساعد في بناء عملك".
ما هي المهمة التي سيكون لها أكبر تأثير على تحقيق هدفك؟ ما هو الإنجَاز الذي ستعزِّزه في العمل؟
السر #3: لا يستخدمون لوائح المهام.
ارم بعيدًا لائحة أعمالك. بدلاً من ذلك جدوِل كل شيء في التّقويم الخاص بك.
وتبيَّن أن 41٪ فقط من البنود على قوائِم المهام يتم القيام بها في الواقع. وجميع البنُود التي لم يتم إنجازُها تؤدي إلى الإجهاد والأرق بسبب تأثير "زيغارنيك".
يضع الناس ذوو الإنتاجية العالية كل شيءٍ في تقويمهم ثم يعملون ويعيشون على هذا التقويم. "استخدم تقويم وقُم بجدولَة يومك كلِّه في 15 دقيقة ".
السر #4: يستخدمون دفتر ملاحظات.
قال اليوناني أرِسطو أوناسيس، "دائما احمل دفتر ملاحظات.. اكتب كل شيء .. هذا درس بقيمة مليون دولار لا يعلمونك إياه في كلية إدارة الأعمال! " ،الناس فائقي الإنتاجية يحرِّرون عقولهم عن طريق كتابة كل شيء.
السر #5: يتصفَّحون البريد الإلكتروني بضع مراتٍ فقط في اليوم.
الأشخاص الأكثر إنتاجية لا يتحققون من البريد الإلكتروني على مدار اليوم. فهم لا يستجيبون لكل اهتزاز لمعرفة من الذي جاء في البريد الوارد. بدلاً من ذلك، مثل كل شيء آخر، فإنهم يجدولون الوقت لمعالجة البريد الإلكتروني الخاص بهم بسرعة وكفاءة.
السر #6: يقولون "لا" لكلِّ شيءٍ تقريبا.
الملياردير وارن بافيت قال مرة، "الفرق بين الناس الناجحين والناس الناجحين جدًّا هو أن الناجحين يقولون"لا" لكل شيءٍ تقريبا."
السر #7: يتبعون قاعدة 80/20.
والمعروفة باسم مبدأ باريتو، في معظم الحالات 80٪ من النتائج تأتي من 20٪ فقط من الأنشطة. فالأشخاص الأكثر إنتاجية يعرفون الأنشطة التي تحقق أكبر النتائج، ويركزون على تلك الأنشطة ويتجاهلون البقية.
السر #8: يفوِّضون كل شيءٍ تقريبا.
لا يسألُ الناس ذوو الإنتاجية العالية: "كيف يمكنني القيام بهذه المهمة؟" بدلا من ذلك يسألون: "كيف يمكن إنجاز هذه المهمة؟".
فالأشخاص ذوو الإنتاجية العالية ليس لديهم مشاكل في التحكم، فهم ليسوا مدراء صغار. حسنًا، هم جيدون بما فيه الكفاية في التسيير.
السر #9: يلمسون الأشياء مرةً واحدة فقط.
كم من مرة قمت بفتح رسالة من بريدك العادي - مشروع ربّما - ومن ثم وضعتها جانباً لتتعامَل معها مرة أخرى في وقت لاحق؟ كم مرة تقرأ رسالة إلكترونية ،ثم تغلقها وتتركها في بريدك الوارد للتعامل معها لاحقا؟ الناس الناجحون للغاية يحاولون "لمسها مرة واحدة". إذا استغرق الأمر أقل من خمس أو عشر دقائق، أياًّ كان، فسوف يتعاملون معها في الوقت المناسب وهناك بالضبط. فإنه يقلل من التوتر لأنه لن يبقى في الجزء الخلفي من عقولهم، وأكثر كفاءة لأنهم لن يضطروا إلى إعادة قراءتها أو تقييمها مرَّة أخرى في المستقبل.
السر #10: الطّاقة هي كل شيء.
لا يمكنك صُنع المزيد من الدقائق في اليوم، ولكن يمكنك زيادة الطاقة الخاصة بك والتي ستزيد من انتباهك، والتركيز، وصنع القرار، والإنتاجية الإجمالية. الناجحون للغاية لا يتخطّون وجبات الطعام، والنوم أو الفواصل في السعي لتحقيق المزيد، أكثر، فأكثر. بدلا من ذلك، ينظرون إلى الغذاء كوقود، والنوم كما النقاهة.
أخيراً..
قد لا تكون منظّم، أو مليونير، أو حتى تريد أن تكون، ولكن أسرارهم قد تساعدك فقط على الحصول على المزيد من النتائج في وقت أقل، وتساعدك على التوقف عن الشعور أنّك مُنهك ومقهُور.
المصدر: forbes
نحن نستكشف ونقدِّم مجموعة واسعة من المحتوى لتشجيع النمو الفردي وحلِّ المشاكل.
محول الأكوادإخفاء محول الأكواد الإبتساماتإخفاء الإبتسامات